人力资源信息系统（HRIS）

什么是人力资源信息系统（HRIS）？

人力资源信息系统（HRIS）是一种软件解决方案，用于改善核心人力资源功能和劳动力管理。该软件可以在一个集中空间中存储、组织和分析人员的数据，以便企业可以轻松访问信息并做出数据驱动的决策。

HRIS将数字自动化的效率与集中式员工信息中心的便利性相结合。大多数HRIS选项都具有高度可定制性，并且通常附带由云支持的桌面和移动应用程序版本，非常适合分布式团队。

有几种不同类型的HRIS系统可供购买，每种系统都可能提供各种特性和功能。一些与HRIS类似的HR软件解决方案包括HRMS（人力资源管理系统）和HCM（人力资本管理）。这两个术语经常互换使用。

人力资源信息系统 (HRIS) 的主要功能是什么？

组织员工数据

优秀的HRIS可以轻松存储和检索员工数据，包括：

• 联系信息
• 教育
• 薪水
• 出生日期
• 税务信息

人力资源团队可以定制这些信息的访问控制，以便合适的员工可以根据需要搜索和更新信息，而不必通过人力资源团队来访问。

时间跟踪和出勤

借助HRIS，可以在一个仪表板中查看每位员工的工作时间、缺勤、病假和假期。一旦收集了足够的人力资源数据，您就可以跟踪个人和全公司员工敬业度趋势，以改进您的内部政策。

自动化工资单

自动化工资单 通过跟踪工时表、计算工资和税金、分配工资和维护工资记录来节省时间。这些自动化人力资源系统减少了人为错误的可能性，并提高了数据安全性，从而确保机密工资信息的安全。

管理福利管理和薪酬

通过更全面的HRIS，人力资源专业人员可以管理 员工福利 和薪酬方案。他们重点介绍公司的福利，收集公司每个职位的透明薪酬数据，并管理每个员工的福利方案。

跟踪申请人

顶级HRIS包含申请人跟踪系统 (ATS)，它为您提供所有候选人信息的单一来源。您可以处理申请、管理每个选择阶段并收集各种指标。

跟踪员工培训和绩效： 随着员工队伍的增长，您的公司需要采用模块化方法来管理员工发展和绩效。一些HRIS系统能够自动化和跟踪员工培训并协助人才管理。这包括构建定制的学习工作流程、提供自学认证和课程以及生成培训和进度报告。

通过自助服务赋予员工权力： 借助合适的HRIS，员工可以设定自己的职业目标、跟踪绩效评估并掌握自己的职业发展。这种员工自助服务元素使员工能够主导自己的学习和发展，同时减少人力资源团队成员的耗时任务。

为什么要使用 HRIS 系统？

HRIS可自动执行任务、加强合规性并简化数据管理，从而帮助最大限度地减少人力资源部门面临的常见挑战。

随着公司规模的扩大，保持井然有序

随着公司的发展，对单一信息源的需求也在增长——一个所有员工都可以访问的准确、最新信息的地方。HRIS不会将这些信息分散到多个HR系统和电子表格中，而是将其集中到一个有组织的平台中。

把时间花在策略上（而不是重复性任务）

平均而言，人力资源经理 每周要花14个小时 来完成可以自动化的任务。

借助自动化的HRIS平台，员工可以独立提交和审查信息。人力资源团队成员还可以在几秒钟内生成准确的报告，从而减少问题并腾出更多时间来改善员工体验。

保护您的数据并保持合规性

HRIS可以将所有信息安全地保存在一个地方。大多数HRIS提供商会定期更新其系统以反映当前的人力资源法规，从而满足最新的网络安全要求和数据安全标准。

通过关注员工体验赢得人才争夺战

人力资源 信息系统 (HRIS) 通过创造顺畅的员工体验，帮助吸引人才并提高员工保留率。使用人力资源信息系统 (HRIS)，管理层可以确保他们已经解决了每个员工的询问，每个新员工都完成了入职培训，并且每个员工都按时收到了工资。

消除猜测并改善决策

将所有数据迁移到HRIS后，就可以开始做出基于数据的决策。实时洞察可帮助跟踪行为、趋势等，以确定节省成本的举措、简化流程并优化员工队伍。

什么时候应该获得HRIS？

最终，每家成长中的公司都会超越电子表格、独立系统和手动报告的界限。如果出现以下情况，可能正处于这个转折点：

• 人力资源团队浪费了太多时间完成琐碎或重复的人力资源任务
• 使用未集成的多个系统，导致员工感到困惑和不知所措
• 由于招聘或培训流程混乱失去了优秀的候选人和员工
• 需要数据驱动的洞察力来改善您的团队，但没有时间或资源手动运行报告

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