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日本雇佣白皮书

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  • 社会保险 休假规定
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  • 工作签证 公司注册

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日本

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Japan
日本
雇主税:
15.73%
雇员税:
20.375% - 54.65%
货    币:
日元(JPY)
平均带薪休假时间:
10-20 天
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日本雇佣白皮书

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日本招聘概况

数据仅供参考,具体项目可查看政府部门网站联系我们

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货币
日元(JPY)
人口
12630万
首都
东京
GDP
4.23万亿美元
便利程度
排名第29位
语言
日语
纳税截止日期
3月15日
最低时薪
1004日元
工作时间
40小时/周
工资支付周期
每月

日本的雇主税:

15.73%

日本的工资税:

20.375% - 54.65%

工资税中包含员工个人所得税,个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

企业出海日本的好处

日本,首都是东京,位于太平洋西岸,处于亚洲的战略位置。日本是一个岛国,包括北海道、本州、四国、九州四个大岛和其它6800多个小岛屿,总面积37.8万平方千米, 由1都、1道、2府和43县(省)组成,其地理位置使日本成为亚太地区的商业和贸易中心,吸引了大量跨国公司和国际人才。中国和日本是重要近邻,邦交正常化以来,中日关系总体不断发展,各领域友好交流和务实合作日益深化,给两国和两国人民带来实实在在的利益,也有利于维护地区乃至世界的和平、稳定与繁荣。

日本是世界第三大经济体,拥有强大的金融体系和稳定的市场,该国的银行和金融机构为企业提供了广泛的融资渠道和金融服务,这种金融支持使企业能够获得资金,并为其海外扩张计划提供支持。日本一直以科技创新而闻名,该国在许多领域,如汽车制造、电子、机械工程和生物科技等方面取得了重大突破,这种科技领导地位吸引了许多技术人才,使企业能够在技术创新和研发方面获得竞争优势。日本也是一个经商便利的国家,其拥有高效的基础设施,包括先进的交通网络和通信系统,使企业能够更便捷地开展业务。

日本政府通过各种政策和计划支持企业的发展和招聘。例如,提供各种形式的补贴和财务支持,以鼓励企业扩大规模、创新和招聘更多员工。政府还积极推动培训计划和技能提升,以提高劳动力素质和就业机会。日本企业注重培养和发展优秀的经理和领导者,在日本,管理者通常接受严格的培训,注重团队合作和沟通技巧。这种文化价值观有助于建立高效的工作环境和积极的团队精神,吸引了许多人才愿意加入日本企业。

日本的法律环境有助于保护雇主和雇员的权益,并提供了良好的劳动法规定。劳动合同和雇佣条款的清晰性,以及对职场歧视和不当行为的严格打击,使员工感到受到保护,这种法律环境有助于建立信任和稳定的雇佣关系。日本签署了18项自由贸易和经济伙伴关系协定,为多边贸易降低了贸易成本,促进了投资和创新,加强了国际合作,为商人提供了许多机会和有利条件,对促进全球贸易都具有积极的影响。

企业出海日本的招聘挑战

对外国人来说,日语能力通常是在日本就业的重要要求之一。许多职位要求流利的日语沟通能力,对于非日语母语的应聘者以及雇主来说,语言通常是一大挑战。虽然许多日本公司接受英语作为工作语言,但在面试和日常沟通中仍然需要一定的日语能力。日本的招聘流程通常比较复杂,涉及多个面试轮次、笔试或技能测试等环节。这可能导致招聘流程时间较长,并增加了对人力资源团队的工作量和资源需求。

日本有独特的职场文化和商务礼仪,如《礼仪》、《团队工作》、《终身雇佣制》及《年资决定一切》等。对于外国公司或外国人来说,理解和适应这些文化差异可能是一个挑战。雇主需要确保候选人具备与日本企业文化相匹配的素质和能力。日本的劳动法对雇佣做出了许多规定和限制,对工时、福利、解雇等规定非常严格。对于外国人来说,获得日本的工作许可和签证也是一个挑战。雇主需要处理繁琐的办理手续,并确保符合日本政府的要求和规定。

纳税也是一项艰巨任务,企业必须为日本漫长的纳税流程做好计划。初步统计每年需要129个小时才能完成所需的19项付款,因此在日本纳税可能与其国内有很大不同。这将给企业带来高额成本负担和时间压力。复杂的纳税制度可能导致企业在纳税方面面临不确定性和合规风险。企业可能难以理解和遵守繁杂的税务规定,从而面临税务争议和处罚的风险。因此,决定在日本投资时应考虑这些因素。对企业来说重要的是要熟悉当地情况,以尽量减少风险,做出明智的决定。Knit一站式人力资源与全球薪酬解决方案可以为您消除这些障碍,通过Knit,您可以在一个简单易用的平台上轻松解决薪酬发放和法律合规问题。

日本名义雇主

在日本,名义雇主在法律上扮演雇员的雇主角色。雇主记录负责处理与雇佣有关的所有日本合规事务,包括工资、税务、法定福利、雇佣合同等。
名义雇主负责
  • Knit平台可根据您的独特需求进行定制
  • 雇用和重新组建跨境团队成员
  • 确保他们的就业符合当地就业法律规定
  • 为团队提供有竞争力的福利选择
  • 处理当地工资单
  • 申报与就业相关的税款和报表
  • 向员工发放工资单
  • 以当地货币发放工资
名义雇主如何运作
公司
与员工保持直接联系,为他们分配工作任务,并管理他们的工作表现。
Knit平台
管理薪资、税收和福利,确保员工和公司遵守所有法律规定。
员工
作为协议中的第三方,员工履行其在公司中的所有相关义务。

