日本

五、工资规定

日本的工资支付准则由《劳动基准法》规范。雇主还需妥善保存工时记录与工资台账，确保税务合规。

5.1 最低工资

在日本，由于各都道府县的经济水平存在差异，不同地区的最低工资标准及法定福利缴纳基数存在明显不同。各都道府县的最低工资通常在每年10月进行调整，2026年日本全国加权平均最低工资约为每小时1,121日元（* 1 JPY ≈ 0.04CNY，即44.84元），各地区最低时薪标准参考如下：

雇主必须遵守所在地（即员工实际办公地）的最低工资标准，若行业内部存在特定最低工资（如制造业、零售业等专项标准）且高于地区标准，则雇主必须按较高者执行。

5.2 发薪频率

日本法律规定雇主每月至少支付一次且固定日期支付。付款日期通常在合同或员工手册中预先约定，常见的发薪日为每月的25号或末号。需要注意的是，如果是远程用工或跨地区办公，必须以员工的工作执行地所在的都道府县法律标准为准。在制定发薪计划时，应充分考虑当地银行转账手续费、税款代扣代缴的时间节点，避免直接套用国内的财务发放周期。

5.3 工资单

在日本，虽然法律没有强制要求必须提供纸质工资单，但必须遵守某些记录保存和透明度要求。《所得税法》与《劳动基准法》规定雇主必须妥善保存工资台账等相关记录，以备劳动标准监督署的审计。

目前超过90%的日本企业已采用电子工资单。根据法律规定，工资台账等相关记录需保存5年（目前的过渡期内至少保存3年）。工资单通常使用日语，若员工外籍比例较高，建议提供双语对照以减少争议。负责海外薪酬的专员应确保在发薪日当天或之前将工资单发至员工，逾期发放或不提供明细可能会违反《劳动基准法》，面临行政指导或处罚。

5.3.1 当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 自行处理工资：您可以通过成立日本的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式全球薪酬合规服务解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

5.4 工资支付形式

日本《劳动基准法》规定工资支付原则上须以法定货币支付。通常采用的支付方式包括：

工资单是员工核对薪资与税务的关键依据。雇主有责任向员工明示工资明细，列清应发金额、各项法定扣除（税费、保险）及实发金额。

5.5 奖金条例

在日本，奖金并非法律强制义务，而是由劳动合同、就业规则或集体协议决定。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例：

5.5.1 十三薪

日本没有要求雇主支付第13个月工资或任何其他奖金。一些雇主可能会选择支付绩效奖金作为吸引和留住优秀人才的一种方法，但任何奖金都由雇主自行决定。

5.5.2 季节性奖金

日本存在深厚的季节性奖金文化。多数企业会在每年夏季（6月或7月）和冬季（12月）各发放一次奖金。奖金通常被视为工资的后付部分或利润分配，其金额通常以基本月薪为基准，并结合公司业绩与个人考核。

5.5.3 绩效奖金

在日本，绩效奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如果雇主已经设定了奖金支付方式或条件，那么雇主需要遵守相关条款。如若发放奖金雇主要考虑以下几个方面：

• 奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇
• 奖金税务责任：额外的奖金通常被视为纳税收入，需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时，需要根据日本税法规定，扣除适当的税款，并将其报告给日本税务机构

5.5.4 中日奖金条例差异

在日本，奖金（通常分为季节性奖金和绩效奖金）完全属于雇主自愿或基于就业规则约定的范畴。日本法律没有规定十三薪，也不存在全员强制覆盖的年终奖金。企业若计划发放奖金，必须在就业规则或劳动合同中明确约定发放条件、计算方法、发放日期以及发放时的在职要求。若未事先约定，员工通常无权主张奖金；但一旦写入规章制度，该条款即具有法律效力，企业必须执行。

相比之下，中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪，年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”，并统一在春节前发放，绩效奖金则按年度考核等级锁定比例，税务上可分摊到全年适用3 - 45%累进税率；若用人单位未按制度支付，员工可直接依据劳动合同和集体条例追讨，因此海外HR在日招聘时切忌沿用“年底双薪”“保底年终奖”等国内话术，并在员工手册中保留“公司有权调整或取消”的条款，以免被认定违约。

5.6 热门行业薪资（年薪/日元）

出海企业通常会选择在日本当地自建销售队伍，如逐步配置“国家销售总监→销售主管→销售”三级梯队，以满足业务需求。日本销售薪资具备“低固定+高浮动”特征。2026年软件服务及科技行业基本薪资中位线约500 - 700万日元，指标达成后年度总收入普遍为800 - 1,000万日元，总监级可达1,500 - 2,500万日元，提成部分按回款阶梯3% - 15%加速；若按当前汇率1 JPY ≈ 0.04CNY，同等业绩下日本销售现金收入约为国内一线城市的1.5 - 2倍。

※ 1 JPY ≈ 0.04 CNY。以上数据来源招聘网站，仅供参考。