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了解在土耳其注册公司

土耳其允许外商设立股份公司、有限责任公司、分公司及代表处等形式企业。要求分别为:

股份公司

公司的资本被分为若干股,股份持有者的 责任与所拥有的股份数对等。《新商法典》将合伙公司最少发起人数要求由5人降低为3 人(自然人或法人),董事会最低人数由最低3人减为1人,法定资本限额不得少于5万 里拉。

有限责任公司

根据《新商法典》的规定,建立有限公司需2人以上的人数限制已被取消,1个人也可以建立有限责任公司。在此情况下,公司将需要在7天之内进行登记和公示,并在公司网站上公布。此外,新法将有限公司的最低注册资本由5000里拉提高到1万里拉。 特定的受监管行业,例如某些金融服务行业,不能作为有限责任公司经营。

分公司

所有外商可以在土耳其设立分公司,但不能通过分公司在能源等领域开展活动。设立分公司无需土政府审批,只需公司总部董事会通过决议后,向当地商业注册局注册即可。至少任命一名分公司代表,没有国籍限制。

代表处

代表处不得进行任何商业活动,只允许进行市场调研和跟踪项目。

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要在土耳其注册公司,需要准备的注册材料有:

一般而言,在土耳其成立公司要准备注册材料包括:

  • 公司章程(Articles of Association):包含公司的基本信息,如公司名称、地址、股东信息、股份分配、公司目的和活动等
  • 股东决议(Shareholder Resolutions):股东同意成立公司的决议文件
  • 护照和身份证复印件:所有股东和董事的护照及身份证复印件。如果股东是法人实体,还需提供该实体的注册文件
  • 注册地址证明(Proof of Registered Address):通常是租赁合同或地址使用证明
  • 董事会决议(Board of Directors Resolution):如果股东是法人实体,该实体的董事会需批准在土耳其设立子公司,并提供相关决议文件
  • 银行开户证明(Bank Account Certificate):在土耳其银行开立公司账户的证明
  • 公司注册申请表(Company Registration Application Form):需填写并提交给土耳其贸易登记处
  • 税务登记证明(Tax Registration Certificate):在土耳其税务局注册并获得税号
  • 社会保险登记证明(Social Security Registration Certificate):公司需在社会保险机构登记,并为员工购买社会保险
  • 公证文件(Notarized Documents):某些文件需经土耳其公证机构公证

具体要求可能会根据公司类型(如有限责任公司、股份公司等)和业务性质略微不同。根据现行的法律,在土耳其设立公司,所有的材料和手续都要提交给企业所在地的商会下属机构——商业注册局(Ticaret Sicili Müdürlüğü)。以伊斯坦布尔地区为例,该地区企业注册办公室设在伊斯坦布尔商会大楼内,并在Kadikoy、Perpa和Istoc三地设有分支机构。商业注册局有权拒绝不符合法律的注册请求。

得到批准和登记后,所有公司登记信息都会被记录在案,并会获得一个唯一的注册号,即可开始运营。设立公司所需的声明、设立申请和承诺书等文件格式均可在伊斯坦布尔商会的网站上找到,也可向商会及其分支机构索取。成立代表处应向土耳其工业和科技部申请,若获批,许可证有效期为3年,期满可延长3年。代表处每年5月前需向工业科技部报送关于其过去一年内活动的报告。

 若外国合伙人是自然人,还需以下文件:

  • 每位股东的护照复印件两份
  • 经过公证的护照翻译件
  • 经过公证的居留许可和从税务局获得的税号(如在土耳其居住)

 若外国合伙人是法人,还需以下文件:

  • 由投资人所在国家/地区的相关机构出具的证明,证明应包含公司当前状态和签字权有关的信息
  • 公司同意法人股东设立的决定;如果公司的设立有任何特殊条件(公司名称、业务领域等),应在决定中说明这些条件
  • 若拟设公司要任命该法人为董事会成员,应当在同一决定或另外决定中确定代表该法人行事的实际人名和履职范围
  • 若该过程由代理人进行,则需要委托书的公证副本

