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爱沙尼亚雇佣白皮书

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  • 劳动合同 入职须知
  • 社会保险 休假规定
  • 解雇条例 税务要求
  • 工作签证 公司注册

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爱沙尼亚

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Estonia
爱沙尼亚
雇主税:
33.8%
雇员税:
23.6%
货    币:
欧元(EUR)
平均带薪休假时间:
40天
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爱沙尼亚雇佣白皮书

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爱沙尼亚招聘概况

数据仅供参考,具体项目可查看政府部门网站联系我们

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货币
欧元(EUR)
人口
136.6万(2023年)
首都
塔林
GDP
407.4亿美元(2023年)
便利程度
排名第18位
语言
爱沙尼亚语、英语、俄语
纳税截止日期
4月30日
最低时薪
4.86欧元/月
工作时间
40 小时/周
工资支付周期
每月

爱沙尼亚的雇主税:

33.8%

爱沙尼亚的工资税:

23.6%

工资税中包含雇员个人所得税,个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况等因素而异。

企业出海爱沙尼亚的好处

爱沙尼亚位于欧洲东北部,地处波罗的海东岸,与俄罗斯和拉脱维亚接壤,北邻芬兰湾与芬兰隔海相望。爱沙尼亚以其数字化和创新精神著称,是全球数字化治理的领导者之一,被誉为“波罗的海之虎”。该国拥有先进的数字基础设施和电子政务服务系统,在数字身份、网络安全和区块链等建设与开发方面尤为突出,同时在消费者、企业和政府部门技术创新中取得了诸多先进成果。

爱沙尼亚是全球第一个提供电子居留权的国家。该国政府颁发了电子居留数字身份证,让全球企业家能够远程访问爱沙尼亚并在线签署文件和创办公司。在爱沙尼亚,申请电子居民身份的流程相当便捷,同时创立公司的流程也十分高效。获取电子居民身份后,企业家仅需1-2天即可通过线上注册新的公司,以极低的成本在欧洲启动并运行公司业务。这些都是外国企业选择爱沙尼亚作为下一个拓展目的地的原因。

爱沙尼亚重视外国企业家和投资者。爱沙尼亚的国家支持并不仅限于数字工具,还包括特殊工签和资金支持计划等。想在爱沙尼亚成立公司的初创企业家和外国投资者可以申请创业签证(工作居留许可之一)和投资签证(商业居留许可之一),爱沙尼亚内政部和爱沙尼亚投资局为此提供包括推荐信和专业咨询在内的各种支持。此外,为了吸引大规模投资和增加出口,爱沙尼亚计划在2025至2028年实施一项大规模投资激励计划,投资金额最低为1亿欧元。爱沙尼亚经济和工业部长表示,这一决策是推动更智能经济发展和为爱沙尼亚劳动者创造更高薪酬职位的重要一步。

信息技术产业、能源生产和制造业是爱沙尼亚的优势产业,机械设备和木材占爱沙尼亚货物贸易出口总额的重要比重。该国的制造业较为发达,尤其在机械制造、木材加工、电子与光学仪器制造、食品加工以及金属材料加工等子行业表现突出。目前,包括金融科技行业、可持续能源、信息技术行业在内的高科技产业成为爱沙尼亚最具投资吸引力和创新能力的领域。2023年,爱沙尼亚吸引外国直接投资3.36亿欧元,最大投资来源国为卢森堡、芬兰和瑞典,近年来,中爱经贸关系总体呈现稳中有升态势,双边往来更加密切。爱沙尼亚是中国在波罗的海地区的重要合作伙伴,据中方统计,截至2021年末,中国对爱沙尼亚直接投资存量为532万美元,涉及中资企业共4家,主要业务包括飞机维修和通信服务。同时,当地华商经营的私营企业则集中在贸易、餐饮、旅游和中医保健等领域。

爱沙尼亚实行独特的公司税制,仅对分配的股息征收20%的税款,因此未分配利润或再投资的利润无需纳税。稳定的政治经济环境、高素质劳动力、欧盟成员国等有利条件使爱沙尼亚受到国际投资者青睐。爱沙尼亚政府鼓励外国投资,并且对外国投资者在爱沙尼亚的投资通常没有所有权、控制权或所有权的限制。外资企业在爱沙尼亚经济中扮演着重要角色,根据爱沙尼亚中央统计局的数据,外资企业虽然只占爱沙尼亚企业总数的一小部分,但在总营业额和总增值方面贡献巨大。爱沙尼亚提供对外资企业的帮助和优待,这些都为中国企业在爱沙尼亚发展提供了良好的环境和条件。

