中国籍员工派到马来西亚,工签如何办理?EOR服务怎么选?万领钧Knit vs Deel
2026-11-05

中国籍员工派到马来西亚,工签如何办理?EOR服务怎么选?万领钧Knit vs Deel

马来西亚EP自2026年6月1日起按类别I/II/III将最低基本月薪定为RM20,000/10,000/5,000,类别II、III自2027年1月1日须提交继任计划。本文按2027年适用规则梳理中国籍员工工签材料、时间线与EOR可行性,并对比万领钧Knit与Deel。

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马来西亚自2026年6月1日起,EP类别I/II/III最低基本月薪为RM20,000/10,000/5,000,类别II、III自2027年1月1日须提交并遵守继任计划;马来西亚未列入海牙认证公约缔约方,学历文件需英译加使领馆认证。EOR可作路径之一,但官方未明文认可,需个案取得书面意见。

核心结论速览

  • 2027年适用的EP门槛:类别I不低于RM20,000,类别II为RM10,000至RM19,999,类别III为RM5,000至RM9,999(特定制造业为RM7,000至RM9,999),自2026年6月1日起执行,2027年继续适用(来源:MIDA公告)。
  • 薪资口径要小心:只认在马来西亚应税的基本月薪,津贴、奖金与在境外支付的薪资均不计入(来源:ESD修订外籍薪资政策)。
  • 已公布待生效:类别II、III的继任计划自2027年1月1日起须提交并遵守,2026年6月至12月为鼓励期(来源:MIDA公告)。
  • 中国籍员工的材料有一处特别容易搞错:马来西亚未列入海牙认证公约缔约方名单(HCCH状态表,更新至2026年6月30日),非英文学历要英译件加马来西亚使领馆认证副本(ESD指引)。
  • EOR能否担保EP:官方页面既无明文认可、也无明文禁止;EP由“用人公司”经ESD账户申请,持证人只能为证上公司工作,所以EOR路径需按个案取得ESD及当地持牌律师的书面意见。
  • 对比Deel:Deel官网称自有马来西亚实体并提供签证担保;万领钧Knit的差异在于华语团队、与中国同时区的菲律宾运营中心、1对2客户经理,以及工签由顾问按个案评估。
  • 选型一句话:没有马来西亚主体、想先把人合规雇起来,优先看EOR+工签一站式;已有主体、只缺申请协助,用单独工签增值服务;长期规模化再评估自设主体。

本文数据来源

本文所有关键数字均来自下列官方或权威来源,检索截至2026年11月,正文行内再次标注来源名称:

汇率仅供参考:取2026年11月4日x-rates.com市场汇率,1马来西亚林吉特(RM,下同)约1.6411元人民币,实际以当日汇率为准。

一、先弄清楚:中国籍员工去马来西亚工作,有哪几类许可?

中国籍员工在马来西亚属于“外籍人员(Expatriate)”,在当地受雇需要持有工作许可。本文只讨论雇佣所需的工作许可,面向专业与管理类岗位,不涉及低技能外籍劳工的配额制度。2027年适用的框架,仍是2026年6月1日起生效的修订外籍雇佣政策。

最常见的一类是雇佣准证(Employment Pass,简称EP)。根据ESD的EP页面,EP由雇主通过公司的ESD账户提交申请,个人不能自行申请;持证人只能为证上载明的公司工作,更换雇主需要重新申请;单张EP最长可达60个月,且该证仅在马来半岛有效。

第二类是专业访问准证(Professional Visit Pass,简称PVP)。ESD页面显示,它适用于代表境外公司在马来西亚公司提供服务或接受实务培训的短期情形,单次最长12个月。ESD指引(V6 2025)进一步说明,PVP-Expert属于非受薪职位,薪资由境外公司支付,马来西亚公司只能提供津贴或相关费用,自入境起14天内须完成签注。ESD公告列表还显示,2026年9月25日发布了PVP常见问题,办理前值得读一遍。

谁来受理申请?默认是马来西亚入境事务局下设的外籍人才服务司(Expatriate Services Division,简称ESD),其服务入口称为MYXpats。制造业及部分服务业的申请由**马来西亚投资发展局(MIDA)受理;数字及全球商业服务类公司由马来西亚数字经济发展机构(MDEC)**对接;EY的快讯还提到伊斯干达区域发展局(IRDA)同属受理机关。你的公司归哪一类,决定了走哪个入口、适用哪套细则,这是第一步要问清楚的事。

想先了解万领钧Knit对马来西亚的整体介绍,可以看马来西亚国家指南和马来西亚工签与全球入境指南。

二、2027年适用的EP门槛:三个类别的最低月薪与任期(表1)

马来西亚内政部于2026年1月14日公布修订后的外籍雇佣政策,内阁2025年10月17日批准,2026年6月1日起正式执行(来源:MIDA公告)。这次调整同时抬高了薪资门槛,并首次把任期上限与继任计划写进框架。2027年的新申请与续签,都按这套门槛来判断。

