随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在捷克设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍捷克注册公司的主要流程和注意事项:
企业在捷克投资可向捷克投资局咨询相关事宜。该局是捷克工贸部直属机构,免费向外国投资者提供投资政策和经营环境等方面的信息咨询服务。另外,捷克外商投资协会(AFI)也为各国投资者提供公司运营方面的有偿咨询服务。由于捷克法律繁杂且不断修订调整,公司注册手续可委托律师或专业机构办理。
捷克《商法》规定的公司形式主要有:有限责任公司(s.r.o.)、股份公司(a.s.)、普通商业合伙公司(v.o.s.)、合伙公司(有限合伙 k.s. Limited Partnership 和共同商业合伙(General Commercial Partnership)、合作社(družstvo)、分公司,以及欧洲公司(SocietasEuropea)等。成立数量最多的是有限责任公司、股份公司和分公司。
捷克负责企业经营范围审批和营业执照(živnostenský list)核发的部门是工商管理局(živnostenský úřad)。根据捷克《营业许可法》规定,从事任何营业活动均需事先向工商管理局申报,经核准后进行营业登记,并签发营业执照。从事特殊行业的,须获得特许经营执照。
(1)准备公司成立文件。
主要包括:公司章程、股东无犯罪记录证明,无重名的公司名称,公司营业场所及其证明文件等。一些文件需进行公证。
(2)申报经营范围和申领营业执照。向当地工商管理局申报公司经营范围和营业执照,所需文件包括公司章程、营业场所租赁合同或产权证明、经营范围清单、公司法人无犯罪记录证明、职业资格证明和信誉证明、申请表、1000克朗手续费等。新修订的《营业许可法》将工商管理局受理和批准营业申请的时限由15日缩短至5日,即在收到申请5日内完成营业登记簿录入手续并颁发营业执照。
(3)开立注册资本金专用账户。取得营业执照后,申请人应尽快在捷克银行开立注册资金专用账户,存入资本金,并在完成最后注册手续前不得支取该资金。开立账号时须向银行提供股东协议文件,银行将出具关于每个股东出资金额证明,供法院注册之用。股份公司最低注册资本金为200万克朗(公开募股公司最低2000万克朗)。有限责任公司最低注册资本金为1克朗,以非现金方式出资的必须一次缴清,且事先必须由法院认定的注册估价师进行估价(一般需要1-2个月)。如果是个人独资公司,需一次性存入全部注册资金。
(4)在商业法院注册登记处申请登记注册。在公司成立或取得营业执照90天之内,应以电子方式向所在地法院提交商业登记注册申请,所需文件主要有:商业登记专用申请表、经过公证的由发起人签名的公司成立文件、营业场所租赁合同或产权证明、营业执照、银行注册资金到位证明、股东出资证明、公司法人代表无犯罪记录证明、诚信证明和签字样本等。法院在受理注册申请后5个工作日内做出是否准予注册决定(特殊情况为10个工作日),登记注册费用为5000克朗。相关申请表、填表说明和其他附件可在捷克司法部网站(网址:www.justice.cz)下载。法院批准企业在商业登记簿登记注册后,将给其分配一个企业注册号码(IČO),该号码是企业统计代码。
(5)税务登记。企业获准注册后30日内应向所在地税务局申请公司所得税登记。如公司连续12个月营业额超过100万克朗,则必须以大额纳税人身份进行增值税登记;未达到此营业额的,可自愿进行增值税登记。如公司有雇员,需办理员工个人所得税登记。如公司有房地产或车辆等,还应办理房地产税或道路税登记。如涉及消费税、天然气税、电税等,也可一并进行登记。完成税务登记后,企业将收到一个税务注册号码(DIČ)。当企业注册信息发生变化时,应在15日内向税务局报告,并在8日内向社会保障局和健康保险公司报告。
(6)社会保障登记。企业必须在雇用第一个雇员后8日内在当地社会保障局为员工办理社会保障登记,同时还应为本企业办理雇主社保登记。捷克社会保障由养老保险(包括老龄、病残和遗属年金三部分)、疾病保险和国家就业政策缴款等三部分组成,雇主和员工必须按照法定缴款比例缴纳各自应负担缴款额。自雇人士如果参加国家养老保险,也应缴纳养老保险金和国家就业政策金,但疾病保险可自愿选择是否参保。自2012年1月1日起,雇主缴纳的社保费(不含医疗保险)为员工毛工资的24.8%(其中,养老保险21.5%,疾病保险2.1%,国家失业政策险1.2%),员工需缴纳部分为本人毛工资的6.5%。此外,捷克还设有自愿养老保险,自2012年1月1日起,该项保险最低投保金额为1760克朗。详细信息和登记表格可登录捷克社会保障局(ČSSZ)网站(网址:www.cssz.cz)查询或下载。
