日本

九、工作签证

日本对外国人才持开放态度，提供了多种在留资格供国际员工选择。雇主在聘用前必须核实申请人的在留卡，确保其具备合法的就业授权，并按规定进行劳动保险备案。若拟聘用人员已获得永住权，其在日就业活动不受限制；若尚未获得，雇主通常需作为担保人，协助员工向出入国在留管理局申请相应的在留资格认定证明书。

9.1 工签类型

外国人如果想在日本工作则一定要取得可从事工作的工作签证。根据可从事的工作领域的不同，可以细分为十多种类别，其中包括技术、人文和国际服务、特定技能、技术培训、护理、公司内部调动、商业和行政、技能、娱乐、教育、研究医疗、艺术、宗教、新闻、法律和会计事务和教授等。在申请在留资格认定证明书时，申请人需要明确所要从事的特定工作，并且整个逗留期间只能从事该特定活动。如果在持有工作签证期间需要转换工作或从事不同的活动范围，申请人需要提交在留资格变更许可申请。这意味着申请人需要向入国管理局申请许可，以获得允许从事新的工作或活动的权限。雇员申请的许可类型将决定他们可以在日本逗留多长时间，通常情况下，期限从3个月到5年不等。

9.1.1 日本常见工签类型

9.1.2 家属签证

日本除就业类签证外，还提供基于家庭及婚姻的移民签证。

需要注意的是，日本的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此，建议您在考虑为员工申请工作签证时，可咨询Knit签证专家，或查阅日本出入国在留管理局 (ISA) 的官方网站，以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求

技术·人文知识·国际业务是日本最普及、申请量最大的专业工作身份，专为从事专业技术职位的白领人才设计（如软件工程、IT系统开发、科学研究、市场营销及跨国贸易）。它允许持有人在日本长期稳定工作，并可作为通往永住权（绿卡）的重要路径。对于中国员工而言，“技人国”是赴日工作的首选途径。随着2026年日本数字化转型的加速，科技领域对海外高端人才的需求持续攀升，企业常通过此身份招聘海外高技能员工。选择该类身份的原因包括：职位覆盖面广、申请流程无配额限制、无抽签压力、续签灵活以及明确的家属随行政策。如果您想了解更多日本工作签证和移民政策，您可以联系我们并索取建议。

9.3 申请工签的费用

日本工作类在留资格的规费由中央政府统一规定，各都道府县执行标准一致。申请过程中，日本政府收取的强制性规费主要发生在领取在留卡环节，而初期的认定申请环节通常不收取行政规费。关于费用分为强制性费用与可选费用，主要包括以下几类：

对于企业而言，最主要的开支是聘请行政书士的咨询费。如果企业自行提交申请，官方行政成本仅为 4,000 日元的印纸费以及领事馆的签证手续费。对于通过高度人才评分制申请的员工，入管局会提供优先审查，通常在 10 个工作日内完成，且无需缴纳额外费用。实际办理过程中，如果涉及复杂的专业判定或公司财务状况说明，建议预留充足的翻译和法务咨询预算。具体金额和缴纳方式请以ISA官网实时公布为准。

9.4 申请工签需要多长时间？

日本工作类在留资格由出入国在留管理局统一管理。从材料准备到最终入境，整体办理周期一般为2 - 6个月不等。具体时长主要由以下3个关键变量决定：

因此，雇主和申请人应至少提前6个月启动职位匹配与材料准备工作。由于日本工作类在留资格不需要抽签，且没有年度配额限制，申请的核心在于材料的合规性与专业对口程度。建议雇主为拟聘用的海外员工预留4 - 6个月的全周期准备时间，并在每年递签高峰期前完成材料准备。目前日本已全面推行在线申请系统，雇主可以通过ISA的电子系统实时追踪审批进度，并直接接收电子版认定证明书，以缩短国际邮寄带来的额外耗时

9.5 外籍员工离职工签处理事项

持工作类在留资格的外籍员工离职时，涉及入国在留管理局申报、在留资格状态变更以及社会保险清算等事项。以下基于ISA的规定，整理了离职处理流程及注意事项，帮助企业准确完成合规操作。

9.5.1 离职工签处理流程

外籍员工离职后，最核心的动作是14天内的行政申报。由于日本不采取雇主强行撤销制度，员工在在留期限内拥有一定的求职缓冲期。企业应重点关注员工离职后的税务与社保减员申报，确保记录清晰。如果员工计划离境，HR 需收回健康保险证并提醒其在机场出境时交回在留卡（若不再返回工作），以完成身份注销流程。