拉脱维亚

了解在拉脱维亚注册公司

拉脱维亚为外国投资者（包括法人及自然人）提供国民待遇，企业设立形式涵盖有限责任公司、股份公司、合伙人、个体经营者以及设立分支机构或代表处。

下面是各类公司形式的具体情况：

有限责任公司SIA

注册资本等于股票面值总额，股份不可公开买卖。有限责任公司可由一个或多个自然人或法人组成。股东可同时是董事会唯一成员和唯一雇员。股东不必永久居住在拉脱维亚，但公司管理机构所在地必须是注册地址。

有限责任公司有以下三个注册的基本要求：

• 最低股本为2,800 EUR
• 创始人可以是自然人也可以是法人
• 股权可以用现金或财产出资来支付

需要提交的文件包括：

• 申请表 KR4（签名必须经过认证 - 或经过公证或使用安全电子签名以电子方式提交）
• 建立或确立条约的决定
• 章程
• 支付服务提供者的声明或支付服务提供者出具的有关固定资本支付的其他文件
• 关于房地产投资价值的意见（如果股本已随房地产投资一起支付）
• 参与者登记册的一个部分（签名应经过认证 - 或经过公证，或使用安全的电子签名才能以电子方式提交）
• 理事会每位成员的任职同意书（如果已经设立理事会）
• 如果申请表 KR4 第12点未包含同意，则需要管理委员会每位成员的任职同意（签名必须经过认证 - 或经过公证或使用安全电子签名以电子方式提交）
• 董事会关于注册办事处的声明，其中包括公司可联系到且有法律依据位于指定的法定地址的声明。建筑物、房屋或公寓的地籍名称应在通知中注明（如果申请未由董事会签署，则必须提交）
• 一份用于将信息纳入自然人登记册的调查问卷（必须由外国人本人以安全电子签名签署才能以电子方式提交；如果没有安全电子签名，则不得提交此文件），该调查问卷适用于与拉脱维亚具有法律联系、在此基础上形成或发展了商业活动和税收领域的相互权利和义务，但尚未获得拉脱维亚共和国个人身份证号码的外国人（外国人）
• 如果通过邮寄方式提交申请，还应当附上国家费用缴纳信息（收据或其复印件，或网上银行付款的打印件或免费文本信息）

文件必须以拉脱维亚语填写/起草。

PLG（实际受益人）为自然人，其身份为SIA（有限责任公司）的所有者或控制者，至少是通过直接或间接方式持有SIA超过25%股份/投票权的自然人，或以直接或间接方式对SIA进行控制的人。

需要提供的信息有：

• 个人信息：姓名、身份证明、出生信息、国籍、居住地等
• 控制方式：通过所有权、授权合同、法律安排等直接或间接控制公司的形式
• 其他相关人的信息（如通过他人行使控制）

提交纸质文件时，以下文件的签名需进行认证：

• KR4申请表
• 成员登记册分项
• 董事会成员同意担任职务的确认书（若未包含在申请表中）

签名可通过以下方式认证：

• 经宣誓的公证人认证
• 在孤儿法院（Orphan's Court）进行认证，需根据个人在拉脱维亚共和国的登记住所所在地办理（适用于持有拉脱维亚个人身份号码的人员），前提是所在地区、市或教区无公证人
• 使用安全的电子签名和时间戳认证。若文件需多人签署，仅在所有签署人均拥有电子签名的情况下可通过电子方式提交

缴费说明如下：

国家费用需通过服务门户网站支付，并按照申请准备阶段计算出的服务费用支付。如申请无法通过该门户提交，需在提交注册申请前完成国家费用支付。注册程序仅在企业注册局确认款项已入账财政账户后才能进行。