EP类别最低基本月薪(2026年6月1日起,2027年适用)任期上限继任计划旧规则(2026年6月前)
类别IRM20,000起(约¥32,822)10年公告未列要求RM10,000起,最长5年
类别IIRM10,000至RM19,999(约¥16,411至¥32,820)10年需要,2027年1月1日起强制RM5,000至RM9,999,最长2年
类别IIIRM5,000至RM9,999(约¥8,205至¥16,409);特定制造业为RM7,000至RM9,999(下限约¥11,488)5年需要,2027年1月1日起强制RM3,000至RM4,999,最长12个月

数据来源:MIDA公告(新门槛与任期)、ESD Online指南V6 2025(旧规则),检索截至2026年11月。汇率取2026年11月4日市场汇率,仅供参考。

几个容易被忽略的细节,都来自官方文件。其一,薪资口径:ESD修订外籍薪资政策写明,最低薪资按在马来西亚应税的基本月薪计算,津贴、奖励、奖金以及在马来西亚境外支付的薪资不计入。其二,EP III的变化:ESD修订薪资政策FAQ说明,自2026年6月1日起EP III不再适用最低薪资豁免,也不再适用换雇主的冷却期。其三,任期与雇主绑定:FAQ称任期按受雇公司计算,更换雇主后任期从新雇用日起算,企业单次申请的最长期限为60个月。

适用时点也要留意。ESD FAQ的表述是“2026年6月1日及之后收到的申请”适用新政策,6月1日前已递交的完整申请按旧政策处理;而MDEC的补充说明页面提到,按批准日而非递交日判断。两种口径并存,若你的申请恰好跨越政策生效日,请向受理机关书面确认。续签方面,万领钧Knit官网博客的口径是新规不设“祖父条款”,仍有效的准证在续签时须达到新门槛(以ESD、MIDA正式文件为准),建议把续签提前纳入2027年的人力规划,可参考Knit博客马来西亚EP雇佣准证与EOR合规解读。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“国内支付一部分、马来西亚当地补一部分,总额够门槛就行”,实际上政策只认在马来西亚应税的基本月薪,境外支付的部分与津贴奖金都不计入,会导致申请因薪资不达标被退回或需要重新调整合同。建议在方案和合同阶段就把“马来西亚应税基本月薪”单独列出来,对照所属类别的门槛倒推,不要等递交申请时才发现口径不符。

三、2027年有哪些最新要求与变化?(表2)

截至2026年11月,官方层面与2027年直接相关的安排并不多,但每一项都影响成本或节奏。下表只收录已查到官方或权威出处的事项,并按“现行有效|2027年起生效|已公布待生效|仅拟议|官方未公布”区分状态。

变化项状态生效或公布日期来源
类别II、III须提交并遵守继任计划(用于培养本地员工接替外籍岗位)2027年起生效(已公布)2027年1月1日起;2026年6月1日至12月31日为鼓励期MIDA公告;ESD公告列表;Fragomen与EY摘要
MDEC监管的全球商业服务公司,需母语或近母语能力的EP III岗位可沿用原薪资要求(需MDEC评估,非自动)已公布(过渡优惠)有效期至2027年6月1日EY快讯摘要,建议向MDEC核实
最低工资由RM1,700提高至RM2,000,营业额低于5,000万令吉的中小微企业豁免已公布待生效2027年6月起;最低工资令尚待公布2027年预算案演讲第32段(财政部)
EP三档薪资门槛与任期上限现行有效(2027年继续适用)2026年6月1日MIDA公告;ESD政策文件
1:3实习政策(每位外籍雇员对应最多三个本地实习岗位,经MyNext入口执行)现行有效ESD于2026年3月31日公告:试行后自2026年6月1日起正式实施;2026年10月30日ESD再次发出MyNext入驻与实习达标提醒ESD公告列表
MIDA受理的EP申请改走MIDA外籍人才申请入口(MES)现行有效MIDA指引称自2026年3月16日起;第三方称相关公司的ESD入口自2026年6月1日停用MIDA《EP指引》;Conventus Law摘要
继任计划的提交格式、模板与不合规后果官方未公布截至2026年11月所读官方文本未说明,以官方公告为准MIDA公告;ESD公告列表
EP薪资门槛的其他2027年调整官方未公布(未见拟议文本)截至2026年11月未见官方公布,以官方公告为准ESD公告列表;2027年预算案演讲所读段落

数据来源:MIDA、ESD、MDEC官方公告,财政部2027年预算案演讲,EY、Conventus Law与Fragomen摘要,检索截至2026年11月。

对中企最直接的影响有两个。第一,继任计划。MIDA公告把2026年6月至12月定为鼓励期,从2027年1月1日起要求“提交并遵守”,但公告未写明提交格式、内容模板与不合规后果;Conventus Law也提到官方暂未发布统一模板。第三方摘要的标题显示,延期同时涉及ESD与MDEC监管的公司;EY的摘要还写到延期范围为“马来半岛”,是否有地域限定需要向受理机关核实。

第二,最低工资。预算案演讲写明,最低工资从RM1,700调整为RM2,000(约¥2,790调整为约¥3,282),自2027年6月起执行;中小微企业若营业额低于5,000万令吉可获豁免。这一条主要影响你为当地员工配置的人力成本,是否同样适用于外籍雇员,所读官方文本未作说明,建议以正式刊宪的最低工资令为准。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“政策2026年6月已经落地,2027年不会再有新动作”,实际上继任计划和1:3实习都属于“获批之后”的持续义务,不在申请当天体现,却会在2027年起变成实打实的人力与管理成本。建议在做2027年用工预算时,把继任计划的编制工作量、本地实习岗位的津贴与带教时间一并计入,并在合同中明确由谁负责准备材料。

