中国籍员工派到越南,工签如何办理?EOR服务怎么选?万领钧Knit vs Atlas HXM
2026-11-10

中国籍员工派到越南,工签如何办理?EOR服务怎么选?万领钧Knit vs Atlas HXM

越南第393/2026号议定自2026年12月5日起取代Decree 219,工作许可最长2年,须在到岗前10个工作日至60天提交,材料完整后10个工作日内决定。本文梳理中国籍员工越南工签材料、时间线与EOR可行性,并对比万领钧Knit与Atlas HXM的EOR+工签服务。

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越南Decree 393自2026年12月5日起取代Decree 219,成为2027年适用规则:许可最长2年,须在到岗前10个工作日至60天提交,完整后10个工作日内决定。新规禁止转租外籍劳动者,EOR能否担保须按个案取得书面法律意见。

核心结论速览

  • 2027年适用的主规则是越南政府2026年10月20日颁布、2026年12月5日生效的第393/2026/NĐ-CP号议定(下称Decree 393),它取代2025年8月7日生效的第219/2025/NĐ-CP号议定(下称Decree 219);12月5日前已受理的申请仍按旧规处理。
  • 首次申请须在预计到岗前10个工作日至60天内提交,材料完整后10个工作日内作出决定;许可有效期不超过2年且不超过合同期限,可延期一次、最长再延2年。
  • 与中企最相关的新变化:执行主任经验要求由3年降至2年;专家资格新增多条路径;公司内部调动不再覆盖技术工人;延期窗口放宽为到期前10个工作日至90天;增加每年6月5日、12月5日的定期报告义务。
  • Decree 393明确禁止转租外籍劳动者,并强调外籍员工须服务于雇主自身的直接业务需要。这直接影响“越南名义雇主出具许可、员工实际为中国总部工作”的EOR结构。
  • 对中国籍申请人,最耗时的是文件链条:内地公证、海牙认证(越南自2026年9月11日起适用)、越南语翻译并认证,以及无犯罪记录证明的6个月有效期。
  • EOR能否作为外籍员工工作许可的申请雇主,越南官方未见针对EOR的专门条文,且新规的转租禁止条款增加了不确定性,须以当地主管部门及持牌律师书面意见为准。
  • LD2工作签证与临时居留证(TRC)的官方细则本文未能逐条核实,请以越南入境管理部门公告为准;2027年规费、处罚金额等截至2026年11月官方未公布或未核实。
  • 选型落点:没有越南主体、需要中文陪伴的中企,可先让Knit顾问评估EOR+工签的可行结构;已有越南主体的企业,可只使用单独的工签增值服务。

一、2027年适用的越南工作许可,核心规则是什么?

中国籍员工在越南工作,原则上需要持有工作许可(Work Permit,越南语Giấy phép lao động),或取得“免办工作许可确认书”(Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động)。两类文件均由越南省级人民委员会(UBND,相当于省级政府)及其授权机关受理和核发。本文只讨论雇佣所需的工作许可与工作签证。

先把规则的时间线说清楚。Decree 219于2025年8月7日生效,取代了第152/2020/NĐ-CP号议定及其修订(第70/2023/NĐ-CP号)。随后越南政府于2026年10月20日颁布Decree 393,自2026年12月5日起施行并取代Decree 219,来源为越南政府门户发文页(元数据)及EY、Duane Morris、Vialto等机构的解读。据LuatVietnam转述,Decree 393共5章37条、4个附录。由于12月5日之后提交的所有申请都适用Decree 393,2027年的申请实务应当以它为准。

新规的总体方向,可以概括为“门槛局部放宽、程序更依赖数据库、对用工结构更强调真实性”。一方面,专家资格路径增加、执行主任经验要求下调、护照只需个人资料页复印件、境外体检证明可用;另一方面,公司内部调动的适用范围收窄、新增定期报告义务,并明确禁止转租外籍劳动者。后两点对中企尤其关键。

过渡安排方面,据EY、Duane Morris与Knit官网的过渡清单文章,已签发的工作许可和免办确认书继续有效至届满,之后的续期和重新签发适用新规;2026年12月5日前已提交的申请继续按Decree 219处理。Duane Morris也提示,旧证继续有效并不等于续期、重新签发一定能通过,需要按新规重新核对资格。

哪些人属于可申请工作许可的“职位类别”?Decree 219第3条、Decree 393第4条仍按四类划分:管理者(Nhà quản lý)、执行主任(Giám đốc điều hành)、专家(Chuyên gia)、技术工人(Lao động kỹ thuật)。这意味着在越南并不是“有雇主、有合同就能办”,申请人的岗位和资历必须落入其中一类。

职位类别2027年适用的核心门槛(白话)与Decree 219相比
管理者属于《企业法》定义的企业管理人员范畴据解读未见实质调整,需核实
执行主任分支机构、代表处或经营场所负责人,或某业务线负责人,相关经验不少于2年经验要求由3年降至2年(Viet An Law、EY转述)
专家常规路径为本科及以上学历加不少于2年相关经验;新增路径包括:不少于5年相关经验(无需学历)、战略技术领域本科以上学历、世界前500大学科技类优秀毕业生加1年经验等新增多条路径(EY、Viet An Law、Duane Morris转述);优先领域1年经验的口径需以官方文本核实
技术工人1年培训加2年经验,或不少于3年相关经验不再适用公司内部调动路径;已有许可可用至届满,之后可能须按专家条件续期(EY转述)

数据来源:越南政府公报Decree 219第3条;EY、Duane Morris、Viet An Law对Decree 393的解读,检索截至2026年11月。具体条款与措辞以越南语官方文本为准。

二、2027年有哪些最新要求与变化?

