年假补贴与离职结算:瑞典用工薪酬管理的全流程指南
2025-06-17

年假补贴与离职结算:瑞典用工薪酬管理的全流程指南

本文深入分析了出海企业在瑞典用工时,HR 普遍关注的合同期内年假使用、员工休假薪资支付、合同结束前未休年假补偿这三大问题。通过援引瑞典《年假法》及实际操作惯例,详细阐述了瑞典年假制度规则、薪资计算方式和补偿标准,为企业提供了可落地的解决方案。

瑞典
全球薪酬Payroll

在瑞典用工过程中,企业 HR 经常遇到以下三大关切:合同期内是否有强制休假天数要求?员工休假期间企业需支付哪些费用?若在合同结束前未休完年假,公司应如何补偿?knit将围绕这三大问题,结合瑞典《Annual Leave Act》(Semesterlagen)及实际操作惯例,给出清晰可操作的答案

__wf_reserved_inherit

一、合同截止前是否有年假使用时限要求?

瑞典《年假法》(Semesterlagen)规定,全职员工每年享有25个工作日的带薪年假,该假期按“年假年度”累积使用。年假年度通常从4月1日开始,至次年3月31日结束,期间员工根据实际在岗月份比例累积可用假期。

入职首年员工虽尚未累积满年假天数,但可在与雇主协商后提前使用未来的假期额度(预支休假)。

是否强制休完?

  • 法律并未规定员工在合同期内必须完成多少天年假,也没有强制要求在某个日期前休完部分假期
  • 年假属于员工法定权利,企业无权强制员工必须休假,员工也有权选择未休假并领取相应补偿

企业建议做法

  • 鼓励员工合理安排假期,避免年假长期积压
  • 对于合同即将到期的员工,HR 可提前沟通其假期计划,以便判断是否按比例结算剩余年假工资

二、员工休假期间企业需支付哪些费用?

当员工实际休年假时,企业需支付以下两部分薪资:

  1. 正常月薪:员工在休假期间仍享有全额月薪发放,与在岗状态无异
  2. 休假津贴(Holiday Supplement):月薪制员工按“月薪 × 0.43% × 休假天数”额外支付休假津贴;变动薪资或小时制员工可采用“年收入 × 12% ÷ 25 × 休假天数”的方式计算休假工资
    • 例如:月薪为100 ,000 SEK的员工A,若休假10天,额外津贴 = 100 000 × 0.43% × 10 = 4, 300 SEK

三、合同结束前未休年假如何补偿?

若员工在合同期(例如截止至 2025/10/31)结束前还有未休年假,企业需在最后一次工资中一次性结算,称为Semesterskuld(年假债务)。补偿方式与休假期间支付相同:

剩余未休天数 ×(日薪 + 0.43% 月薪津贴)

说明:这并非“额外奖金”或“津贴”,而是员工应得的年假薪资。Knit 会按 1:1 原则,将剩余假期折算为对应工资,并与当期工资一起发放,无其他隐藏费用。

四、年度累积示例

假设员工于 2024 年 11 月 1 日入职,到 2025 年 3 月 31 日共计工作 5 个月,累积带薪年假:

25 天 ×(5 个月 ÷ 12 个月)≈ 10.4 天 ⇒ 向上取整为 11 天

若该员工在 2025 年 10 月 31 日离职,未休完的 11 天将按照上述Semesterskuld规则,在最后一次工资中结算。

瑞典年假与薪酬结算涉及多项法规细节与系统配置,为确保您的海外用工合规无忧,欢迎联系 Knit 瑞典薪酬专家,享受免费 一对一咨询,量身定制合规方案,助力企业全球用工高效、安全、透明

瑞典用工有难度?Knit帮您轻松合规解决!

李xx
13xxxxx2077
30分钟前获取方案
阅读更多文章
瑞典雇主须知:如何为员工提供差旅补贴?
2025-01-20
瑞典雇主须知:如何为员工提供差旅补贴?
瑞典
瑞典薪酬支付条例解析:出海企业需关注的核心要点
2025-01-07
瑞典薪酬支付条例解析:出海企业需关注的核心要点
全球薪酬Payroll
欧洲
瑞典
企业出海欧洲:通过名义雇主EOR开拓瑞典市场
2024-04-25
企业出海欧洲:通过名义雇主EOR开拓瑞典市场
瑞典
名义雇主EOR