四、雇主主体要求:实缴资本、行业限制与两条申请路径(表3)

外籍员工要拿EP,先要有一家合格的“用人公司”。ESD指引(V6 2025)要求公司在马来西亚公司委员会(SSM)、社团注册局(ROS)等机构登记,并先完成ESD登记,批准后才能提交外籍人员申请。ESD登记流程共六步:在线填写并上传文件,提交后查看状态,批准后打印谅解函,再预约ESD完成登记;指引写明文件齐全时,登记结果约5个工作日通知。需要提醒的是,该指引发布于2025年4月,早于2026年6月的政策修订,递交前请核对ESD网站的最新版本。

在实缴资本方面,指引给出的标准是:全本地持股公司RM250,000,合资公司RM350,000,全外资公司RM500,000;表中另有一档RM1,000,000,对应外资持股51%及以上的批发零售贸易或无专门监管机构的服务业,但抽取的表格排版含糊,具体对应条件请以ESD原文为准。合资公司的外资持股比例不得低于30%,上市公司、担保有限公司及特定法令下的组织不适用资本要求。

还有两个行业限制值得注意。其一,被列为受限的分销贸易行业,不得申请超过三个月的长期准证,包括EP。其二,信息通信技术(ICT)行业仅可申请专业访问准证PVP-Expert。如果你的马来西亚业务落在这两类,EP路径本身就可能走不通,要在设计用工结构时先排除。

维度ESD路径(一般公司)MIDA路径(制造业及部分服务业)
适用对象在ESD登记的一般公司,具体行业限制见ESD指引持有制造许可证、获MIDA奖励或地位的制造业及部分服务业公司
实缴资本RM250,000 / RM350,000 / RM500,000(按持股结构)同样三档;Key Post另要求外资实缴不低于RM1,000,000
岗位类型与薪资按EP类别I/II/III,见表1Key Post基本月薪RM15,000起;Term Post为RM5,000(部分服务业)或RM7,000(制造业)
官方处理时限指引写明文件齐全后EP为5个工作日(MYXpats中心FAQ口径,引自2025年版指引)客户宪章目标为15个工作日,含入境局处理,视材料完整性
官方规费本文所读ESD官方页面未列示,以ESD Online缴费页面为准MIDA每份申请RM2,000;入境局处理费RM125,发证费Term Post为RM200、Key Post为RM300,签证费RM6至RM50(均不含8%销售服务税)
前置条件公司ESD登记;EP合同须经LHDN盖印JTKSM依1955年《雇佣法》第60K条批准函(新申请);MyFutureJobs招聘广告(Term Post,部分情形豁免);Term Post需提交本地化计划

数据来源:ESD Online指南V6 2025、MIDA《EP指引》2026年6月1日版,检索截至2026年11月。两条路径的处理时限与规费口径不同,不宜直接比较。

MIDA的《EP指引》还说明,其路径下评估岗位时会参考本地专才的可得性和雇主招聘马来西亚人的努力;Term Post要求学历与相关经验(本科及以上3年、文凭5年、证书7年)。至于外籍员工人数配额,本文所读ESD与MIDA官方页面均未公布统一的数字上限,因此不能套用其他国家的“几名本地员工配一名外籍员工”这类规则,实际人数以受理机关个案审批为准。ESD公告列表于2026年9月3日提示,申请JTKSM第60K条批准函前,须在ESD Online中更新组织资料与授权人员信息,这类行政细节也会拖慢进度。

如果你正在考虑自设主体,可以先看万领钧Knit的马来西亚公司设立指南和马来西亚主体注册页,对比“自设”和“先用EOR落地”两条路径的节奏。

五、EOR能不能作为EP的担保雇主?可行路径与限制

这是本系列最重要的诚信点,我们直接给结论:官方页面既没有明文认可EOR模式,也没有明文禁止;是否可行取决于个案,需要以ESD及当地持牌律师的书面意见为准。

我们能从官方文件读出的约束有四条。第一,EP由“用人公司”通过其ESD账户申请,外籍员工不能自行申请(ESD指引V6 2025)。第二,持证人只能为证上载明的公司工作,更换雇主需要重新申请(ESD EP页面)。第三,指引要求劳动合同、ESD申报资料、职位描述与批准函中的职位必须一致,不允许“一人多职”。第四,雇主本身必须满足登记、实缴资本及行业限制(见上一节)。

所以EOR路径要成立,至少需要同时满足下面这些条件。

  • EOR一方在马来西亚设有合格主体,并已完成ESD登记,满足对应持股结构的实缴资本要求。
  • 该主体所处行业不在受限的分销贸易之列,也不属于仅限PVP-Expert的ICT行业。
  • 外籍员工作为该主体的雇员,劳动合同、职位描述、薪资均以该主体名义签订,基本月薪达到所属类别的门槛。
  • 员工实际工作内容与申报职位一致。如果员工需要驻场在客户公司或你们的海外关联方办公室工作,ESD对这类第三方安排的态度,所读官方文本没有说明,必须在申请前取得书面确认。
  • 2027年起,类别II、III岗位还要有人负责准备继任计划,并把1:3实习的执行主体在EOR与你们之间讲清楚。