先给结论:2027年越南工作许可的最大变量,不是某项“待公布”的数字,而是已经公布、将于2026年12月5日生效的Decree 393。下表按“现行有效|2027年起生效|已公布待生效|仅拟议|官方未公布”五种状态整理,只收录本文检索到的内容;官方未公布的数字不做推测。

变化项状态生效或公布日期来源
Decree 219(取代第152/2020号、第70/2023号议定):流程合并、10个工作日审批、许可最长2年现行有效(至2026年12月4日)2025年8月7日起越南政府公报;越南政府新闻门户
Decree 393取代Decree 219,成为2027年工作许可的适用规则已公布待生效(2027年申请适用)2026年10月20日颁布;2026年12月5日生效越南政府门户发文页;EY、Duane Morris等解读
过渡规则:已签发许可用至届满;12月5日前已受理的申请按Decree 219处理已公布待生效2026年12月5日EY、Duane Morris、Knit官网过渡清单
执行主任经验由3年降至2年;专家新增5年经验等路径已公布待生效2026年12月5日EY、Viet An Law转述
公司内部调动免办:限于在境外企业连续工作不少于12个月的管理者、执行主任、专家;技术工人不再适用;确认书最长3年(限11个WTO服务业)已公布待生效2026年12月5日Duane Morris、EY、Viet An Law转述
免办情形由15类增至18类,新增特殊免签证卡持有者、战略技术专家等已公布待生效2026年12月5日Viet An Law、Duane Morris转述(具体清单以官方文本为准)
延期申请窗口放宽为到期前不超过90天、不少于10个工作日;延期处理时限缩短至5个工作日(后者来自二手转述)已公布待生效2026年12月5日Vialto、EY、Knit官网过渡清单
明确禁止转租外籍劳动者;外籍员工须服务于雇主的直接业务需要已公布待生效2026年12月5日EY(英文版)、EIG转述,需对照官方文本核实措辞
新增义务:工作地点变更提前3个工作日通知;每年6月5日、12月5日定期报告;证件失效后10个工作日内交回已公布待生效2026年12月5日EY、Vialto转述
文件简化:护照仅需个人资料页复印件;境外体检证明可用;数据库已有信息无需重复提交已公布待生效2026年12月5日EY、Vialto、Viet An Law转述
越南成为海牙认证公约缔约方;落地文件为第293/2026/NĐ-CP号议定、第12/2026/TT-BNG号通知现行有效2026年9月11日HCCH;胡志明市高新区管理局(.gov.vn)
越南签发海牙认证的权限向省级逐步下放(第330/QĐ-TTg号决定路线图)已公布待生效2027年至2030年胡志明市高新区管理局(.gov.vn)转述
泰国海牙认证对泰国生效(邻国对照参考)2027年起生效2027年2月28日HCCH状态表
2027年工作许可规费的调整、新规下的处罚金额截至2026年11月官方未公布或未核实—以越南政府公报和主管部门公告为准

数据来源:越南政府门户、越南政府公报、HCCH、胡志明市高新区管理局,以及EY、Duane Morris、Vialto、Viet An Law的二手解读,检索截至2026年11月;2027年规则以官方最终公告为准。

需要提醒两点。其一,Decree 393的各项细节目前主要来自律所和咨询机构的解读,各家对个别数字的转述并不完全一致(例如延期窗口的措辞、各类时限的计量单位),下单前请向受理省份的公共行政服务中心或当地持牌律师核对官方文本。其二,越南实施细则常由省级部门以操作指引落地,各省口径可能存在差异。

三、哪些情况需要工作许可,哪些可以免办?

免办情形在Decree 393第8条列出(Decree 219时期为第7条),据Duane Morris与Viet An Law,类别由15类增至18类。对中企最相关的几类是:第一,在越南一个公历年内累计工作不超过90天的管理者、执行主任、专家和技术工人(可跨多个越南雇主合并计算);第二,在有越南商业存在的境外企业内部调动的人员,且在境外企业已连续工作不少于12个月;第三,有限责任公司出资额不低于30亿越南盾的所有者或出资人;第四,经批准的优先或战略领域人员等。

这里有三个常见误解。其一,“免办工作许可”不等于“什么都不用办”:多数情形仍须取得免办确认书或履行通知义务,来源为Decree 219第9条及Duane Morris对Decree 393的提示。其二,“90天”是一个公历年内的累计天数,Duane Morris明确指出,一旦在越南产生雇佣、用工和工资关系,短期免办就不能替代工作许可。其三,公司内部调动免办要求“境外企业在越南已有商业存在”,一家在越南尚无任何主体的中国公司,并不天然满足这一条件,是否适用需要持牌律师个案判断。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“员工只是去越南出差几周、顺便开始干活,不需要办任何手续”,实际上“不超过90天”是一个公历年内的累计天数,而且一旦出现越南本地的雇佣或工资关系,短期免办就不再适用,会导致企业面临无证用工的处罚风险和人员被要求离境的风险(处罚金额以现行处罚规定为准)。建议在派人前,用日历按人逐一记录每位员工在越南的累计天数,临近90天就提前转入正式工作许可流程。

四、材料与时间线:中国籍申请人怎么排?