支付方式：

• 可通过银行转账支付，需在通过电子或邮寄方式提交文件前至少提前2天完成转账
• 若因填写错误（如账户错误）或超额支付，需提交申请至企业注册局以退还多付金额

注册及费用会因创始人数的不同而有所变化：

1位创始人：

• 注册时间：1-3个工作日
• 国家费用：75 EUR

2位创始人及以上：

• 普通注册（3个工作日）：75 EUR
• 加急注册（1个工作日）：225 EUR

申请及相关附件文件可由创始人或任何被创始人委托的其他人提交。当提交带有安全电子签名和时间戳的文件时，无需进行公证签名认证。

如果公司希望申请增值税纳税人身份，可以在提交商业注册申请的同时，向企业注册局提交增值税纳税人注册申请。

股份公司AS

注册资本是公司股票面值总额。股份公司可以关闭或开放股票的公开流通。股份公司的最低股本为25,000EUR，公司股份的面值不能低于0.1 EUR。从事银行业务、保险公司和换汇业务的股份公司法定资本额更高。股份公司可发行原始股和优先股，能够保证股东有权获得分红、清算配额和股东大会投票权。股份公司由股东大会、监事会和董事会共同管理。

只有股东大会可以决定：年报，上年度利润的使用，董事会和监事会成员、审计人员、股份公司管理者及清算人的选用与辞退，《商法》（Commercial Law）规定的其他活动。监事会在股东大会休会期间代表股东利益，任命董事会并监督其工作。董事会是股份公司的执行机构，监督和管理公司业务。董事会包括一个或多个成员，如果在交易厅从事交易，股份公司必须有3个以上成员。

股份公司必须在公司注册处注册才能开始营业。

• 注册时间：1-3个工作日（不包括提交当天）
• 审查费用：起始85 EUR
• 提交方式：可以电子提交
• 延长审查期限：根据《行政程序法》第64条第二款，法定审查期限可能会延长

根据法律规定，注册变更的申请可能会送交国家税务局审查。关于企业注册处接收申请的评估，请查阅国家税务局的相关信息。

注册所需提交文件有：

• KR4申请表（签名需认证）
• 成立或签订合同的决议
• 公司章程
• 由支付服务提供者出具的固定资本支付声明或其他相关文件
• 如果股份公司有登记股份，提交股东登记册的第一页（签名需认证——可通过公证或安全电子签名认证以便电子提交）
• 如果股份公司有非实体化股份，提交中央证券存管处出具的非实体化股份入库证明
• 每位董事会成员的任职同意书
• 每位管理委员会成员的任职同意书（如果同意书未在KR4申请表第11项中提供）（签名需认证）
• 董事会出具的关于公司注册地址的声明，声明公司可以通过该地址联系并具备法律依据。通知中需指明建筑物、房间或公寓的地籍编号（如果申请未由董事会签署，必须提交）
• 外国人信息登记问卷（外国人需本人签署，且使用安全电子签名以便电子提交；如果没有安全电子签名，则此文件不得提交）
• 如果申请通过邮政服务提交，需附上国家费用的支付信息（收据或其复印件，或网银支付凭证或自由文本支付信息）

需要注意的是，所有文件均需使用拉脱维亚语填写。

注册时间和费用与有限责任公司相同：

1位创始人：

• 注册时间：1-3个工作日
• 国家费用：75 EUR

2位创始人及以上：

• 普通注册（3个工作日）：75 EUR
• 加急注册（1个工作日）：225 EUR

合伙人

在拉脱维亚，合伙人是指两人或两人以上共同组成的以合作协议为基础的以合伙公司的名义从事商业活动的商业实体。拉脱维亚商法规定合伙人分两种：一般合伙人和有限合伙人。两者的主要区别是，一般合伙人对合伙人的债务承担无限责任，而有限合伙人仅就其出资部分承担债务。合伙人没有最低注册资金限制，其损益在年底根据各自出资额分配。

国家费用必须在提交注册申请之前支付。注册仅在企业注册处确认国家费用已支付至国库账户后才能进行。国家费用可以通过银行转账支付，在文件提交前2天完成，电子提交或邮寄均可。