另一种常被问到的做法是用PVP。但ESD指引写明PVP-Expert为非受薪职位,薪资由境外公司支付。这意味着“由当地EOR作为雇主、计算和支付工资的外派”并不适配PVP,而“中国总部继续支付薪资、短期赴马培训或提供专业服务”才更接近PVP的设计(这是我们基于官方描述的分析,不构成官方解释)。

再补一句区分:如果有人建议用COR(名义承包商)来“解决”工签,请注意COR的对象是承包商,签署的是合作协议,只涉及付款,并不产生可用于EP申请的雇佣关系;EOR面对的是正式雇员,签署劳动合同。更多对比可看PEO与EOR对比。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“找一家EOR挂靠一下,任何岗位都能办下EP”,实际上EP是按用人公司和具体职位逐案审批的,岗位内容、驻场地点和行业属性都会影响可行性,一旦与申报不符,会导致申请被退回或后续续签出现问题。建议签约前先让服务方书面说明“由哪个主体作为雇主、是否已完成ESD登记、是否处理过同类岗位”,并把可行性评估作为合同的前置条件。

万领钧Knit可通过EOR模式为企业在马来西亚提供合规雇佣服务,并协助办理外籍员工工作签证,无需企业自行注册当地公司即可快速落地,具体签证类型与可行性需按个案评估。我们的角色是合规雇佣、材料整理,并与当地持牌合作伙伴协同,Knit不是律所,也不是持牌签证代理,是否获批由马来西亚主管部门决定。想了解EOR的整体做法,可阅读EOR服务指南和马来西亚名义雇主EOR解读。

六、中国籍员工申请EP:材料清单与先后顺序

下面按“先后顺序”梳理中国籍申请人常见的材料,来源以ESD指引(V6 2025)与MIDA《EP指引》为主。提醒一句:这两份指引的文件清单会随政策更新,递交前请核对最新版本。

  1. 护照:有效期超过12个月,且至少有六页空白页;需提供彩色扫描件(ESD指引、MIDA指引口径一致)。
  2. 学历证明(最容易卡住):非英文证书须翻译成英文,并附马来西亚使领馆认证的真实副本。申请人在境外时,认证副本由马来西亚驻申请人所在国的使领馆出具;申请人在马来西亚境内时,翻译需由马来西亚国家翻译与图书局(ITBM)等认可机构完成(来源:ESD指引V6 2025)。
  3. 简历与证明信:证明信须由公司高层签署,不能由申请人本人签署,且不接受电子签名;职位描述需印在公司信笺上,至少写明三项不同职责(来源:ESD指引V6 2025)。
  4. 雇佣合同:写明薪资、期限、职位,并经马来西亚国内税收局(LHDN)盖印(来源:ESD指引与MIDA指引)。
  5. 照片:浅蓝色背景,3.5厘米×5.0厘米,不得修图(来源:ESD指引V6 2025)。
  6. 雇主侧文件:公司组织架构图(MIDA路径)、JTKSM第60K条批准函与MyFutureJobs广告确认(MIDA路径新申请)。

关于海牙认证(Apostille),要分开看两个国家。中国自2023年11月7日起对海牙认证公约生效;但根据HCCH状态表(更新至2026年6月30日),马来西亚未列入缔约方名单。这意味着中国出具的文书不能简单地做一次“海牙认证”就用于马来西亚,ESD指引对学历文件实际采用的是“英译件加马来西亚使领馆认证副本”的路径。至于公证、外交部或外办认证是否需要作为前置,官方指引未写明,建议向服务方和当地持牌律师确认后再动手,避免做无用功。

另外两项常被问到的材料,官方文本给出的信息是:EP与PVP的清单中没有列示体检要求(ESD指引只在外籍家政人员申请中提到FOMEMA体检);也没有列示无犯罪记录证明,但指引写明ESD可以按要求补充其他文件。国内常见的教育部留学服务中心或学信网学历认证报告并非指引列示的要求,可作为备查材料,是否需要提交以受理机关意见为准。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“国内办完海牙认证,哪个国家都能用”,实际上马来西亚不在海牙认证公约缔约方名单里,学历文件走的是英译加使领馆认证副本的路径,会导致材料在递交前后被要求重做,白白耽误数周。建议在启动申请前先列一张“文件—出具机关—认证方式—预计时长”的清单,并让专人核对使领馆的预约与办理排期,把这段时间算进入职日期。

七、官方时限与示意时间线(表4)

