巴西病假政策详解:天数规定、支付责任与合规指南
2025-09-11

巴西病假政策详解:天数规定、支付责任与合规指南

巴西病假制度规定,员工病假期间的前15天工资由雇主全额支付,第16天起则转由国家社会保障机构(INSS)按员工平均工资的91%支付补助,且每次请假均需提供合格医疗证明。为提升合规性与效率,企业可借助EOR服务代管病假记录及INSS申报流程,并利用巴西2025年推行的数字化社保平台在线提交证明,以优化管理并降低风险。

巴西
文章目录
一、巴西病假制度的概述
二、病假支付责任的分阶段规定
三、医疗证明要求与申请流程
四、病假天数的累积机制与风险防范
五、雇主与员工的责任与优化策略
巴西劳动法框架
病假与工伤的区别
优化策略
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作为拉美最大经济体,巴西以其广阔市场和多样化劳动力吸引众多中国企业出海投资。然而,在雇佣本地员工时,病假(licença médica)管理往往成为合规挑战。巴西病假法规强调员工健康保护,同时平衡雇主负担。根据巴西劳动法(Consolidação das Leis do Trabalho, CLT)和国家社会保障研究所(INSS)规定,病假天数累计计算,雇主负责前15天全额工资,第16天起转由INSS支付,每次请假需医疗证明。这一机制旨在确保员工获得必要休息,而企业避免过度成本。本文结合最新政策,深入分析病假天数、支付规则、证明要求及风险防范,帮助出海企业在巴西实现高效、合规的人力资源管理。

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一、巴西病假制度的概述

巴西病假制度源于社会保障体系,旨在保障员工因健康问题无法工作时的收入稳定。所有正式雇员(包括通过EOR服务的员工)均享有病假权益,无需等待试用期结束。根据CLT第473条,员工因病无法履行职责时,可申请病假,长度取决于医疗状况,而非固定上限。病假不是“带薪假期”,而是临时缺勤保护,重点在于恢复健康。

病假天数是全年累积的,这意味着全年内多个病假事件的前15天总和由雇主承担。如果员工一年内多次请病假,每个事件的前15天都计入雇主支付范围,但如果连续病假超过15天,则从第16天起直接转INSS。INSS支付无上限,但需医疗评估确认员工无法工作。病假期间,员工合同暂停,但工龄继续累积,社保缴费由雇主继续缴纳。

在实际应用中,病假常见于非职业病(如流感、手术恢复),职业病则有额外工伤保险。例如,一名销售员工因季节性感冒请假5天,雇主支付全额;若后来又因胃病请10天,仍由雇主支付;但如果单次病假20天,则前15天雇主支付,后5天INSS负责。这一累积机制要求企业跟踪员工全年病假记录,避免超支。

巴西劳动法框架

巴西劳动法以CLT为核心,自1943年起不断修订,融入国际劳工组织(ILO)标准。INSS作为社会保障机构,负责长期福利支付,包括病假补助。2025年,INSS月补助上限为7,786.02 BRL(约1,400美元),基于员工贡献计算,通常为平均工资的91%。雇主必须每月报告员工缺勤给INSS,违规可罚款高达员工年薪的200%。EOR服务可代管这些报告,降低行政负担。巴西公共假期不影响病假计算,但病假期间遇假期不计入天数。

二、病假支付责任的分阶段规定

巴西病假支付分为两个阶段,确保员工收入连续性,同时分担雇主压力。

  • 第一阶段:前15天由雇主直接支付全额工资。这包括基础工资、奖金和津贴,雇主需在正常发薪日支付。雇主不能扣除社保或税费,这一成本完全由企业承担。如果病假少于15天,全由雇主负责。法律要求雇主在员工提交医疗证明后立即批准,避免拖延。
  • 第二阶段:第16天起,支付责任转移至INSS。INSS提供病假补助,员工需向INSS申请医疗评估(perícia médica),确认病情严重性。补助金额基于员工过去12个月平均工资的91%,但有上限(2025年为7,786.02 BRL/月)。期间,雇主继续缴纳社保,但不支付工资。INSS支付可持续至员工康复或转为残疾补助,最长无固定期限,但需定期复查。

