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三、入职规定

根据荷兰《民法典》及相关劳动法规,雇佣关系受到严格监管。雇主必须遵循集体劳动协议(CAO,如适用)及国家法律,确保员工权益。

3.1 背景调查

荷兰法律对员工背景调查有严格规定,核心要求如下:

  1. 书面授权:进行任何背调前必:须获得候选人明确的书面同意
  2. 比例原则:调查内容必须与职:位高度相关。例如,只有涉及财务安全岗位才可调查信用记录
  3. 行为准则:雇主须遵循《招聘:行为准则》(NVP Code),禁止询问宗教、工会倾向或计划生育等私人问题
  4. 无犯罪证明 (VOG):对于特定行业(如教育、医疗、金:融),雇主可要求员工提供政府出具的VOG,但不能私自调查犯罪细节

荷兰员工背调必须合法、透明、公正,核心法律依据为欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)及荷兰《实施通用数据保护条例法案》(UAVG)。雇主必须获得授权、通知候选人、限制调查范围,并保障其申诉权,否则将面临法律风险。

3.2 入职审查

荷兰入职审查是招聘流程中的关键环节,其要求受到法律的严格规范,核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息,并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料:

项目类别内容说明
身份验证必须核验并保留护照或身份证复印件(不可仅凭驾照)
工作资格非欧盟公民需核实居留许可及工作许可(TWV/GVVA)
BSN号码员工必须提供荷兰社会保障号(BSN)以便缴纳税费
学历验证针对高级技术岗位,需核实外交部认证的学位证明

需要注意的是,雇主严禁询问候选人的薪资历史、工会背景、计划生育意向或详细健康状况,不得私自调查犯罪记录。海外HR在做背调和入职审查时需额外留意,任何未经授权或过度搜集信息的行为均被视为严重违规,将面临高额罚款风险。

若雇员的入职合规性审查不合规,每名违规员工可能导致高达€8,000-12,000的罚款,严重时罚款可累计至数十万欧元并吊销担保人资格。这和国内入职审查流程逻辑一致,建议企业设立专门的HR合规岗位,定期审查入职流程,确保所有环节符合荷兰及欧盟法律要求。这和国内入职审查流程一样,建议企业设立专门的HR合规岗位,定期审查入职流程,确保所有环节符合法律要求。

3.3 雇佣合同

在荷兰,法律并不强制要求签订书面协议,但1个月内雇主必须书面告知员工核心条款(薪资、工时、休假等)。为规避风险,建议始终签署书面合同。

3.3.1 雇佣合同类型

合同类型适用场景终止方式是否需书面必备/建议条款
1.固定期限项目制、初次入职到期自动终止;若续签3次或超过3年转为永久起止日期、续签条件、提前终止条款起止日期、续签条件、职位薪酬
2.无固定期限长期核心岗位需经荷兰雇员保险执行机构(UWV)批准或法院裁决,或协商解除正当理由清单、遣散费职位、薪酬、保密、解约赔偿
3.零时合同餐饮、临时工按叫班工时计算,无工作不付薪最低召回规则、3个月后的平均工时保障最低呼叫规则、3个月后的工时保障

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3.3.2 保密协议及竞业协议

中国常用叫法荷兰对应英文/术语作用是否额外给钱
保密协议Confidentiality Clause保护商业秘密包含在工资内,无需额外支付
竞业协议Non-compete Clause离职后禁止入职竞争对手必须书面确认。若限制过严影响员工生计,法院可判定支付补偿金

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

场景国内做法荷兰做法
1. 所有员工统一签竞业可行基本不行。法律规定仅限永久合同(无固定期限)可签署。若是固定期限合同,必须在合同中书面证明该岗位具有极其迫切的"重大业务利益",否则签署即无效
2. 合同里写"全国范围"常见极易被判无效。必须明确具体的地理范围(如公司所在地半径50公里内)。若范围过大导致员工无法就业,法院通常会直接撤销该条款
3. 离职后未按合同履行付款常见违法且协议失效。2026年新规:若雇主强制执行竞业限制,必须按月支付不低于原工资50%的补偿金。若未足额支付,协议自动作废
4. 保密期写"永久"常见仅限核心机密。对于一般商业信息,通常建议设定为2-3年。荷兰法院注重人才流动权,过长的保密期若阻碍职业发展,会被法官裁定缩短
5. 口头offer带一句"你要保密"有效完全无效。荷兰《民法典》明确要求:竞业禁止及严苛的保密条款必须采用书面形式。口头承诺在荷兰劳工法庭不具备任何约束力

海外HR在与员工签署竞业协议签,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议,务必定期(每1-2年)更新模板,因为荷兰自2026年起已连续收紧竞业法案。但只要按“合理、必要、有补偿、常更新”四原则操作,就能在保护商业利益与降低被判无效风险之间取得平衡。

3.4 试用期

在荷兰,法律不要求设置试用期,是否实施试用期由雇主自行决定。约90%以上的荷兰公司仍会在Offer Letter或员工手册里写明1-2个月的试用期,用于绩效观察与培训考核,但期限通常不超过180天,技术或高管岗位可能放宽到6个月。如需要试用期,请在雇佣合同中单独设条款:期限、考核方式、是否延长、转正后待遇差异。若想缩短通知期或简化解雇流程,应事先在书面文件里列明,否则仍按自由雇佣规则执行。

3.4.1 中国 VS 荷兰试用期对比

方面中国荷兰
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月。2年以上合同/永久 ≤ 2个月;6个月-2年合同:1个月;6个月以下合同:禁止设置
试用期工资≥正式工资80%;须明确合同中规定。必须全额支付,与正式工资相同
终止条件需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿。试用期内双方可随时解除,无需提前通知或补偿

3.5 工作时间和加班规定

荷兰员工通常每周工作40小时。《公平劳动标准法》要求雇主为符合条件的雇员在工作周内超过40小时的所有工作时间支付加班费,加班费至少为正常工资的1.5倍。加班费适用于大多数未获豁免的雇员,一般包括小时工和一些受薪雇员。豁免雇员,如某些执行、行政、专业和高报酬雇员,一般无权领取加班费。

3.5.1 中荷工时及加班规则对比

HR可快速对比中荷两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》荷兰《工时法》(ATW)
标准工时每日≤8h,每周≤40h每周36-40h(由合同或CAO约定)
加班触发线日>8h 或 周>40h超过合同约定工时
平时加班费率≥150%125% - 150%(法律无强制比例,依CAO或合同约定)
休息日加班不能调休时≥200%150% - 200%(通常周六150%,周日200%,依CAO约定)
法定节假日加班≥300%200% - 300%(或支付100%薪资并给予补休,依CAO约定)
日极限工时≤11h(含加班)12h(每24小时内必须有连续11小时休息)
周极限工时原则上≤36h加班(即≤76h)60h(但每16周平均每周不得超过48h)
豁免(无加班)人群企业高管、外勤、销售等需审批高薪管理岗(年薪通常> 3倍最低工资且合同注明的岗位)
审批制度必须向工会/员工说明并报劳动部门无需审批,但必须保留详细的考勤记录备查
结算周期按月结,加班费下月内发放按月结,必须体现于工资单
举证责任员工先举证存在加班雇主需提供完整的考勤记录
违规罚金补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款SZW高额罚款(每人每项违规最高≥€10,000)
远程/微信加班司法逐步认可,但取证难"断网权"受法律保护,非紧急情况下雇员有权不回复

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