日本注册公司

随着全球化进程的加快，越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在日本设立海外公司，以期获得更广阔的发展空间，不妨与Knit合作。Knit为您介绍日本注册公司的主要流程和注意事项：

一、投资注册日本企业需要办理的手续

设立企业的形式

在日本、根据投资目的不同，设立公司可采取4种形式：代表事务所、分公司、子公司（具有法人身份）和有限责任事业组合。

• 代表事务所。代表事务所以公司收集日本市场信息、进行广告宣传、市场调研等为目的，不得直接展开经营活动。原则上不需注册
• 分公司。分公司经注册后可展开经营活动，法律上不具有法人资格，作为外国企业法人资格所包含的部分予以对待
• 法人公司。外资注册法人公司，必须根据营业目的，有时提交事前申报，其他商业登记手续、税务手续、劳动手续等与日本企业相同
• 有限责任事业组合。不属企业法人，仅由承担有限责任的出资人组成的合伙组织。其特点是出资人自主决定组合内部规则，组合无纳税义务，但出资人所分得利润需纳税

注册企业的受理机构

在日本，注册企业受理机构是法务省下属法务局。关于法务局管理企业登记的有关规定，请参看如下网页。http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/touki2.html

注册企业的主要程序

设立分支机构（代表事务所）的流程

外国企业的分支机构，要求按照与该外国企业的形式最类似的日本法人的注册条件，进行注册。为此，要参考外国企业的章程、设立证明书、注册证明书等文件进行研究，以决定分支机构的所在地、在日本的代表人、分支机构设置日期、资产负债表的公告方法等分支机构固有的注册事项之后，即可确定注册。申请注册成立分支机构时，需提交注册事项证明文件。该文件必须由外国企业母国具相应权限机构签发。利用中国驻日本使领馆认证注册事项的《宣誓陈述书》比较方便。

设立企业分支机构流程步骤，分别如下：

• 准备相关文件。包括企业章程、成立证明书、分公司所在地、日本分公司代表、公司成立日、借贷表公示方法等
• 向日本法务省咨询是否公司名称重复事宜。设立分支机构（设立日期可任选）
• 编写有关设置分支机构的宣誓陈述书
• 由中国驻日使领馆的领事认证宣誓陈述书
• 向法务局申请分支机构注册成立，并向法务局备案登记公司印鉴
• 获得注册事项证明书以及公司印鉴登记证明书（申请注册约2周后）
• 到银行开设分支机构账户。向日本央行申报设立分支机构（有些行业要在分支机构设置以前申报）

法人公司流程

设立子公司要到法务局办理注册。注册申请日即为设立日期，可同时开展经营活动。办理子公司（日本法人）设立手续，需要在中国准备的文件包括：证明中国企业概要的文件；证明企业代表人权限的文件；证明外国企业代表人签名真实性的文件；等等，其中企业的章程、设立证明书、注册证明书等官方文件需在中国公证。

另外，还需委托日本金融机构保管企业子公司（日本法人）的资本金，并需要出具资本金保管证明书。设立企业子（分）公司（具有日本法人资格）流程步骤，分别如下：

• 准备设立公司的文件。包括：公司名称；母公司所在地；业务范围；业务年限；资本金；股票发行额；有无设立股票转让限制规定；有无设立董事会；董事及董事长任期；出资者及出资额；等等
• 向日本法务省咨询是否公司名称重复事宜
• 制定股份公司章程，并在日本公证股份公司章程
• 准备母公司登记证明、公司概要以及母公司法人代表签字的公证书（公证书需要中国公证人员的公证）。向银行申请资金保管及出具保管证明书，将股份公司资本金，存入银行特定账户
• 选出董事、董事长及监事等高管人员，由董事及监事审核设立手续的合法性
• 向法务局申请注册成立股份公司（股份公司成立日），法务局登记备案公司印章
• 获得注册事项证明书以及公司印章登记证明书（注册申请后约2周）
• 在银行开立子（分）公司账号
• 向日本央行提出成立子（分）公司（外国企业必须做且有些行业要在公司设立前申报）

二、企业在日本报税的相关手续

报税时间

法人企业在会计年度结束后的两个月内需提交税务申报书，如无法在规定时间内提交，经税务署长同意，可延长提交期限。

报税渠道

自行报税，即由企业向企业所在地的地方税务机构报税，一般是向税务所、地方税务机构，提交报税材料即可。

报税手续

最终申报和缴纳

法人必须于各会计年度结束的次日起2个月以内，提交和法人税、法人居民税、事业税关联的应税收入税务申报书。因审计未了或因其他不得已的事宜不能完成决算，并导致无法提交最终纳税申报书时，经税务署长批准，可延期提交。该最终纳税申报书所记载收入金额、税额等内容，须根据股东大会所通过决算报告，计算得出。所算出的税额必须在同一期限内缴纳。即使可根据上述条件，延期提交申报书，但缴税期限不能延长。在计算最终纳税金额时，如已缴纳过期中税款，可予以抵扣。

期中申报和纳税

会计年度超6个月法人（仅限于前一会计年度法人税额超一定金额者），在该会计年度开始之日起满6个月后2个月内，提交期中申报书，申报该会计年度前6个月所得，并缴期中税款

蓝色申报

法人的税务申报书，有白色和蓝色之分。经税务署认可后，可提交蓝色申报书，其纳税特征是可享受税务上各种优惠。为获得税务所批准蓝色申报，必须在该会计年度开始日之前，按一定格式向税务署提交批准申请书。新成立法人、在日本新设分支机构的外国法人，必须在机构设立（成立）后满3个月，或设立（成立）后首个会计年度结束日之前某日，提交批准申请书。

报税资料

税务申报书。关于税务申报书所须填写内容和附加材料，请参看国税厅有关报税规定，网页链接如下。https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/index.htm

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