下表把申请的各阶段与可查到的官方时限放在一起。官方没有公布的环节,我们明确写“未公布”,不替官方估算。2027年1月1日起,获批之后还多了继任计划这一环。

阶段主要工作官方时限或示意来源
1. 评估与设计确定雇佣主体、岗位、类别与薪资口径官方无规定时限本文分析
2. 国内材料准备学历英译与使领馆认证副本、护照核对、证明信、简历使领馆办理时长官方未公布,需预留排期ESD指引V6 2025
3. 雇主ESD登记(若尚未登记)准备SSM文件、提交登记、预约ESD完成登记文件齐全后约5个工作日通知结果ESD指引V6 2025
4. 前置批准(适用时)JTKSM批准函、MyFutureJobs广告官方时限本文未查到MIDA《EP指引》
5. 提交EP在线提交、缴费、等待审批ESD路径5个工作日;MIDA路径目标15个工作日(均以文件齐全为前提)ESD指引V6 2025;MIDA指引
6. 签证与入境在使领馆领取单次入境签证或使用eVISA;批准函6个月内有效批准函有效期6个月ESD指引V6 2025
7. 入境后签注完成ePASS签注入境后30天内ESD指引V6 2025
8. 获批后的持续义务1:3实习(MyNext);2027年1月1日起的继任计划(类别II、III)见第三节ESD公告;MIDA公告

数据来源:ESD Online指南V6 2025、MIDA《EP指引》,检索截至2026年11月。ESD路径的5个工作日引自政策修订前的2025年版指引,修订后是否变化请向ESD核实。

按万领钧Knit官网口径,全球工签的整体流程通常为2至3个月不等,会受当地政策、配额等因素影响,具体以官网及书面方案为准,详见全球工签服务页。把国内材料准备、使领馆排期和入境后签注都算上,实际排期往往比“官方5个工作日”长得多,所以做入职计划时建议以“从启动到可上岗”的全流程为单位,而不是只看递交后的审批时长。

八、成本与时间测算:一名类别II员工的示意(表5)

下面做一个示意测算,仅用于帮助你搭建预算框架,非真实客户数据,只列示官方规费与法定门槛。假设:一名赴马来西亚的中国籍管理岗员工,按类别II最低门槛计,基本月薪RM10,000;走MIDA路径,岗位按Term Post计;雇佣期12个月。Knit的EOR与工签服务费用,按国家、岗位与签证类型评估后确定,不在表中列示。

项目金额(原币)人民币近似说明
类别II法定最低基本月薪RM10,000/月,12个月RM120,000约¥16,411/月,约¥196,931/年按政策门槛取下限;不含津贴奖金;这是薪资门槛,不是费用
MIDA申请费(含8%销售服务税)RM2,000加RM160,合计RM2,160约¥3,545MIDA路径官方规费,一次性
入境局规费(Term Post)处理费RM125,发证费RM200,签证费RM6至RM50约¥543至¥615MIDA指引;ESD路径规费未公开
官方规费小计(Term Post)RM2,491至RM2,535约¥4,088至¥4,160仅含上列官方规费;Key Post发证费为RM300,小计相应增加RM100
2027年最低工资参考(当地员工)RM1,700调整为RM2,000,2027年6月起约¥2,790调整为约¥3,282预算案演讲;最低工资令尚待公布,中小微企业豁免
官方处理时限ESD路径5个工作日;MIDA路径目标15个工作日——不含国内材料准备与使领馆排期

数据来源:MIDA公告与《EP指引》(薪资门槛与规费)、财政部2027年预算案演讲,汇率取2026年11月4日市场汇率。示意测算,非真实客户数据。

这张表没有计入的项目同样重要:雇主法定缴费(本文未逐项核实马来西亚雇主缴费比例,请以当地主管机关及持牌专业人士为准)、国内材料翻译与使领馆认证费用、差旅与住宿、服务方的服务费用、继任计划与1:3实习带来的内部成本。想把这些补进来,可以结合万领钧Knit的雇佣成本计算器做初步测算,具体方案按国家与签证类型评估后确定。

时间上,示意路径是:1至2周完成评估与材料清单,随后进入国内材料与使领馆认证(时长官方未公布),再进入前置批准与递交,最后是批准函、签证与入境签注。把官网口径的2至3个月作为沟通基线,但不要把它当作承诺。

九、万领钧Knit vs Deel:马来西亚EOR+工签怎么比?(表6)

Deel是全球知名的EOR与全球人力服务商,在马来西亚同样提供EOR服务。下表只比较能从双方官网公开信息查到的内容,查不到的写“公开信息未见”,不做推测,也不涉及费用比较。

维度万领钧 Knit PeopleDeel
EOR+工签一站式EOR与全球工签增值服务可组合,官网工签页示例覆盖国家含马来西亚;具体签证类型与可行性需按个案评估该服务商公开信息显示,EOR服务内含签证担保,马来西亚指南页称其Deel Mobility提供签证担保与续签
谁来担保/雇佣主体通过EOR模式承接雇佣,与当地持牌合作伙伴协同;具体雇佣主体在评估阶段书面确认该服务商公开信息显示拥有自有马来西亚实体,并称EOR与ESD协同办理EP
覆盖范围172个国家/地区;60+自营法律实体该服务商不同页面的EOR覆盖国家数口径未统一(130+与150+),需向其确认
马来西亚签证服务公开程度工签页列示马来西亚为示例国家;马来西亚专项流程与时效按个案评估,并有国家指南与工签页配套信息马来西亚指南页提及签证担保;其签证服务页国家示例仅列6国,未见马来西亚条目,覆盖情况需向其确认
材料准备的中文支持华语团队,深圳运营中心,中国香港团队支持华语服务;工签服务含协助整理申请材料所读公开页面未见华语专属服务说明,需向其确认
服务模式与时区1对2专属客户经理+客户成功经理;菲律宾运营中心与中国同时区所读公开页面未公开客户经理配比,需向其确认
团队与规模信息2015年成立,11年经验;服务4,000+客户;年处理薪资超40亿元人民币;核心团队多为注册会计师(CPA)背景所读公开页面称拥有250+内部专家;客户规模等数据未在所读页面披露
适合的客户画像更看重“有人用中文把材料和节奏盯到底”的中国出海企业适合习惯英文沟通与线上自助流程的团队