(7)健康保险登记。企业必须在雇用第一个雇员后8日内在选定健康保险公司办理雇主和雇员的健康保险登记,雇主必须按期一次性向保险公司缴纳员工健康保险费,保费为员工毛工资的13.5%,其中雇主负担9%,员工本人负担4.5%。员工最低保费计算基数为8000克朗(法定最低月工资)。有关登记表格可在捷克健康保险总公司网站(网址:www.vzp.cz)下载。
(8)劳动用工登记。企业获准注册后,应尽快在当地劳动局办理劳动用工登记,报告已签订劳动合同雇员人数。如需雇用欧盟成员国及挪威、冰岛、列支敦士登、瑞士等国公民及其家庭成员以外的外籍劳务人员,则必须提前向当地劳动局报告公司空缺的工作岗位。在雇员工作时,雇主有义务保障其劳动安全。关于捷克《劳动法》的具体规定和雇主及雇员的权利义务,请在捷克劳动和社会事务部网站(网址:www.mpsv.cz)查询。
(9)刻制公司印章。一个合法的印章必须刻有公司名称、地址、企业注册号(IČO)和税务注册号(DIČ)。
(10)其他相关规定。股份公司在当前和上一会计期间达到以下3个条件之一、有限责任公司达到其中任何两个条件的,须在下一年度进行审计:①资产负债表总额超过4000万克朗;②年净营业额超过8000万克朗;③员工平均人数超过50人。所有法人企业每年须向注册法院企业注册处提交电子财务报表。须依法进行法定审计的企业,必须准备年报,年报应包括审计财务报表、审计报告等信息。
捷克的纳税期通常按日历年计算,也允许按财年计算,但必须事先向主管税务局书面报告并征得税务局同意。企业和个人纳税人都必须在法定报税最后期限之前向当地主管税务局提交年度报税表,清缴当期应缴税款。如未按期报税或报税不实,税务机关将进行罚款处理(最低500克朗,最高30万克朗)。年度报税的最后期限一般为次年3月31日。捷克对各税种单独征税,不实行合并报税的做法。
一般根据上年实际纳税额以季度或半年为单位预缴(应纳税款在3万克朗以下的无须预缴),预缴税款和应缴税款之间的差额在年度报税时清算。公司所得税纳税人应在一个税期结束后3个月内向税务局报税,即报税最后期限为次年3月31日。税期不满一年的,应在税期结束后25天内报税。需要对财务报表进行审计或由税务顾问代理报税的企业,应在税期结束后6个月内报税(次年6月30日)。
雇员的个人所得税由雇主按月从其工资中代扣代缴。如该雇员没有工资以外的其他收入,则由雇主向税务局提交纳税情况报告,雇员不必自行年终报税。自雇者按月或按季预缴税款,并在税期结束后3个月内(即次年3月31日前)自行报税和完税,由税务顾问代理的,应在6个月内(即次年6月30日前)报税和完税。
标准税率为21%,低档税率为15%。金融和保险服务免征增值税。个人/实体的年营业额在200万克朗以下的需按季度报税,年营业额超过1000万克朗的应按月报税,营业额在200万-1000万克朗之间的可以选择按月或按季度申报增值税。纳税人必须在税期结束后25日内报税并完税。捷克在其2015年预算草案中减少对药品、书籍、婴儿尿布、婴儿配方奶粉等征收的增值税,由15%降至10%。新预算也对有第二个或第三个子女的父母及养老金领取者实行免税待遇。
纳税期按月计算,最晚应在税期结束后40天内纳税。房地产转让税(税率为3%)由转让人缴纳,应在转让完成之后3个月内报税。
一般来说,企业需要备妥相关报税材料自行前往税务部门报税,同时也可在网上电子报税。电子报税必须事先向税务机关提出申请,经税务机关审核和准许,并获得电子签字或电子印章方可进行。
中资企业在捷克投资设立企业后,如打算委托税务顾问报税,可与捷克税务顾问商会(网址:www.kdpcr.cz)联系。另外,2009年7月1日生效的“电子行动法”规定,政府机构和企业必须在捷克内务部申请各自的“数据盒”,税务局等机构将通过“数据盒”与企业通信。
纳税人报税时应提交填妥的报税申请表和财务会计报表等相关材料。有关各类报税表格及填表说明,可在捷克税务局(ČDS)网站(网址:cds.mfcr.cz)和电子报税系统(网址:adisepo.mfcr.cz)下载查询。
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