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十、注册公司

公司注册由各州负责,每州有独立的公司法和注册流程,涉及设立程序、所需文件、董事与股东权利等。子公司成立后,须遵守联邦与州的税务规定,包括纳税、报税及申报义务;同时需符合商标法,完成注册并防范侵权;签订合同须遵循合同法;运营中还需遵守反垄断与竞争法,禁止垄断及限制竞争行为。

10.1 公司类型

根据美国法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
独资企业个人所有,无需正式注册,收入直接报个人税小型业务,如自由职业
合伙企业 普通合伙企业:多人共享利润/责任; 有限合伙企业:有限合伙人仅限投资 多人合作业务
有限责任公司(LLC)结合合伙与公司优势,成员有限责任最受欢迎,适合外国所有者、小中企业
公司 C-Corp:独立实体,公司自己交税,股东再交一次; S-Corp:公司不交税,直接由股东交税,但限美国居民股东 大型企业、融资/上市

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

注册美国公司可远程完成,通常1-4周。以LLC为例,以下是步骤详述,提供参考:

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 选择结构/州评估注册公司类型,选择合适的州 部门:州务卿办公室1–2 天商业计划 费用:免费优先选税收友好州(如怀俄明、特拉华、内华达)
2. 名称搜索/预留搜索州数据库确保名称唯一 部门:州务卿办公室(在线/邮寄提交)即时名称提案 费用:$10–$100避免侵权;需含“LLC”等法定后缀,可含中文音译
3. 提交注册文件提交LLC/C-Corp 部门:州务卿1–7 天公司章程、护照 费用:$50–$520多数州支持远程在线提交;加急当天可获批
4. 获取EIN申请税号 部门:IRS(在线Form SS-4,非居民邮寄)即时 / 4–6 周注册证明、护照 费用:免费(代理$50–$200)非居民需传真或邮寄申请;确保护照签字与表格一致
5. 销售税注册若销售产品,申请许可 部门:州税务部门1–2 周EIN、业务描述 费用:$0–$50无销售税州(如特拉华、俄勒冈)可省略
6. BOI报告提交受益所有人信息 部门:FinCEN30 天内护照、地址 费用:免费(律师$100+)2024起强制;逾期每天罚款$591;中国股东需披露
7. 开设银行账户提供EIN/注册文件 部门:当地银行1–2 周护照、公司文件 费用:$0–$100非居民需视频验证;注意中国外汇管制,首次存款≤5万美元等值

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在州的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

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10.3 其他注意事项

注册代理人(Registered Agent)

  • 有限责任公司(LLC)、股份有限公司(Corporation)、合伙企业或非营利组织必须在注册州指定一名注册代理人,用于接收法律文件
  • 代理人必须位于该州,可自行担任或使用专业代理服务

外州资格认证(Foreign Qualification)

  • 如果企业在多个州运营,需要在注册州成立企业,并在其他州申请外州资格认证
  • 需提交《授权证书》(Certificate of Authority),部分州还要求提供《良好状态证书》(Certificate of Good Standing)
  • 企业需在注册州和外州分别缴纳税款及年报费用

提交州级注册文件及缴费

  • 企业注册费用通常低于300美元,但因州和企业类型不同而有所差异
  • 需要提供的信息包括:企业名称、地址、管理结构、注册代理人信息,以及股份公司需提交的股份数量和价值

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
税务双重征税非居民收入中美双税(30%预提税)用中美协定减税(10%);聘请专业的税务师
BOI报告违规未报受益人,罚款$591/天-$10,00030天内提交;律师审核
CFIUS审查敏感行业投资被阻(2023年中国案300+)预审科技/国防项目;咨询律师
外国资格失败多州运营未备案,无法起诉/合同注册“外国资格”($100/州)
反洗钱银行冻结不明资金账户提供合法证明;合规转账
劳工诉讼违反FLSA/反歧视法遵守就业资格验证表(I-9)、民权法案第7章(Title VII);培训HR

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,费用每月$5,000-$20,000不等,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在美国建立Knit EOR Services (USA) Inc.实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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