数据来源:万领钧Knit官网(工签页、国家指南)、Deel官网公开页面,检索截至2026年11月。Knit与竞品信息均以各自官网及书面方案为准。

公平地说,Deel在两点上有清晰的公开信息:一是官网明确写出自有马来西亚实体与签证担保服务;二是产品线完整、品牌认知度高。万领钧Knit的差异在于华语陪伴、同时区运营中心、1对2客户经理,以及工签由顾问个案评估这一组合。两家的服务范围、所含内容与当地雇主责任分担并不完全相同,建议都拿到书面方案后,逐项对齐再比较。想先了解Knit的整体服务口径,可以看关于万领钧Knit。

十、两类典型场景:外派现有员工 vs 直接雇佣中国籍人才

场景A:把现有中国籍员工外派到马来西亚(由当地EOR作为雇主)。 这类情形最需要处理的是雇佣关系的切换:员工与中国公司的原劳动合同如何处理,马来西亚主体与员工签订的新合同如何约定职位与薪资,基本月薪是否达到类别门槛,以及薪资是否确实在马来西亚支付并计税。若中国总部继续支付全部工资,则不仅可能不符合薪资口径,也与EOR“当地雇主”的结构冲突。要点是:先定类别与基本月薪,再定合同结构,最后才进入材料与申请。可参考海外非本地员工签证、合同与入职合规。

场景B:在马来西亚直接雇佣中国籍人才。 候选人可能在中国,也可能已在当地。申请人在境外时,学历文件走使领馆认证副本路径;已在马来西亚境内时,翻译须由ITBM等认可机构完成(ESD指引V6 2025)。这类场景要特别留意换雇主的限制:EP仅对证上公司有效,换雇主需新申请;任期按新雇主重新起算(ESD FAQ)。同时别忘了,获批之后企业还要承担1:3实习与2027年起的继任计划义务。入职流程可对照马来西亚入职指南。

两类场景共同的底线是:不要在EP获批前让员工在马来西亚开始工作。ESD指引写明,EP与PVP必须在入境前取得批准函。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“新注册一家马来西亚子公司,马上就能给外派员工办EP”,实际上受理机关会看公司的实缴资本、本地用工、办公与银行账户等实际运营情况,一家刚注册、没有本地团队的主体,在申请时往往更难说明用人必要性,会导致申请被退回或拖长周期。建议把“先用EOR承接雇佣、业务稳定后再评估自设主体”作为备选路径来比较,并在方案中写清未来切换主体时的人员过渡安排。

十一、什么时候只需要“单独工签”增值服务?

单独办理工签是万领钧Knit的增值服务,并非首推。官网的定位是“协助企业处理员工签证申请和管理”,服务内容包括解读当地工签政策、协助整理申请材料、与当地合作伙伴(当地持牌律师或签证服务机构)协同、规划配额资源。它适合下面几种情形:

  • 企业已经在马来西亚设有主体,并完成了ESD登记,缺的是材料整理和申请协同。
  • 企业已经有稳定的当地雇主安排,只需对个别岗位的类别、薪资口径和材料做评估。
  • 企业在评估“EP还是PVP”“走ESD还是MIDA路径”,需要先有一份可行性意见。
  • 企业需要提前规划2027年起的继任计划与续签节奏,希望有人对照最新门槛做一次梳理。

如果企业没有马来西亚主体、也不想马上注册,把“雇佣主体”和“工签协同”分开处理,往往意味着要自己再找一家雇主来担保,沟通链条更长。此时更自然的路径,是把EOR与工签放在同一个服务关系里统筹。具体到EOR产品,可以先阅读万领钧Knit的EOR服务页,并浏览马来西亚工签页与马来西亚工签服务指南。

十二、邻国对比:马来西亚 vs 印尼 vs 泰国(表7)

中企布局东南亚时,常常在三国之间权衡。下表只使用本文已核验的官方数据,查不到的格子如实写“需核实”,不做推测。

维度马来西亚印尼泰国中企决策影响
外籍雇员许可的核心框架EP三类别,最低基本月薪RM5,000至RM20,000起(2026年6月1日起,2027年适用)需核实(官方站点本次未能读取)具体门槛与流程需核实马来西亚薪资门槛公开清晰,可先做预算倒推
海牙认证公约状态(HCCH)未列入缔约方名单(更新至2026年6月30日)2022年6月4日起生效2026年6月30日加入,2027年2月28日起生效印尼、泰国的文书认证路径与马来西亚不同,不宜套用同一流程
最低工资现状RM1,700;预算案公布2027年6月起RM2,000(财政部)需核实需核实马来西亚上调时点明确,印尼、泰国需持续跟踪官方公布
2027年已公布的相关变化继任计划2027年1月1日起强制(类别II、III)需核实海牙认证公约2027年2月28日起对泰生效马来西亚的变化集中在获批后的义务,泰国变化集中在文书认证
EOR担保工签的官方态度无明文认可或禁止,需ESD及持牌律师书面意见需向当地持牌律师核实需向当地持牌律师核实三国都不宜预设“EOR一定可担保”,应按个案评估