按Decree 393,办理逻辑可以拆成五步:确认职位类别与资历;准备雇主需求说明与岗位文件;准备个人文件并完成认证与翻译;在预计到岗前10个工作日至60天内通过国家公共服务门户在线提交;等待10个工作日内的决定。Knit官网的越南入职时间线文章(引用Decree 393第19、23条)建议留足缓冲,通常在提交前90至110天就开始准备材料,这是Knit官网的经验口径,并非法定要求。

有一个容易被忽略的前置动作。据Duane Morris,在越南以劳动合同形式使用外籍员工、首次提交申请前,通常需要先面向越南劳动者发布招聘公告,公告期不少于5个工作日(有例外);Decree 393还列明了公告渠道,包括国家就业服务门户、就业服务机构、大众媒体或雇主官网(EY转述)。受聘为企业登记证上载明的总经理或董事者可免于公告和需求说明(Viet An Law转述)。这一项对在越南“直接雇佣”中国籍人才的场景尤其相关。

延期同样有时间窗口:据Vialto与EY,延期申请须在到期前不超过90天、不少于10个工作日内提交;Knit官网的过渡清单文章称延期处理时限为5个工作日,且许可只能延期一次、最长再延2年。已经延期过一次的许可,到期后不能再延期,需重新申请,窗口为到期前60天至10个工作日,并可使用简化材料。许可期限必须与劳动合同、派遣文件或合作合同期限“看齐”,合同签12个月,许可最长也就12个月。

节点2027年适用的时间要求来源与备注
首次提交窗口预计到岗前不少于10个工作日、不超过60天Decree 393第23条(LuatVietnam、Vietnam Briefing转述);过早或过晚都可能被退回
审批时限材料完整后10个工作日内;拒绝须书面说明理由Decree 393第23条;不含补正和准备文件的时间
招聘公告首次申请前不少于5个工作日(有例外)Duane Morris转述,具体适用范围以官方文本为准
许可有效期不超过2年,且不超过合同或派遣文件期限Decree 393第22条
延期到期前不超过90天、不少于10个工作日提交;仅可延期一次、最长2年Decree 393第30条;窗口措辞见EY、Vialto;各家转述略有差异
免办确认书处理时限5个工作日Knit官网文章引用Decree 393第10条;需对照官方文本核实
工作地点变更、证件交回、定期报告提前3个工作日通知;失效后10个工作日内交回;每年6月5日、12月5日报告EY、Vialto转述

数据来源:越南政府门户Decree 393发文页及LuatVietnam、Vietnam Briefing、Duane Morris、EY、Vialto的转述;Knit官网越南入职时间线与过渡清单文章,检索截至2026年11月。

文件链条是中企最容易“卡”的一环。越南Decree 219第5条规定境外出具的文件应当办理领事认证,除非条约另有免除,认证后还须翻译成越南语并办理认证;Decree 393对这一条的最终措辞,本文未能对照官方全文,需向受理机关核实。2026年9月11日起越南适用海牙认证公约,中国自2023年11月7日起也已适用该公约,来源为中国外交部与HCCH,因此中越之间原则上可用海牙认证(附加证明书)替代领事认证。

按中国领事服务网的指引,内地出具的无犯罪记录证明、学历学位证书,应先向内地公证机构办理公证,再办理附加证明书;无犯罪记录等随时间变化的公证书有效期一般为6个月,各国接受期限不同。越南Decree 219要求无犯罪记录证明自出具至提交不超过6个月,Knit官网文章对Decree 393下的口径同为6个月;但据EY与Viet An Law,新规允许在数据库可调取时免交部分记录,需个案确认。海牙认证只证明文件“来源”,不替代公证和越南语认证翻译,来源为胡志明市高新区管理局的解读。2026年9月11日前已办理领事认证的文件如何过渡,官方未明示,建议先向受理机关确认。

材料常见做法(中国籍申请人)常见卡点
无犯罪记录证明内地出具并公证、办理海牙认证、翻译成越南语并认证;自出具日起6个月内提交公证、认证、翻译轮流排队,提交时已逼近6个月
学历学位证书(专家类常用)公证、海牙认证、越南语翻译并认证名称、专业与岗位需一致,译名与护照拼写一致
工作经验证明由原雇主出具,写明岗位、年限与职责;是否也须认证,需向受理机关确认证明未写明岗位和年限,被认为与职位不匹配;新规下5年经验路径尤其依赖此文件
体检证明境外体检证明在新规下可用(EY转述);Knit官网口径为有效期12个月;延期时无需体检体检项目不符合越南职业健康标准,或超出有效期
护照与照片新规下护照只需个人资料页复印件;照片规格以受理机关要求为准护照有效期过短,影响居留证期限
雇主文件需求说明(Form 03)、岗位与合同、公司资料;总经理或董事登记在案者可免需求说明合同期限与许可期限不一致