企业出海爱沙尼亚的招聘挑战

爱沙尼亚的人才市场竞争十分激烈,特别是在科技、金融和IT行业,技术人才的需求远超供应,企业容易面临人才短缺的问题。此外,爱沙尼亚的劳动力市场受到一系列法律法规的管制,包括劳动法、雇佣标准和移民规定等。您需要遵守这些法规,并确保在雇佣过程中遵循公平和平等的原则。这可能需要您花费时间和精力来了解和适应相关法律法规。Knit可以帮助您适应新的法规要求,如移民政策变化、雇佣标准更新等,并提供市场趋势分析,以帮助您做出明智的人力资源决策,让您节省时间和精力。

爱沙尼亚的主要税种包括所得税、社会税、博彩税、增值税和消费税等。爱沙尼亚的税务处理事宜相对复杂,对于爱沙尼亚居民和非居民的要求区别较大。您不仅要缴纳因企业运营而产生的税款,还要缴纳雇员相关的税款(包括雇主雇员的社会保障缴款和雇员所得税的代扣额),同时还可能需要跟进雇员国家津贴的申请。爱沙尼亚有一套规范的纳税流程,对于刚进入爱沙尼亚的外国企业,尤其是那些没有专门法律团队的企业来说,遵循这些法规可能会遇到一些挑战。

在爱沙尼亚雇佣还需要考虑其他重要要求。爱沙尼亚规定欧洲经济区以外的公民若想要在爱沙尼亚工作则需要申请签证和居留许可,该国法定的工作证件类型繁多,如果申请错误可能导致拒签或者影响到雇员在该国的工作。通常情况下,办理签证和居留许可需要雇员雇主一同参与,您需要在爱沙尼亚注册并向失业保险基金申请雇用外国人的许可,同时还可能需要提供雇佣合同等证明文件。Knit的移民和雇佣专家可以帮您处理复杂的签证申请流程和申请文件,帮助您在爱沙尼亚高效并合法地雇佣雇员,早日在爱沙尼亚开展商业新篇章。

爱沙尼亚名义雇主

在爱沙尼亚,名义雇主在法律上扮演雇员的雇主角色。雇主记录负责处理与雇佣有关的所有爱沙尼亚合规事务,包括工资、税务、法定福利、雇佣合同等。
名义雇主负责
  • Knit平台可根据您的独特需求进行定制
  • 雇用和重新组建跨境团队成员
  • 确保他们的就业符合当地就业法律规定
  • 为团队提供有竞争力的福利选择
  • 处理当地工资单
  • 申报与就业相关的税款和报表
  • 向员工发放工资单
  • 以当地货币发放工资
名义雇主如何运作
公司
与员工保持直接联系,为他们分配工作任务,并管理他们的工作表现。
Knit平台
管理薪资、税收和福利,确保员工和公司遵守所有法律规定。
员工
作为协议中的第三方,员工履行其在公司中的所有相关义务。

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爱沙尼亚的强制性社会保险

<div class="table-wrapper">
 <table class="rich-check-table">
   <tbody>
     <tr>
       <td>社会税</td>
       <td>失业保险</td>
       <td>强制性基金养老金</td>
     </tr>
   </tbody>
 </table>
</div>

爱沙尼亚非强制性员工福利

<div class="table-wrapper">
 <table class="rich-check-table">
   <tbody>
     <tr>
       <td>补充健康保险</td>
       <td>自愿丧失工作能力津贴</td>
       <td>额外带薪休假</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>交通补贴和旅游保险</td>
       <td>残疾、事故保险</td>
       <td>餐费补贴或购物折扣券</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>灵活工作</td>
     </tr>
   </tbody>
 </table>
</div>

在爱沙尼亚,建立雇佣关系的最低年龄通常为18岁。雇主与未成年人签订雇佣合同时必须获得其法定代理人的同意,并确保工作内容不会损害其身心健康和道德发展。对于7-16岁的未成年人,法律同时也对他们的工作时间和工作内容进行了限制,确保他们的工作不会危及他们的健康或教育。

爱沙尼亚的雇佣合同分为无限期合同和固定期限合同两种类型,后者必须基于工作临时性或固定期限性质的合理理由,且期限最长不得超过5年。若连续两次签订固定期限合同且两次合同间隔不超过2个月,或在5年内续签固定期限合同超过一次,则视为签订无限期合同。《雇佣合同法》规定,雇佣合同必须以书面形式订立,除非雇佣关系期限不超过2周。合同应详细列明雇主和雇员的姓名、个人身份证号码或登记号码、居住地或所在地、合同签订日期、工作开始日期、职责描述、薪酬条款(包括工资计算方式、支付程序和到期日)、雇主提供的培训权利和其他福利、工作时间、工作地点、年度假期长度、其他假期补偿、工作组织规则、集体协议(若有)、加班工作及补偿程序、试用期限等。雇主有责任在合同有效期内及合同终止后10年内保存合同相关信息,并在雇佣关系发生任何变化时,及时以书面形式向雇员提供变更的详细信息。