• 3个工作日内注册：150 EUR
• 1个工作日内注册：450 EUR

个体经营者

符合下列情形的自然人必须在企业注册局注册：

• 从事一般经营活动，年营业额超过28.46万EUR
• 年营业额超过2.85万EUR且雇员超过5人
• 从事商业代理或中介机构业务。个体经营者以个人财产承担无限责任

国家费用可以通过转账到任何银行进行支付，需在电子或邮寄提交文件前2天完成。注册过程大致需要1 - 3个工作日，费用为30 EUR。

分支机构和代表处

按照拉脱维亚商法规定，本国和外国企业可以在拉脱维亚设立分支机构。分支机构在组织上独立，能从事经济活动，但不是法人实体。分支机构作为注册公司有义务提供财务报表，但总公司对分支机构的经营活动承担全部责任。分公司的注册过程需要大约4个工作日，费用为28.46 EUR。代表处和分支机构一样不是独立的法人。代表处不能从事经营业务，其职能仅限于市场研究、公司宣传及其他仅限于市场环境方面的活动。注册代表处的费用为28.46EUR，注册时间大约为15天。

要在拉脱维亚注册公司，需要准备的注册材料有：

在拉脱维亚注册公司时，需要准备的注册材料包括：

• 申请表格（KR4）：填写并签署
• 公司章程：制定并签署
• 创始人或股东的身份证明：如果创始人为自然人，需提供身份证或护照复印件；如果为法人，提供公司注册证书
• 注册地址证明：提供公司注册地点的合法证明（如租赁合同或所有权证明）
• 资本金支付证明：支付固定资本的银行凭证或付款服务提供商的声明
• 股东名册：如公司为注册股份公司，需提供股东名册
• 股份登记证明：如公司发行电子股份，则需提供中央证券存管的登记证明
• 董事会成员同意书：每位董事会成员的同意书
• 管理层成员同意书：每位管理层成员的同意书（如果同意书未在申请表中包含）
• 关于公司注册地址的声明：董事会提供声明，确认公司地址并说明其合法性
• 外国法人登记信息表：若创始人为外国人，需提供无拉脱维亚个人身份号码的外国人相关信息表，确认其与拉脱维亚有法律关系
• 支付国家费用的凭证：如通过邮寄提交，需附上国家费用支付凭证（如收据或银行转账记录）
• 文件的认证：部分文件可能需要公证认证或电子签名认证，具体要求根据提交方式而定

确保所有材料准备齐全并符合要求，有助于顺利完成公司注册流程。

在拉脱维亚注册公司的流程

在拉脱维亚注册公司通常需要遵循以下步骤：

• 选择公司类型：最常见的公司类型是有限责任公司（SIA）。选择合适的公司结构，根据业务需要决定其他类型（如股份公司、分支机构等）
• 确定公司名称：选择一个符合拉脱维亚法律要求的公司名称。公司名称与现有注册公司名称不重复
• 提交公司注册地址：公司必须有一个合法的注册地址。可以选择在拉脱维亚本地租用办公空间或使用虚拟地址服务
• 提交股东和董事信息：公司需要至少一名股东和一名董事。股东可以是个人或法人，董事可以是同一人或不同人。董事不必是拉脱维亚居民，但必须提供有效的身份证明
• 注册资本要求：有限责任公司（SIA）的最低注册资本要求为2,800 EUR。股东需要在公司成立时支付部分或全部资本
• 准备并提交公司章程：公司章程是公司注册的核心文件，规定公司的运营规则、股东权益等
• 注册公司：向拉脱维亚商业登记中心提交公司注册申请。提交文件包括公司章程、股东和董事信息、注册地址证明等
• 获得公司注册证书：提交注册申请后，如果一切符合要求，商业登记中心将颁发公司注册证书。通常在5-10个工作日内完成注册
• 开设公司银行账户：注册后，公司需要在拉脱维亚的银行开设公司银行账户，用于接收和支付款项
• 税务登记：完成公司注册后，必须在拉脱维亚税务部门进行税务登记，以确保公司合法纳税
• 其他许可和认证：根据公司的业务性质，可能还需要申请特定的行业许可或认证（例如，某些行业可能需要特别的卫生、环境或安全许可）