数据来源:越南政府公报Decree 219第5、18、19条;EY、Vialto、Viet An Law对Decree 393的解读;中国领事服务网指引;Knit官网越南入职时间线文章,检索截至2026年11月。具体公证与认证办理时限以内地公证处、外交部或授权外办当期公告为准,官方未统一公布。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“海牙认证实施后,文件盖个章就能直接递交”,实际上海牙认证只解决“文件来源”,公证和越南语认证翻译一步都不能省,而且无犯罪记录证明的6个月有效期会随着每一道工序往前走,会导致文件还没走完、证明就逼近过期而不得不重开。建议先倒排越南提交日,再安排国内公证,并预留补正与翻译的缓冲时间;这类材料清单梳理,也是Knit作为增值服务可以协助企业与当地合作伙伴协同的部分(具体以官网及书面方案为准)。

五、工作许可、工作签证、临时居留证是什么关系?

先说清边界:Decree 219只规定工作许可与免办确认书,不规定入境签证和居留证;越南政府ASEM门户的英文参考译本也不含签证类别条款。Decree 393的主题同样是工作许可、免办确认书的核发和管理,本文未发现其规定签证类别。

实操中,Knit官网的入职时间线文章给出的流程是:先取得工作许可,再申请工作类签证(官网文章称为LĐ2),入境后办理临时居留证(TRC),签证与居留证各最长2年,居留证到期日建议至少早于护照到期日30天。这些是Knit官网口径,签证类别和居留证期限的官方细则本文未能在越南入境管理部门公告中逐条核实,请以官方公告和当地持牌律师意见为准。

给中企的实操建议是:别把“拿到工作许可”当终点。劳动合同、许可、签证、居留证的期限要对齐,期限不一致是后续续签和出入境最容易出问题的地方。涉及入境次数与停留天数的规定,请以入境管理部门公告为准;岗位或工作地点变化时,还要核对是否触发新规下的通知义务。

六、EOR能不能为外籍员工担保越南工签?

这是本系列最重要的诚信问题,先给证据分级。能确认的是:Decree 219第2条规定,外籍劳动者的雇主包括企业、机关、组织、承包商等,工作形式包括劳动合同、公司内部调动、合同服务提供者等,来源为越南政府ASEM门户英文参考译本。也就是说,在越南依法登记的企业作为雇主、签订劳动合同并提交许可申请,在条文结构上成立。Atlas HXM官网和Knit官网也都以此类“当地合规雇佣主体”作为EOR服务的基础。

2027年的新变量是转租禁止。据EY(英文版)转述,Decree 393明确禁止转租外籍劳动者;EIG的解读指出,新规强调外籍员工须满足雇主自身的直接业务需要;Vialto则提示,当一个主体出具许可、另一个主体实际指挥工作时,EOR、仅提供薪酬安排的模式和客户现场派驻等结构需要重新评估。Knit官网的入职时间线文章也提示,外籍员工须实际为许可上的雇主工作,派驻类安排需单独评估。

这对中企意味着什么?如果结构是“越南名义雇主签劳动合同、员工实际在中国总部的指挥下为总部业务工作”,这类安排是否会被认定为转租外籍劳动者、岗位是否符合雇主“直接业务需要”,官方未见针对EOR的专门条文,也没有查到权威的官方解释。因此本文的结论是:条文上有路径,但2027年新规下的不确定性上升;EOR是否可以作为外籍员工工作许可的申请雇主,需以当地主管部门及持牌律师书面意见为准,不应把它当作默认可行的方案。

另一个现实约束来自职位类别:申请人必须是管理者、执行主任、专家或技术工人,且资历与岗位相符。EOR模式下,岗位描述、资历证明和工作形式要写得与职位类别对应,否则可能被认为岗位不匹配。

所以,选择EOR服务商时,建议逐条问清楚五件事:由哪个越南实体签劳动合同并提交许可申请;该实体对外籍员工的办理经验与近期办理周期;岗位如何证明服务于该实体的直接业务需要;转租禁止条款下的法律意见是否可以书面提供;若许可被退回或延期失败,工作安排和责任如何处理。Atlas HXM官网称其可担保并办理越南工作许可(详见第八部分),Knit则是通过EOR模式协助企业在越南合规雇佣,并协助办理外籍员工工作签证,具体签证类型与可行性需按个案评估。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“只要找一家EOR,越南的名义雇主就能把中国员工的工作许可办下来”,实际上2027年新规强调外籍员工须服务于雇主的直接业务需要,并禁止转租外籍劳动者,会导致“名义雇主出许可、总部实际指挥”的结构在审批或后续检查中出现争议。建议在选择方案前,先请服务商和当地持牌律师书面说明具体的雇佣结构、岗位职责如何对应越南实体的业务需要,再决定是走EOR、自设主体,还是缩短为不产生本地雇佣关系的短期安排(具体以官网及书面方案为准)。

七、两类场景:外派现有员工,还是在越南直接雇佣中国籍人才?