数据来源:MIDA公告、财政部2027年预算案演讲、HCCH状态表,检索截至2026年11月;印尼、泰国相关格子官方来源本次未能读取,标注“需核实”。

如果你同时在评估邻国,可以接着读本系列姊妹篇:印尼工签+EOR怎么选?万领钧Knit vs Remote、泰国工签+EOR怎么选?万领钧Knit vs G-P,以及越南工签+EOR怎么选?万领钧Knit vs Atlas HXM。

十三、到底怎么选?一张决策表(表8)

你的情况更适合的方式原因与注意点
没有马来西亚主体,想尽快把中国籍员工合规派驻或雇佣到位EOR+工签一站式(首推)雇佣主体与签证协同放在同一服务关系中;仍需个案评估EOR作为雇主的可行性,并取得ESD及持牌律师意见
已有马来西亚主体并完成ESD登记,只缺材料整理与申请协同单独工签增值服务由顾问评估类别、薪资口径与材料,并与当地持牌合作伙伴协同
岗位属于ICT行业或受限的分销贸易行业先做行业可行性评估,再决定路径ICT仅可PVP-Expert;受限分销贸易不可申请长期准证(ESD指引)
员工短期赴马培训或提供专业服务,薪资由中国总部支付评估PVP-Expert最长12个月,非受薪职位;是否适用需受理机关确认
计划长期、规模化在马来西亚经营,团队持续扩大评估自设主体需满足实缴资本与行业条件,并承担继任计划、1:3实习等持续义务
更看重英文自助流程与品牌认知度可同时了解Deel该服务商公开信息显示提供签证担保;服务范围与责任分担以其书面方案为准

数据来源:ESD指引V6 2025、ESD PVP页面、万领钧Knit官网,检索截至2026年11月。决策表为一般性参考,具体以个案评估为准。

最后做一个自检式提醒:无论选哪种方式,申请前都问服务方三句话——谁是雇主主体、是否已在ESD登记、处理过哪类岗位。答不上来,就先别签。想了解更多国家的雇佣规则,可从万领钧Knit官网首页进入,浏览全球雇佣指南与企业出海攻略博客,也可看马来西亚雇佣与EOR实战指南。

常见问题 FAQ

Q:2027年马来西亚EP的最低月薪是多少?

2027年适用的是2026年6月1日起的三档门槛:类别I不低于RM20,000,类别II为RM10,000至RM19,999,类别III为RM5,000至RM9,999(特定制造业为RM7,000至RM9,999)。截至2026年11月未见官方公布2027年的新数字,请以官方公告为准。

Q:继任计划什么时候开始强制?

MIDA公告写明,2026年6月1日至12月31日为鼓励期,2027年1月1日起类别II、III须提交并遵守继任计划。提交格式、模板与不合规后果,所读官方文本未说明,建议向受理机关核实。

Q:薪资一部分在国内支付,可以算入EP门槛吗?

不可以。ESD修订外籍薪资政策写明,最低薪资按在马来西亚应税的基本月薪计算,津贴、奖金与境外支付的薪资不计入。设计外派薪酬时要把马来西亚应税基本月薪单独拆出来核对。

Q:EOR可以作为EP的担保雇主吗?

官方页面既没有明文认可,也没有明文禁止。EP由用人公司通过ESD账户申请,持证人只能为证上公司工作,因此EOR路径需要其本地主体完成ESD登记、满足实缴资本与行业条件,并以书面意见确认第三方安排是否可行。

Q:中国出具的学历文件需要做海牙认证吗?

中国自2023年11月7日起对海牙认证公约生效,但马来西亚未列入HCCH缔约方名单(更新至2026年6月30日)。ESD指引对非英文学历要求英译件加马来西亚使领馆认证副本,其他前置环节请向当地持牌律师确认。

Q:EP的审批大概要多久?

ESD指引写明,文件齐全后EP约为5个工作日(该口径引自政策修订前的2025年版指引);MIDA路径的客户宪章目标为15个工作日。这两个数字都不含国内材料准备与使领馆排期,Knit官网口径的整体流程通常为2至3个月不等。

Q:EP的官方规费是多少?

MIDA路径的规费为:MIDA每份申请RM2,000,入境局处理费RM125,发证费RM200(Term Post)或RM300(Key Post),签证费RM6至RM50,均不含8%销售服务税。ESD路径的规费,所读官方页面未列示,以ESD Online缴费页面为准。

Q:EP能在沙巴或砂拉越使用吗?