通过这些步骤，企业可以在拉脱维亚合法注册公司，并开始运营。

拉脱维亚的公司法

拉脱维亚的公司法体系主要依据《拉脱维亚商法》以及与公司法相关的各类法律和法规。拉脱维亚的公司法框架致力于促进商业活动，同时确保公司治理、税务合规和市场公平竞争。

在拉脱维亚，最常见的公司形式是有限责任公司（SIA）和股份公司（AS）。有限责任公司（SIA）通常是小型和中型企业的首选形式，而股份公司（AS）则更适用于规模较大、希望公开上市的公司。有限责任公司（SIA）的设立门槛较低，其股东的责任仅限于其出资额，这使得其成为外资企业常选择的公司结构。有限责任公司无需公开发行股票，而股份公司（AS）则必须通过公开发行股票来募集资本，其注册资本要求也更高，通常为35,000 EUR。

根据拉脱维亚公司法的规定，所有公司必须至少有一个股东和一个董事。股东可以是个人或法人，且股东和董事不一定要求是拉脱维亚居民或国籍。此外，董事并不需要是拉脱维亚国籍的人，外国董事可以在拉脱维亚公司中担任职位，但必须遵守拉脱维亚的相关法律与监管规定。拉脱维亚的公司法为外国投资者提供了灵活的法律环境，允许他们以100%的外资投资在当地注册公司。

在公司注册过程中，必须提交详细的公司章程。公司章程是公司内部管理的基础文件，规定了股东的权利、董事的职责以及公司治理结构等。公司的运作通常由董事会负责，股东则通过股东大会进行决策。股东大会负责批准年度财务报告、决定公司利润分配、选举董事等重大事项。董事会负责日常运营的管理，通常由一名或多名董事组成，董事会成员必须根据公司章程的规定履行职责。

拉脱维亚公司法还规定了公司的财务报告和审计要求。公司必须按年度提交财务报告，并根据公司规模和性质决定是否需要聘请外部审计师进行审计。较大规模的公司，如股份公司（AS），通常需要提交经审计的财务报告，而较小规模的有限责任公司（SIA）则可以选择提交未经审计的财务报告。

关于税务方面，拉脱维亚的公司必须在当地税务局注册并获取税号。拉脱维亚采用的税制相对简单，公司需缴纳的主要税种包括增值税（VAT）、企业所得税和股东分红税等。拉脱维亚的企业所得税税率为20%，而对企业利润的分红征税则设有不同的税率，具体取决于分红的来源和支付方式。

公司治理方面，拉脱维亚公司法要求公司必须设立股东大会，并且每年定期召开会议。股东大会负责公司战略决策和审议公司财务报表。对于股份公司（AS），股东大会的决议通常是通过投票决定的，每位股东的投票权与其持有的股份比例相关。对于有限责任公司（SIA），股东大会的召开和决议程序也较为简便，通常由公司章程规定具体程序。

如果公司需要解散或清算，拉脱维亚公司法也规定了清算程序。解散通常可以由股东决议或法院裁定，解散后公司需要进行清算，清算期间，公司将处理所有未完成的债务、分配剩余财产并终止一切经营活动。清算程序完成后，公司将向拉脱维亚商会提出注销申请，从而完成公司解散过程。

总的来说，拉脱维亚的公司法为公司设立、运营和解散提供了清晰的法律框架，强调股东和董事的权利与责任。它为外国投资者提供了灵活和开放的市场环境，同时也确保了商业活动的合法性和透明度。

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