场景A:把现有中国籍员工外派到越南。 如果企业设想的是“总部派驻、公司内部调动免办”,要先确认“境外企业在越南有商业存在”这个前提,并且员工需要在境外企业连续工作不少于12个月;技术工人已不再适用这一路径。一家尚无越南主体的企业,通常不满足这一条件,建议按需办理正式工作许可,并在方案阶段就核对转租禁止与直接业务需要的问题。

场景A的另一个要点是时间:员工的无犯罪记录、学历公证和认证都要在国内完成,需要员工本人配合;工作许可批准前不应在越南实际履职。同时,要把总部、越南雇主和员工三方的薪酬、个税、社保安排提前书面化,这些不在本文讨论的法定时限之内。

场景B:在越南直接雇佣中国籍人才。 这类人才可能已经在越南,也可能还在中国。如果已在越南,且持有未到期的旧工作许可或免办确认书,按过渡条款,旧证可继续使用至届满,之后的续期适用Decree 393;已延期过一次的许可到期后需重新申请;换雇主则涉及新雇主重新申请。场景B需要重点关注两点:专家类的学历和经验证明(新规下5年经验路径需要充分的经验证明),以及首次申请前的越南劳动者招聘公告。

两类场景的共同原则是:先看岗位与资历是否落入四类职位,再看雇主主体与用工结构是否成立,最后倒排文件链条。若第一步就卡住,后面再快的流程也没有意义。

八、万领钧Knit vs Atlas HXM:EOR+工签服务对比

以下对比基于双方官网公开信息,竞品未公开的写“官网未公开”。Atlas HXM官网在越南EOR页称,其采用“直营EOR”模式,即EOR自己持有并运营目标国法律实体;官网也称可以担保并办理越南工作许可与签证流程,处理与劳动主管部门的申请,协助整理体检、无犯罪记录等文件,并称许可最长2年、可延期;但越南实体名称、办理时效官网未公开。官网另显示,其签证服务为附加服务、覆盖75+国家,具体方案需向顾问确认。

万领钧Knit则把全球工签列为增值服务,定位为协助企业处理员工签证申请和管理:解读当地工签政策、协助整理申请材料、与当地合作伙伴(当地持牌律师/签证服务机构)协同、规划配额资源,官网示例国家包含越南;具体方案按国家与签证类型评估后确定。

对比维度万领钧 Knit PeopleAtlas HXM
EOR+工签一站式EOR与全球工签增值服务可配套规划,工签由顾问按个案评估EOR为核心;签证为附加服务
越南工作许可由谁担保通过EOR模式协助办理,具体签证类型与可行性按个案评估,并与当地持牌合作伙伴协同官网称可担保并办理越南工作许可与签证流程;越南实体名称官网未公开
覆盖范围覆盖172个国家/地区,60+自营法律实体官网称EOR覆盖160+国家、采用直营实体模式;签证与调动服务覆盖75+国家
工签服务公开程度官网列示服务内容、流程与FAQ,越南为官网示例国家之一;并持续发布越南新规解读文章越南页描述办理范围;办理时效官网未公开
办理时效口径官网口径:整体流程通常2-3个月不等,受当地政策和配额影响(非承诺,以书面方案为准)官网未公开越南工作许可办理时效
对2027年新规的公开说明官网已有Decree 393过渡清单与入职时间线等中文解读文章检索时越南EOR页未见针对Decree 393的专门说明,以官网当期为准
材料准备的中文支持华语团队与中国深圳运营中心,中文沟通与材料整理官网未披露专门的华语服务团队
服务模式与时区1对2专属客户经理+客户成功经理;菲律宾运营中心与中国同时区官网称有本地专家,具体服务分层与时区安排官网未公开

数据来源:万领钧Knit官网及工签服务页;Atlas HXM官网越南EOR页与服务说明页,检索截至2026年11月。双方服务方案均以各自书面方案为准。

公平地说,Atlas HXM在“官网明确提供签证服务、直营实体”这一点上并不弱,其160+国家的覆盖口径也值得纳入比较。但对没有越南主体、需要中文沟通、希望把EOR与工签作为一个整体规划的中企,Knit的优势在于华语陪伴、与中国同时区的运营中心,以及由顾问评估个案并与当地持牌合作伙伴协同的工签增值服务。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“EOR服务里自然包含工签”,实际上无论哪家服务商,EOR通常覆盖雇佣、工资计算和支付与合规,工签往往是需要单独评估的增值服务,会导致项目卡在“谁来办、谁承担、办不下来怎么办”的争议上。建议在签约前,让服务商用书面写清:工签是否包含在服务范围内、由哪个越南实体提交、材料不全或被退回时如何处理,以及在转租禁止条款下的结构说明。