这一分阶段机制源于CLT第476条,旨在保护中小企业免于长期病假负担。

三、医疗证明要求与申请流程

病假申请的核心是医疗证明(atestado médico),这是巴西法规的强制要求。员工每次请假都需提供由合格医生开具的证明,详细说明病情、建议休息天数和医生签名。证明必须在病假第一天48小时内提交给雇主,否则视为无故缺勤,可能扣薪或纪律处分。

法律未规定证明格式,但INSS接受标准医疗表格。对于短期病假(少于15天),雇主可自行验证;超过15天,员工需向INSS提交证明并接受体检。如果证明造假,员工面临解雇,雇主可拒付工资。企业应保留所有证明至少5年,以备劳动法庭审计。

病假申请的申请流程较简单。员工口头或书面通知雇主,提交证明;雇主批准并记录缺勤。EOR服务可数字化管理这一过程,确保隐私合规(LGPD数据保护法)。2025年,INSS推出在线申请平台,加速处理,但员工仍需亲自体检。

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病假与工伤的区别

病假针对非工作相关健康问题,工伤假(auxílio-acidente)则覆盖职业伤害,由INSS全额支付医疗和工资(80%平均工资),无15天雇主负担。雇主必须报告工伤给INSS,否则罚款高达50,000 BRL。病假期间,员工不能从事其他工作,否则丧失权益。巴西高法院(STF)判例强调,慢性病如抑郁可视为病假,但需持续证明。

四、病假天数的累积机制与风险防范

巴西病假天数是全年累积的,这一设计确保员工健康优先,但对雇主而言需谨慎管理。累积指全年内病假总天数的前15天(或多个事件的前15天总和)由雇主支付。如果员工全年病假总计20天,但分两次(10天+10天),则全部前15天累积由雇主承担;如果连续20天,则前15天雇主承担,第16-20天INSS承担。注意不是每次生病单独计算无限15天,而是全年监控累积,避免滥用。INSS可审查员工病史,如果疑似诈病,企业可要求额外证明。雇主应使用HR系统跟踪累积天数,超过15天立即通知INSS。

主要风险包括:

  • 未及时转移INSS导致多付工资
  • 证明缺失引发纠纷
  • 员工长期病假影响生产

2025年,劳动部加强审计,违规企业罚款可达员工年薪的50%。

策略:

  • 制定内部病假政策,要求证明标准化
  • 通过EOR外包管理INSS申请
  • 定期健康检查减少病假发生

五、雇主与员工的责任与优化策略

  • 雇主责任:支付前15天工资,继续社保缴费,审核证明并报告INSS。拒绝无效证明可扣薪,但需书面通知。
  • 员工责任:及时提交证明,配合INSS体检,不得瞒报病情。

优化策略

企业可采纳以下策略:利用名义雇主(EOR)服务代管复杂的病假记录流程及与巴西国家社会保障机构(INSS)的交互,以确保合规并减轻行政负担;同时为员工提供补充医疗保险,此举不仅能提升员工福祉,也从根源上减少因未能获得及时医疗干预而引发的长期病假需求;此外,应培训人力资源团队精准识别潜在的诈病迹象,以维护制度的公平性。

值得关注的是,自2025年起,巴西正推行数字化社保平台,企业可在线提交医疗证明等文件,这显著提升了处理效率,为上述管理举措提供了有力的技术支持。

巴西病假政策体现了社会保障优先的原则,前15天雇主支付全额,第16天起INSS接管,每次请假需医疗证明,天数全年累积。这一框架保障员工权益,同时分担企业负担,出海企业需掌握细节以规避风险。

对于雇主,完善的病假管理系统是合规关键;对于员工,及时证明是行使权利的基础。通过EOR服务,中国企业在巴西可高效应对复杂法规,确保运营可持续。

万领钧Knit People拥有多年出海经验,能为企业提供巴西EOR和合规解决方案。如果您想了解更多巴西招聘注意事项或海外发展建议,请联系我们获取专业支持。

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李xx
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