ESD的EP页面写明,该证仅在马来半岛有效。如果业务涉及沙巴或砂拉越,需要另行向当地主管部门核实许可安排。

Q:1:3实习政策是什么,对外籍员工的雇主有什么影响?

ESD于2026年3月31日公告,1:3实习政策在试行后自2026年6月1日起正式实施,并于2026年10月30日再次提醒雇主完成MyNext入驻与实习达标。具体执行口径与违规后果,所读官方文本未说明,请向ESD核实。

Q:万领钧Knit和Deel在马来西亚工签上有什么区别?

Deel官网公开信息显示其自有马来西亚实体并提供签证担保;万领钧Knit的工签为增值服务,由顾问按个案评估,并配有华语团队与1对2客户经理。两家的服务范围并不完全相同,应以各自书面方案逐项对齐。

专业名词解析

  • 雇佣准证(Employment Pass,EP):马来西亚外籍专业与管理人员的工作许可,由雇主通过ESD申请,详见ESD EP页面。
  • 专业访问准证(Professional Visit Pass,PVP):适用于代表境外公司短期提供服务或接受培训的许可,最长12个月,详见ESD PVP页面。
  • 外籍人才服务司(Expatriate Services Division,ESD):马来西亚入境事务局下负责外籍人员准证申请的部门,官网为esd.imi.gov.my。
  • MYXpats:ESD旗下的外籍人才服务入口与服务中心,提供咨询与现场办理。
  • 马来西亚投资发展局(MIDA):受理制造业及部分服务业EP申请的机关,通过MIDA外籍人才申请入口(MES)处理,详见MIDA《EP指引》。
  • 马来西亚数字经济发展机构(MDEC):对接数字及全球商业服务类公司的外籍人才申请,详见MDEC外籍人才公告。
  • 继任计划(Succession Plan):雇主为培养本地员工接替外籍岗位而制定的结构化计划,类别II、III自2027年1月1日起强制。
  • 关键岗位与定期岗位(Key Post / Term Post):MIDA路径对EP岗位的分类,前者为高层管理的常设岗位,后者为有限期、以知识转移为目的的岗位。
  • 名义雇主(Employer of Record,EOR):由服务商作为法定雇主,代表企业合规雇佣、计算和支付工资并缴纳法定费用,详见万领钧Knit术语表。
  • 海牙认证(Apostille):公约成员国之间简化公文书认证的方式;中国2023年11月7日起生效,马来西亚未列入缔约方名单,详见HCCH状态表。
  • 领事认证(Consular Legalisation):由目的国使领馆对文书进行认证的传统方式;本文中指学历文件的英译件与马来西亚使领馆认证副本。

结语

马来西亚的工签规则在2026年发生了一次实质性的升级:门槛更高、口径更细,2027年又将迎来继任计划这一获批后的新义务。对中国出海企业来说,真正的风险不在于“能不能办”,而在于薪资口径、材料认证和雇主主体这三个环节是否一开始就设计对。

EOR可以帮助没有当地主体的企业更快落地,但官方并没有为EOR担保EP给出明文答案,所以“按个案评估、取得书面意见”是绕不开的一步。我们的建议是:先用本文的类别与薪资门槛倒推预算,再用决策表判断路径,最后拿到书面方案与可行性意见,再启动申请。

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关于万领钧Knit

万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域的服务商,成立于2015年,深耕行业11年,为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll(算薪)与名义承包商COR服务,并提供全球工签增值服务,覆盖172个国家/地区,拥有60+自营法律实体,年处理薪资超40亿元人民币,服务全球4000+客户。万领钧Knit已在加拿大FINTRAC登记为MSB企业;MSB通常指货币服务业务。Knit在加拿大多伦多、中国深圳、菲律宾马尼拉设有运营中心(欧洲运营中心建设中),核心团队多为注册会计师(CPA)背景,采用华语团队+区域运营中心+本地专家的三级混合服务模式,为每位客户配备1对2专属客户经理与客户成功经理,全程陪伴对接。Knit可通过EOR模式为企业在马来西亚提供合规雇佣服务,并协助办理外籍员工工作签证,无需企业自行注册当地公司即可快速落地(具体签证类型与可行性需按个案评估)。

马来西亚2027年起的最大痛点,是基本月薪口径、学历文件认证和雇主主体能否被ESD接受这三件事,一旦在合同阶段没设计对,返工成本远高于事前评估。把你的岗位、薪资和人选情况告诉我们,万领钧Knit顾问会先评估EOR与工签的可行路径,再给出书面方案。立即咨询Knit马来西亚EOR+工签方案

免责声明:本文基于马来西亚内政部、入境事务局ESD、MIDA、MDEC等官方公告,以及万领钧Knit People与Deel官网公开信息整理,检索时间截至2026年11月,数据截至2026年11月。2027年规则以官方最终公告为准。本文仅讨论雇佣所需的工作许可与工作签证,不构成法律、税务或财务建议,建议咨询当地持牌律师。文中汇率仅供参考,取2026年11月4日市场汇率,实际以当日汇率为准;示意测算非真实客户数据。Knit及相关服务商信息以各自官网与书面方案为准,具体签证类型、可行性与办理时效需按个案评估,最终是否获批由马来西亚主管部门决定。

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