九、成本与时间测算(示意)

下表为示意性测算,非真实客户数据,也不构成任何服务方案。本表只收录官方规费、法定门槛和时间节点;Knit的服务费用按国家与签证类型评估后确定。翻译、公证、认证、体检等费用没有统一公布,需按个案核实。法定最低薪酬门槛方面,本文查到的Decree 219条文及Decree 393解读中,均未见针对工作许可的最低薪资门槛规定,需向受理机关核实。

项目官方口径说明
工作许可官方规费旧口径:河内40万越南盾、胡志明市60万越南盾、最高100万越南盾来源为越南政府门户旧页面(引用2016年规费规定),Decree 393施行后是否调整截至2026年11月未核实;汇率以当日汇率为准
免办门槛(有限责任公司出资)出资额不低于30亿越南盾Decree 219第7条;Decree 393第8条据转述沿用
许可有效期与延期不超过2年;可延期一次,最长2年Decree 393第22、30条;已延期后到期需重新申请
公证、认证、翻译、体检官方未统一公布按内地公证处、翻译机构与医疗机构的各自标准,个案差异大
时间(法定部分)首次提交窗口:到岗前10个工作日至60天;完整后10个工作日;延期窗口:到期前10个工作日至90天材料准备(公证、认证、翻译)不在法定时限内,通常是最耗时的部分
时间(Knit官网口径)整体通常2-3个月不等受当地政策和配额影响,非承诺,以书面方案为准

数据来源:越南政府门户旧页面;越南政府公报Decree 219;EY、Vialto等对Decree 393的解读;Knit官网工签页,检索截至2026年11月。示意测算,非真实客户数据。汇率:本文未取得可靠的越南盾兑人民币当日汇率,故不做人民币换算,以当日汇率为准。

十、邻国对比:越南 vs 泰国 vs 印尼

同时考虑东南亚多国布局的企业,可以把三国放在同一张表里看。下表只收录本文已查实的官方数据;未能核实的格子写“需核实”,请结合本系列姊妹篇阅读,宁缺勿错。

维度越南泰国印尼中企决策影响
适用的主规则Decree 393,2026年12月5日起生效需核实,详见泰国姊妹篇需核实,详见印尼姊妹篇越南2027年规则已确定,可按新规倒排;其他两国需分别核实
工作许可核发省级人民委员会及其授权机关需核实需核实越南为省级受理,要先确认员工工作地所在省的受理口径
提交窗口与审批时限到岗前10个工作日至60天;完整后10个工作日需核实需核实越南窗口收紧,需要倒排日程
有效期与延期不超过2年;延期一次,最长2年需核实需核实越南许可期限跟随合同期限,要在签合同时就规划
文件认证(海牙认证)2026年9月11日起对越南生效2027年2月28日起对泰国生效(HCCH)2022年6月4日起对印尼生效(HCCH)三国均进入海牙认证体系,但公证与译文要求各国不同,不可套用
EOR担保与用工结构官方无专门条文;新规禁止转租外籍劳动者,需持牌律师书面意见需核实需核实三国都应让服务商出具书面可行性意见后再定

数据来源:越南政府门户与公报;HCCH公约状态表,检索截至2026年11月。泰国与印尼其余项目请见本系列姊妹篇与官方公告。

十一、选型决策表:什么情况选EOR+工签,什么情况只买单独工签

下表把前面的判断压缩成选型参考。先说明角色:Knit的主推方案是EOR+工签一站式,适合没有越南主体、希望尽快合规落地的中企;单独办理工签是增值服务,适合企业已有越南主体或已有越南雇主的场景;而长期业务稳定、人数增多时,再评估自设主体。

你的情况更合适的路径原因与提醒
没有越南主体,需要派1至若干名中国籍员工,尽快合规到岗EOR+工签一站式(Knit)无需自行注册越南公司;EOR可否担保、结构是否触及转租禁止,需个案评估并先取得书面意见
已有越南子公司或合作雇主,只是需要办理或续签外籍员工工作许可单独工签增值服务由企业自己的越南主体提交申请,服务商协助政策解读、材料整理和与当地合作伙伴协同
仅短期(一年内累计不超过90天)赴越南,不产生本地雇佣关系先判断是否落入免办情形仍可能需要确认书或通知;累计天数需逐人记录;出现本地工资关系则需工作许可
计划长期、多人扎根越南,业务稳定,员工直接服务于越南业务评估自设主体自设主体涉及登记与持续合规事项,建议咨询当地持牌律师;Knit可提供全球主体注册相关支持
已有外籍员工在越南持有旧工作许可按过渡条款续期,或转由新雇主申请旧证可用至届满,续期适用新规;已延期过一次需重新申请

如果想先了解EOR的基本逻辑,可以阅读EOR服务指南与PEO与EOR对比;想估算雇佣成本,可使用雇佣成本计算器。更多海外雇佣资料可参考全球雇佣指南与Knit博客;越南的用工与入职信息可查看Knit越南概览、越南入职指南与越南用工法规。

十二、单独办理工签:什么时候选Knit的增值服务?