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日本的强制性社会保险

<table class="rich-check-table">
   <tbody>
       <tr>
           <td>医疗保险</td>
           <td>厚生年金</td>
           <td>失业保险</td>
       </tr>
   </tbody>
</table>

日本非强制性员工福利

<table class="rich-check-table">
   <tbody>
       <tr>
           <td>年度健康检查</td>
           <td>法定工业医生</td>
           <td>回籍年假</td>
       </tr>
       <tr>
           <td>住房补贴</td>
           <td>交通补贴</td>
           <td>俱乐部会员资格</td>
       </tr>
       <tr>
           <td>旅行优惠券</td>
           <td>膳食券</td>
           <td>灵活工作</td>
       </tr>
   </tbody>
</table>

在日本,大多数雇主都会签订书面雇佣协议,并由雇主和雇员双方签署。双方应保留各自的副本作为备案,以明确双方的权利、义务和责任,以及工作条件和其他重要事项。这样的协议可以提供双方的保护,并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如:雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定雇佣协议应遵循公平和合理原则,保护雇员的权益,并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

在日本,试用期的最长期限为6个月,具体时长可以根据雇主和雇员之间的协商而缩短。在试用期结束前,雇主有权决定是否继续雇佣雇员。在试用期内,雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益,包括薪酬、福利、工作时间、休假等,雇员也应遵守公司的规章制度和政策。试用期不得滥用或违反雇员的权益。试用期期间,雇主不得歧视雇员,也不得剥夺其基本权益。在试用期结束前,雇主通常会对雇员的表现进行评估,这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑,如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望,可以终止雇佣关系。如果雇主决定继续雇佣雇员,可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。

雇主需要按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常,工资支付周期为每月一次,但也可以是其他周期,如每两周一次或每周一次,支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。工资可以通过多种方式进行支付,包括直接存款、支票或现金支付等。其中,直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息,以便进行工资存款。工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单,其中详细列出了工资的各个方面,包括工资金额、扣除项(如税款、保险费等)以及实际发放金额等。此外,雇主需要保留详细的工资记录,还需要向税务机关和社会保险机构提交相关的工资报告。

根据日本劳动法,雇主必须有合法的解雇原因才能解雇员工,合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营,员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端(欺诈和犯罪)等。雇主在解雇员工之前,必须提前通知员工,并提供解雇的理由。通常,通知期限为提前30天,具体取决于员工的工作年限。如果雇主不提供通知期限,可能需要支付代替通知期的补偿。如果员工认为解雇是不合法或不公正,可以向劳动争议解决机构或法院提起投诉。在争议解决过程中,双方将参与调解或仲裁程序,以解决争议。解雇过程应遵循公正原则,包括给予雇员机会进行申辩和听证。雇主应确保解雇决定不涉及歧视、报复或违法行为。

<table class="thead-table">
 <thead>
   <tr>
     <th>假期类型</th>
     <th>持续时间</th>
     <th>带薪/无薪</th>
   </tr>
 </thead>
 <tbody>
   <tr>
     <td>年假</td>
     <td>10-20天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>病假</td>
     <td>按需请假</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>女性生理假</td>
     <td>按需请假</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>产假</td>
     <td>14周</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>陪产假(育儿假)</td>
     <td>4周</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>育婴假</td>
     <td>一年</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>家庭看护假</td>
     <td>5-93天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>病童看护假</td>
     <td>5-10天</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>婚假</td>
     <td>按需请假</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>丧假</td>
     <td>3-5天</td>
     <td>无薪</td>
   </tr>
     <tr>
     <td>夏休假</td>
     <td>4天</td>
     <td>带薪</td>
   </tr>
 </tbody>
</table>

想要在日本工作的外国人需要从当地的日本大使馆或领事馆获得工作签证。居留签证有许多不同的法规,允许持有人仅在指定行业工作。日本各种类型的签证,根据外籍人士的工作和移居日本的原因提供近30种不同的工作许可证和长期签证。职业有特定的工作签证,包括艺术家、讲师、记者、教授、技术工人等。员工申请的许可证类型将决定他们可以在日本停留多长时间。通常,停留时间为3个月至5年。每种签证类型都有特定的申请条件和要求,根据工作签证类型的不同,申请人可能需要具备一定的工作经验和相关学历。需要注意的是,工作签证和移民程序的详细规定和要求非常复杂,每种签证和移民类别都有特定申请要求和程序,并受到日本移民局的审核。如果您有具体的问题或需要详细的信息,您可以参考日本移民局的官方网站或与Knit联系,以确保获得最新的信息。

日本的商业文化注重信任和长期合作,注册一家本地公司将让您更容易获得当地企业和客户的信任,并为您的业务打下坚实的基础。在注册公司之前,您需要确定公司的类型。根据日本公司法,日本境内可以设立多种类型的公司,常见的公司类型包括有限责任公司、股份有限公司和合名会社等,每种类型的公司都有不同的设立和运营规定,每种类型的公司具有不同的法律地位和责任结构。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。在日本成立公司,通常需要提交一系列注册的文件和申请,包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等,这些文件需要按照规定的格式准备,并提交给相关的机构,如日本财务局所属的公司登记簿上所在地的法人登记机关。注册公司后,您还需要进行税务登记和获得相关的许可证,如营业执照、劳动保险等,以确保公司的合法经营。日本的行政程序可能相对繁琐,办理手续可能需要耐心和时间,并可能涉及多个政府部门和机构。此外,日本的法律和法规体系复杂,对于外国企业和投资者来说,理解和遵守日本的商业法律是一项挑战。

下一个单元:税款

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