 在土耳其境外签发和签署的所有必要文件需经过驻签发国的土耳其使领馆的公证或批准。签发、公证和加注的原始文件的官方翻译必须由土耳其的公证人认证。

在土耳其注册公司的流程

在土耳其注册公司,通常包含以下流程: 

  1. 在MERSIS(中央注册系统)提交组织章程,以获取机构编码,网址:https://mersis.gtb.gov.tr
  2. 获得税号:税务局需要的文件包括注册申请表;合同;显示公司注册地址的租赁合同副本;若通过代理执行该流程,须出具代表公司的委托书
  3. 向商业注册局申请注册的材料包括:注册申请;成立通知书一式四份;所有创始人在商业登记局工作人员或公证人在场的情况下签署的公司合同(一份正本,四份副本);向竞争委员会存入公司资金的0.04%的证明;授权代表有限公司创始人的签名声明(两份);公司成立声明原件;商会登记表;足额缴纳最低资本存款的银行收据(至少为认缴资本的25%);若以实物出资,还需提交实物资本有关专家报告,关于实物资本无产权负担的声明,关于向有关部门说明实物资产的声明,公司创始人、其他人和公司间有关公司成立的书面合同
  4. 社会保险登记:在社会保险机构登记,并为员工缴纳社会保险

土耳其的公司法

土耳其公司法主要由《土耳其商法典》(Turkish Commercial Code, TCC)构成,是规范企业设立、运营和解散的重要法律框架。

公司成立的主要步骤包括起草并公证公司章程,注册资本和注册登记。公司需在公司注册处(Trade Registry Office)注册,提交公司章程、股东和董事的信息等文件,并在税务局注册获取税号,以及在社会保险机构登记,为员工缴纳社会保险。

公司治理方面,股东大会是公司的最高权力机构,负责重大事项的决策。董事会负责公司的管理和运营,董事会成员由股东大会选举产生。日常管理由经理层负责,经理可以是董事会成员或外部聘请的专业经理。

在会计和审计方面,公司需定期编制财务报表,反映公司的财务状况。股份有限公司和某些规模较大的有限责任公司需要进行外部审计。

公司解散和清算程序包括因股东决议、法院判决等原因解散公司,并进入清算程序,清偿债务和分配剩余资产。土耳其公司法细致而复杂,具体的法律条款和程序可能会根据公司的具体情况而有所不同。在注册和运营公司时,建议咨询专业的法律和财务顾问,以确保遵守相关法律法规。

土耳其公司法在土耳其的商业环境中具有重要性,体现在以下几个方面:

  • 法律框架:土耳其公司法提供了一个明确的法律框架,规范公司从成立到运营再到解散的全过程。这有助于确保商业活动的合法性和透明性,减少法律纠纷和商业风险
  • 投资保障:通过详细的法规和规章制度,公司法保护投资者的权益,增加对国内外投资者的吸引力。这对促进经济增长和吸引外资具有重要意义
  • 公司治理:公司法规定了公司治理的基本原则,包括股东大会、董事会和管理层的职责和权力。这有助于建立健全的公司治理结构,提高公司运营效率和管理水平
  • 财务透明度和审计:公司法要求公司定期编制财务报表,并对某些公司进行外部审计。这提高了财务透明度,增强了投资者和其他利益相关者对公司的信任
  • 法律保护:公司法为公司及其股东提供了法律保护,明确了公司在法律上的地位和权利,有助于维护公司合法权益,防止非法侵害
  • 市场秩序:通过对公司行为的规范,公司法有助于维护市场秩序,防止不公平竞争和市场滥用行为,保障市场健康发展
  • 经济发展:健全的公司法制度是现代经济发展的基石,有助于促进企业创新和发展,提升国家经济竞争力
  • 国际接轨:土耳其公司法与国际标准接轨,符合欧盟和其他国际组织的要求,增强了土耳其企业在国际市场上的竞争力和合规性

综上所述,土耳其公司法在保障法律和商业秩序、吸引投资、提升公司治理水平和推动经济发展方面发挥着不可或缺的作用。

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李xx
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