单独办理工签是Knit的增值服务,不是EOR的替代品。它适合三类场景:企业已有越南子公司,需要为外籍员工办理或续签工作许可;企业已通过其他方式在越南取得合规雇主身份,只需要工签环节的支持;或者企业需要在Decree 393生效前后,对在越南的外籍员工许可做一次到期梳理。

在这类场景里,Knit的角色是协助企业处理员工签证申请和管理:解读当地工签政策、协助整理申请材料、与当地合作伙伴(当地持牌律师/签证服务机构)协同、规划配额资源。Knit不是律师事务所,也不是持牌签证代理,不承诺获批结果;具体服务范围与方案按国家与签证类型评估后确定。了解越南工签的更多信息,可查看越南工签国家页、越南工签与全球出入境指南与越南签证服务页。

万领钧Knit实战提示: 中国老板常以为“旧工作许可还没到期,不用管新规”,实际上Decree 393于2026年12月5日生效后,旧证虽可用至届满,但续期、重新签发要按新规核对资格,技术工人等类别的续期路径已发生变化,已延期过一次的许可到期后还需重新申请,会导致临近到期才发现材料不全、窗口错过。建议现在就按到期日列出清单,对2027年上半年到期的许可,提前至少三个月启动核对;春节前后的假期也要计入10个工作日的处理窗口。

常见问题 FAQ

Q:中国籍员工在越南工作,一定要办工作许可吗?

原则上需要持有工作许可,或取得免办确认书。免办情形在Decree 393第8条列出(据解读共18类),例如一个公历年内累计不超过90天、有越南商业存在的境外企业内部调动且在境外企业已连续工作不少于12个月等;免办情形多数仍需确认书或通知,具体是否适用建议由当地持牌律师个案判断。

Q:2027年适用哪部规定?Decree 219还有效吗?

Decree 393自2026年12月5日起取代Decree 219,2027年提交的申请适用Decree 393。12月5日前已受理的申请继续按Decree 219处理,已签发的许可用至届满,之后的续期适用新规。具体条款请以官方文本为准。

Q:越南工作许可最长多久?可以续几次?

许可期限不超过2年,且不超过劳动合同或派遣文件期限;可延期一次,最长再延2年,来源为Decree 393第22、30条(据LuatVietnam、Vietnam Briefing转述)。已延期过一次的许可到期后,需要重新提交申请。

Q:提交申请有什么时间窗口?审批要多久?

首次申请须在预计到岗前不少于10个工作日、不超过60天内提交;材料完整后10个工作日内决定,拒绝须书面说明理由。延期窗口为到期前不超过90天、不少于10个工作日。这些是法定处理时限,不含准备公证、认证和翻译的时间。

Q:越南的海牙认证从什么时候开始适用?中国文件需要怎么办?

越南自2026年9月11日起适用海牙认证公约,中国自2023年11月7日起适用。内地出具的无犯罪记录、学历学位证书,应先在内地公证,再办理附加证明书,之后还需翻译成越南语并认证;此前已办领事认证的文件如何过渡,官方未明示,需向受理机关确认。

Q:无犯罪记录证明有效期多久?

Decree 219要求自出具之日至提交申请之日不超过6个月,Knit官网文章对新规下的口径同为6个月;中国领事服务网也提示无犯罪记录等公证书有效期一般为6个月,各国接受期限不同。建议倒排提交日期后再开具,并向受理机关核实新规下是否可由数据库调取。

Q:EOR能直接为外籍员工担保越南工作许可吗?

条文结构上,在越南依法登记的企业可以作为外籍劳动者的雇主;但据EY转述,Decree 393明确禁止转租外籍劳动者,并强调外籍员工须服务于雇主的直接业务需要,官方未见针对EOR的专门条文。因此是否可由名义雇主担保,须以当地主管部门及持牌律师书面意见为准,选服务商时请要求其说明由哪个越南实体签约和申请。

Q:Atlas HXM与万领钧Knit在越南工签上有什么区别?

Atlas HXM官网称其为直营EOR,可担保并办理越南工作许可,签证服务为附加服务;Knit把全球工签列为增值服务,由顾问按个案评估并与当地持牌合作伙伴协同,另有华语团队、深圳运营中心和与中国同时区的菲律宾运营中心。双方的具体方案均以各自书面方案为准。

Q:越南的工签、居留证办理时长是多久?

法定的许可审批时限是材料完整后10个工作日,但实际总时长取决于文件准备、认证与翻译。Knit官网口径为整体流程通常2至3个月不等,受当地政策和配额影响,这不是承诺。工作签证与居留证的官方细则本文未能核实,请以入境管理部门公告为准。

Q:越南的2027年新规还有哪些后续动作需要关注?

