在韩国设立公司后，不少企业都会面临一个现实问题：法人代表是否需要缴纳社保？是否可以不领取工资，从而节省人力成本？这时候，一份“法人代表无薪确认书”就显得尤为关键。对于想要合规又灵活控制成本的出海企业来说，了解这份文件的作用、适用场景与操作流程，是HR们必须掌握的基本功。

接下来，Knit将为您全面解析韩国法人代表无薪确认书所需文件、合规建议与使用场景，帮助企业在合法合规的前提下，更高效地控制用工支出。

什么是法人代表无薪确认书？

法人代表无薪确认书（법인대표자 무보수 확인서）是韩国的一种正式文件，用于确认公司法人代表在特定时间内没有领取薪资。该文件在税务和保险领域具有重要意义，特别是对于那些不领取薪资的法人代表。具体而言，它允许法人代表在无薪期间免除国民年金和健康保险的缴纳费用。然而，值得注意的是，工伤保险和失业保险并不适用此免除政策。

为什么需要这份文件？

在韩国，企业必须为其员工（包括法人代表）缴纳社会保险费用，包括国家养老金、健康保险、工伤保险和失业保险。然而，如果法人代表在某段时间内不领取薪资，他们可以申请免除部分保险费用的缴纳。通过提交法人代表无薪确认书，企业可以合法地为法人代表免除国家养老金和健康保险的费用，从而减轻财务负担。

• ‍降低保险成本：法人代表无薪则不会被列为法定员工，即不需由公司为其缴纳健康保险、国民年金保险费，而是以“地区参保人”身份参加制度，显著降低企业成本 ‍
• 提高资金周转效率：尤其适用于初创企业或一人法人，以节省现金流，同时向投资方展现公司专注于业务成长的决心 ‍
• 提升公司风控及合规形象：在律师事务所或投资者眼中，无薪确认可以明确公司人事架构和经营计划，减少对代表薪酬安排的疑虑

注意：如果在无薪期间法人代表实际领取了薪资，企业可能会面临追溯缴纳保险费的风险，因此确保文件的准确性至关重要。

如何获取和提交法人代表无薪确认书？

准备所需信息和文件

提交法人代表无薪确认书时，您需要准备以下信息和文件：

• 公司信息：公司名称、业务注册号码（或管理号码）、电话、传真和电子邮件
• 法人代表信息：姓名、出生日期、电话、手机号码和电子邮件
• 无薪期限：无薪开始和结束日期
• 支持文件：公司章程或董事会会议记录，以证明无薪事实。如果无法提供这些文件，可以单独提交法人代表无薪确认书

标准格式示例

以下是一份韩国法人代表无薪确认书的标准格式示例，供出海韩国的企业参考：

1. 公司信息
   • 公司名称：（주）한국해외비즈（[公司的韩文全称]）
   • 营业执照注册号：123 - 45 - 67890
   • 注册地址：서울특별시 강남구 테헤란로 123（[详细的韩文地址]）
   • 经营范围：[用韩文详细描述公司的业务范围]
2. 法人代表信息
   • 姓名：[法人代表的中文姓名]（한글명: [对应的韩文姓名]）
   • 身份证号码 / 护照号码：[具体的身份证号码或护照号码]
   • 联系方式：电话、电子邮箱
3. 无薪时间段：2025년 1월 1일 ~ 2025년 6월 30일
4. 确认声明：본인은 위 기간 동안 [公司名称] 법인으로부터 어떠한 형태의 보수도 받지 않았음을 확인합니다. 이에 대한 진실성을 책임집니다.（本人确认在上述期间内，未从 [公司名称] 获得任何形式的薪酬。本人对上述内容的真实性负责。）

需要注意的是，不同地区或机构可能会根据实际情况对格式有一些细微的要求差异，企业在制作无薪确认书时，应根据具体的要求进行适当调整，确保文件符合当地的规范。

特殊情况处理

• 无管理号码：如果公司尚未获得业务管理号码（例如由于提前提交确认书），可以使用业务注册号码代替
• 追溯提交：对于超过6个月的追溯提交，需要额外提交公司章程、规章、董事会会议记录或其他条例，以验证无薪期限

实际应用场景

假设您的公司任命了一位在韩国不领取薪资的法人代表，计划在最初6个月内不支付薪资，以便进行战略规划和初始设置。通过提交法人代表无薪确认书，您可以确保在此期间免除国家养老金和健康保险的缴纳费用，从而降低公司的财务负担。然而，如果未能提交该文件或提供了不准确的信息，您可能会在日后面临意外的费用。

通过合理使用法人代表无薪确认书，企业不仅可以有效节省初期用人成本，还能在合法合规的基础上优化社保缴纳安排。如果您正在韩国设立公司，或对法人代表薪酬与社保合规有疑问，欢迎联系Knit的韩国专家团队，免费获取一对一指导与实操建议。我们将为您的出海布局提供稳定、合规、高效的人力资源支持！