日本

日本雇员薪酬条例

最低工资

日本每年10月左右会调整最低工资标准，涨幅约为3%。2024年10月起，2024年日本全国平均最低工资的指导标准已上调至每小时1,054日元。上涨后时薪最高的是东京都1,163日元，最低的是秋田县951日元，最高工资与最低工资的差额达到220日元左右。

发薪频率

雇主必须按照约定的工资支付周期向员工支付工资。通常，日本的工资支付周期为每月一次，即按月支付工资。但也可以根据劳动合同或公司规定，采用其他周期，如每两周、每季度或每年支付工资。雇主在每个支付周期内，需要在约定的工资支付日期向员工支付工资。通常，工资支付日期是在每月的固定日期，例如每月25日或月底，也可以根据劳动合同或公司规定，设定其他具体的支付日期。雇主在支付工资时应避免延迟，如果雇主无故延迟支付工资，可能违反劳动法规定，需要支付滞纳金或赔偿金。需要注意以下是常设机构的授权支付安排：

• 东京税务署

支付频率：每月

支付日期：次月10号

支付方法：轻松支付

• 当地区役所

支付频率：每月

支付日期：次月10号

支付方法：电子银行（本地支付）

• 养老金办公室

支付频率：每月

支付日期：次月最后一天

支付方法：Pay-easy（本地支付）

• 东京劳动局

支付频率：每年，一次性支付

支付日期：8月31日（每年一次），付款截止日期一般情况下为次年7月10日

支付方法：Pay-easy（本地支付）

工资单

在日本，工资单又称工资报表或工资存根，是雇主提供给雇员的一份文件，其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容：

• 员工姓名、地址和身份证号码等信息
• 发薪期的起止日期
• 发薪期间的总工作时数
• 加班时间及加班工资
• 有关医疗保险、厚生年金、失业保险及其他授权扣款的信息
• 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供，工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。工资单需要符合日本的劳动法和税务法规的要求，并准确计算和报告相关的工资、扣款和税务信息。雇主有责任确保工资单的准确性，并及时解释和纠正任何错误或疑问。

有关未提供强制性员工福利的风险和处罚

• 在日本，雇主若违反法律关于工作时间、工间休息、休息日、加班补贴和年假最低标准的规定，劳动者可向行政部门举报，由地方劳动行政部门做出行政改正命令进而可做出行政处罚。例如处以50万日元以下罚款，情节严重者劳动基准监督署有权逮捕，处以刑罚。另外，一般工资延迟支付，除必须支付欠薪外，《劳动基准法》还设定了刑事责任，可处于6个月以下拘役并或单处30万日元以下罚款
• 在日本，2018年《劳动改革关联法》正式颁布，其宗旨主要强调日本大企业自2019年4月起，被要求将员工超时劳动控制在全年720小时以内。每月不得超过100小时，2～6个月平均必须在每月80小时以内。除了建筑业等一部分行业之外，如果违反，将处以30万日元以下罚款或6个月以下的判刑。同样的限制自2020年4月开始适用于中小企业
• 根据日本厚生劳动省的资料，针对同一业务的劳务派遣期通常为1年，最长为3年，即在同一业务岗位使用派遣劳动者3年后，应雇佣正式员工担任该岗位的工作。同一业务上使用派遣劳动者3年以上属违法行为，违法的用人单位及劳务派遣机构或其相关负责人将被处以最高1年的监禁或最高100万日元的罚款

当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 通过自己的子公司处理工资：这需要您在日本注册分公司，招聘财务人员管理分公司内部工资事宜，这需要投入大量时间和资源来了解和遵守所有当地税收和工资法
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式薪酬发放解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

日本的工资支付形式

日本没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括：

• 现金：直接支付现金给员工作为工资
• 支票：以纸质支票形式支付工资，员工可在银行兑现
• 直接存款：将工资直接存入员工指定的银行账户，以电子方式完成
• 电子工资卡：将工资存入预付卡或薪资卡中，员工可以使用卡片提取现金或进行消费

其中，直接存款是最常见的方式，雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户，雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性，减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是，具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中，雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式，并确保雇员方便地接收薪酬。

日本的奖金条例

在日本，奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例：

日本13薪和14薪的工资

日本的“13薪”和“14薪”是指夏季奖金和冬季奖金，一般按照以下规定执行：

• 夏季奖金（13薪）：通常在每年的6月支付。这是一种额外的工资，相当于员工正常工资的一个月份。夏季奖金的支付与员工的工作表现、公司的盈利状况以及劳动合同或公司规定有关
• 冬季奖金（14薪）：通常在每年的12月支付。与夏季奖金类似，冬季奖金也是员工的额外工资，相当于正常工资的一个月份。冬季奖金的支付通常与夏季奖金的支付条件类似

需要注意的是，13薪和14薪并非日本法律要求的必须支付项，而是一种常见的雇佣惯例。具体的支付规定可能因公司而异，取决于公司的政策和劳动合同。因此，有些国际公司或者特定行业的公司可能不遵循这种奖金支付制度，而采用简单的12个月支付周期。

年终奖金

年终奖金是在每年结束时支付给员工的一笔额外奖金，它通常基于员工在整个年度内的工作表现和公司的业绩情况。年终奖金的支付通常发生在12月，但具体的支付日期和金额可能因公司政策和行业惯例而有所不同。

绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系，并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面：

• 奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇
• 奖金税务责任：额外的奖金通常被视为纳税收入，需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时，需要根据日本税法规定，扣除适当的税款，并将其报告给日本税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件，那雇主就需要遵守相关条款。

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