除Decree 393外,海牙认证签发权限向省级逐步下放的路线图(2027年至2030年)也值得关注,它主要影响越南国内文件的签发端。工作许可规费、处罚金额在新规下是否调整,截至2026年11月官方未公布或未核实,请持续关注越南政府公报。

专业名词解析

  • 工作许可(Giấy phép lao động,Work Permit):外籍劳动者在越南合法工作所需的许可,由省级人民委员会及其授权机关核发,有效期不超过2年。见越南政府门户Decree 393发文页。
  • 免办工作许可确认书(Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động):符合免办情形的外籍人员需取得的确认文件,不等于完全不用办理。
  • 议定(Nghị định,Decree):越南政府颁布的行政法规,位阶低于法律,用于细化法律规定;Decree 219和Decree 393均属此类。
  • 名义雇主EOR(Employer of Record):由服务商作为当地法定雇主,代企业合规雇佣、计算和支付工资并缴纳社保;详见Knit术语表。
  • 省级人民委员会(Ủy ban nhân dân,UBND):越南省级政府,负责受理和核发外籍劳动者工作许可。
  • 海牙认证(Apostille,附加证明书):缔约国之间用来证明公文书来源的简化认证,取代领事认证;详见HCCH公约状态表。
  • 领事认证(Consular Legalisation):由使领馆对文件进行的逐级认证,在海牙认证适用的国家之间被替代。
  • 无犯罪记录证明(Phiếu lý lịch tư pháp):证明申请人无犯罪记录的文件,越南要求自出具至提交不超过6个月。
  • 临时居留证(Temporary Residence Card,TRC):外籍人员在越南居留的证件,具体条件以入境管理部门规定为准,本文未逐条核实。
  • 劳务派遣与转租(Cho thuê lại lao động):越南需经许可的用工业务;据EY转述,Decree 393明确禁止转租外籍劳动者,EOR结构与其关系需以当地持牌律师意见为准。
  • 国家公共服务门户(Cổng Dịch vụ công quốc gia):越南政府办理行政手续的在线门户,工作许可可在线提交。
  • 需求说明(Form 03):雇主就使用外籍劳动者出具的说明文件,已并入工作许可申请;总经理或董事登记在案者可免(Viet An Law转述)。

结语

越南的工作许可规则在2025至2026年发生了三次关键变化:Decree 219让流程更集中;海牙认证让中国文件的认证链条有了替代领事认证的路径;Decree 393则在2026年12月5日起接棒,放宽部分资格门槛的同时,收窄公司内部调动并明确禁止转租外籍劳动者。对中企而言,真正的风险不在“有没有这条规则”,而在于日程和结构:公证、认证、翻译、6个月有效期与10个工作日至60天提交窗口要放在同一张时间表里倒排,用工结构则要提前拿到书面法律意见。

EOR+工签一站式,适合没有越南主体、需要尽快合规落地的企业,但EOR能否担保必须拿到书面意见;单独工签增值服务,适合已有越南主体的企业;Atlas HXM与Knit各有特点,选择时应对照自己的资料准备能力、沟通语言与服务方案。2027年的规则以官方最终公告为准,建议每次提交前再核对最新公告。

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关于万领钧Knit

万领钧Knit People是专注全球薪酬与全球合规用工领域的服务商,成立于2015年,深耕行业11年,为出海企业提供名义雇主EOR、专业雇主PEO、全球薪酬Payroll(算薪)与名义承包商COR服务,并提供全球工签增值服务,覆盖172个国家/地区,拥有60+自营法律实体,年处理薪资超40亿元人民币,服务全球4000+客户。万领钧Knit已在加拿大FINTRAC登记为MSB企业;MSB通常指货币服务业务。Knit在加拿大多伦多、中国深圳、菲律宾马尼拉设有运营中心(欧洲运营中心建设中),核心团队多为注册会计师(CPA)背景,采用华语团队+区域运营中心+本地专家的三级混合服务模式,为每位客户配备1对2专属客户经理与客户成功经理,全程陪伴对接。Knit可通过EOR模式为企业在越南提供合规雇佣服务,并协助办理外籍员工工作签证,无需企业自行注册当地公司即可快速落地(具体签证类型与可行性需按个案评估)。

越南2027年起适用的新规既要求“到岗前10个工作日至60天”的窄窗口,又强调用工结构的真实性,公证、海牙认证、越南语翻译和6个月有效期的叠加,更容易让中企的派驻计划被拖后。如果贵司尚无越南主体,不妨先让Knit顾问评估EOR+工签的可行结构与时间表,再决定员工何时启程。立即咨询Knit越南EOR+工签方案

本文数据来源

检索时间截至2026年11月。越南为大陆法系国家,法规以越南语官方文本为准;

免责声明:本文基于越南政府门户、越南政府公报、HCCH、中国外交部、EY等机构公开解读,以及万领钧Knit People、Atlas HXM等公司官网公开信息整理,检索时间截至2026年11月,数据截至2026年11月;2027年规则以官方最终公告为准。本文仅讨论雇佣所需的工作许可与工作签证,不构成法律、税务或财务建议,建议咨询当地持牌律师。越南法规以越南语官方文本为准,Decree 393签署版全文在本文撰写时未能在线读取,相关细节引自二手解读,仅供参考。Knit及相关服务商信息以各自官网与书面方案为准,产品能力与服务范围可能随时变化,请在做出采购决策前直接向各服务商核实并索取书面方案。

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