英国国民保险如何算?与中国社保有何差异?用工缴费机制全解析
2025-09-23

英国国民保险如何算?与中国社保有何差异?用工缴费机制全解析

本文探索了英国国民保险(NI)的核心知识与实操逻辑,围绕其定义、2025-2026 税年的税率门槛、雇员与雇主的计算方法展开详细解析,还梳理了 HR 在薪资系统对接、预算规划等方面的关键注意事项,同时对比英国国民保险与中国社保的差异,为出海英国的企业提供清晰的用工合规与成本管控指引。

英国
全球税务解读

在出海英国设立业务或雇佣本地员工时,企业需要了解的不止是薪资和个人所得税,还有一个至关重要的合规环节——国民保险(National Insurance,简称 NI)。

这一制度直接关系到员工社会保障福利、雇员工资税合规,以及企业的用工成本与薪资管理流程。对中国企业HR来说,全面掌握国民保险的计算规则,不仅能避免因疏忽带来的合规风险,还能帮助企业在人才招聘和雇佣预算中做到心中有数。

接下来,万领钧 Knit 将以“英国国民保险如何算”为核心,围绕其缴纳规则、计算方式、雇主责任与实操注意点,帮助出海企业HR梳理清晰思路。

一、什么是英国国民保险?

英国国民保险(National Insurance,NI)是英国社会安全体系的支柱之一,由雇员、雇主和自雇人士共同缴纳,用于资助:

  • 国家养老金
  • 失业救济金
  • 病假薪酬
  • 产假及育儿津贴
  • 其他社会福利

所有在英国工作的员工和雇主都必须按照法定标准缴纳 NI。其缴费类别主要包括:

  • Class 1:雇员和雇主共同缴纳(最常见,适用于大多数员工)
  • Class 2 和 Class 4:适用于自雇人士(本文不展开)
  • Class 1A 和 1B:由雇主针对员工福利或一次性支付(如遣散费)缴纳

二、2025-2026税年的税率与门槛

雇员缴纳的国民保险(Class 1 Primary Contributions):

  •  收入 ≤ £12,570/年(£1,048/月):免缴
  • £12,570 – £50,270(月薪 £1,048 – £4,189):8%
  • 超过 £50,270(£4,189/月):2%
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雇主缴纳的国民保险(Class 1 Secondary Contributions):

  • 雇员收入超过每周£96(每月£417,年度£5,000)后,按15%税率缴纳,无上限
  • 另需承担 Class 1A 和 Class 1B,适用于员工福利与一次性支付,税率同样为 15%

HR实操提醒:雇主部分没有封顶,意味着企业在引进高端人才时,额外的人力成本必须提前纳入薪酬预算。

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三、英国国民保险计算与实操要点

国民保险 NI 按工资支付周期计算(周薪制按周算,月薪制按月算),每个周期独立结算,不会全年平均分摊。对于出海企业常见的月薪制员工(以月薪 £5,000 为例),计算方法如下:

雇员NI(Class 1)的计算

8% × (£4,189 - £1,048) + 2% × (£5,000 - £4,189)

≈ £251.28 + £16.22 = £267.50/月

雇主NI(Class 1)的计算

(£5,000 - £417)× 15%

≈ £4,583 × 15% = £687.45/月

四、HR需要关注的关键点

  1. 工资系统对接:NI 是按支付周期计算的,HR 需要确保薪资系统与英国 PAYE(Pay As You Earn)体系对接,自动扣缴
  2. 高薪人才预算:雇主部分无封顶,企业在聘请高管或技术专家时,要特别评估 NI
  3. 员工沟通:许多员工会关注 NI 与养老金的挂钩,HR 在薪资说明中需要清晰解释
  4. 合规风险:若少缴或迟缴,企业将面临 HMRC(英国税务海关总署)的罚款与利息,甚至影响用工合法性

五、英国国民保险 vs 中国社保

对于出海企业HR来说,很多人在处理英国国民保险(NI)时,常常会下意识地与中国社保作类比。二者确有相似之处,但在缴费结构和福利覆盖范围上差异明显:

对比维度英国国民保险(NI)中国社会保险(社保)
缴费主体雇员 + 雇主雇员 + 雇主
缴费基数以实际收入为基准(有免税额和分档)以当地社保缴费基数上下限为基准
缴费比例雇员最高 8% + 2%;雇主统一 15%(无上限)各地不同,约 30%~40% 总和,部分项目有封顶
福利覆盖国家养老金、失业救济金、病假、产假津贴养老、医疗、失业、工伤、生育
管理特点全国统一标准,HMRC直接监管地方差异大,政策解读需关注当地人社局
企业成本高薪员工成本较高(雇主部分无上限)相对稳定,但受缴费基数上下限约束

提示:

  • 在英国,高薪人才的 NI 成本往往高于中国社保体系下的缴费水平
  • 中国社保有更多险种覆盖,但英国国民保险与国家福利高度挂钩,对员工吸引力大
  • 企业在做预算时,不能直接套用中国经验,需要单独核算英国人力成本

英国国民保险不仅是一项税费,更是企业出海英国用工中必须掌握的合规底线。清晰了解 NI 的缴费门槛、比例和计算方式,能帮助企业合理规划人力成本,避免法律风险,同时也为员工的社会保障打下坚实基础。

如果您正在考虑进入英国市场,或已在当地雇佣员工,却对国民保险计算与用工合规还有疑问,欢迎联系万领钧Knit。我们的专家团队提供全程华语支持,助力中国企业高效、合规落地英国。

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李xx
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