爱沙尼亚的标准试用期为4个月。雇佣合同可以约定不规定试用期或者缩短试用期。如果雇佣合同期限为8个月,则试用期不得超过合同期限的一半。试用期不包括员工履行职责受到阻碍的时间,尤其是员工暂时无法工作、在凭病假证明工作期间执行非正常工作或休假的情况。当已签订规定期限的劳动合同因从事类似工作而延长或连续签订时,不适用新的试用期。

2024年爱沙尼亚的最低小时工资为4.86欧元,全职员工的最低月工资为每月820欧元。根据爱沙尼亚政府与爱沙尼亚工会联合会、爱沙尼亚雇主联合会三方签订的善意协议,在2025-2027年间,国家最低工资还将进一步提高。

爱沙尼亚的工资发放周期通常为每月。爱沙尼亚没有关于第13个月工资的规定。

在爱沙尼亚,一般终止雇佣合同前需要事先通知对方,若未能遵守提前通知期限则需支付赔偿金。在某些特殊情况下,雇佣合同终止无需任何一方通知另一方。对于试用期雇佣合同,雇主和雇员可以提前15天通知解除雇佣合同。雇主应当说明解雇理由,如该员工在健康、知识、技能、能力或个人特征等方面不适合从事约定的工作的原因。若未能遵守提前通知期限,雇员或雇主有权获得补偿,金额为雇员未达到提前通知期限的每个工作日的平均工作日工资。

雇主在协商和通知爱沙尼亚失业保险基金后才能进行集体裁员。雇主在集体解雇时必须及时以书面形式向雇员提供必要信息,并抄送失业保险基金和工会代表。协商结果需通知基金和雇员代表,后者有7天时间反馈意见。裁员决定自基金收到协商信息30天后生效,除非问题提前解决或期限被爱沙尼亚失业保险基金延长至60天。若雇主未履行义务导致合同提前终止,雇员可要求继续工作至30天期满或获得相应工资补偿。

<div class="table-wrapper">
 <table class="thead-table">
   <thead>
     <tr>
       <th>假期类型</th>
       <th>持续时间</th>
       <th>带薪/无薪</th>
     </tr>
   </thead>
   <tbody>
     <tr>
       <td>年假</td>
       <td>28天 - 56天</td>
       <td>带薪</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>法定节假日</td>
       <td>12天</td>
       <td>带薪</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>病假</td>
       <td>182天</td>
       <td>部分带薪+社会保障补贴</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>产假</td>
       <td>100天</td>
       <td>社会保障补贴</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>陪产假</td>
       <td>30天</td>
       <td>社会保障补贴</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>养父母假</td>
       <td>70天</td>
       <td>社会保障补贴</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>育儿假</td>
       <td>60天</td>
       <td>无薪</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>儿童假</td>
       <td>10天 - 30天</td>
       <td>社会保障补贴</td>
     </tr>
     <tr>
       <td>护理假</td>
       <td>5天</td>
       <td>社会保障补贴</td>
     </tr>
   </tbody>
 </table>
</div>

爱沙尼亚是一个数字化先进且具备开放经济的国家,商业蓬勃发展,对外国公司的发展持开放态度,吸引许多扩展海外市场的中国出海企业的到来,也需要进一步了解关于爱沙尼亚签证的各种事项。爱沙尼亚外国人法提供法律依据和规范,爱沙尼亚警察与边防局爱沙尼亚外交部负责相关事宜。

爱沙尼亚在2004年5月1日签署了《申根既有规范》,后于2007年12月21日正式成为申根区的一部分,这意味着爱沙尼亚开始签发在整个申根区内有效的统一申根签证。作为申根区成员以及欧盟成员国,爱沙尼亚允许欧洲经济区(EEA)的成员国公民,包括欧盟成员国、冰岛、列支敦士登和挪威,以及持有申根国家居留许可的第三国国民免签入境。对于中国居民来说,前往爱沙尼亚需要申请申根签证,而想要长期居留则需要进一步申请长期居留许可。

在爱沙尼亚雇用外国人对爱沙尼亚雇主来说是一项严峻的挑战。雇主在没有必要许可的情况下雇用外国人的罚款很高,在某些情况下还会追究刑事责任:根据《外国人法》,如果雇主在知情的情况下雇佣没有居留许可的外国公民,可能会被处以300个罚款单位(4欧元/单位)的罚款或拘留,经起诉定罪甚至可能被处以高达3万欧元的罚款。因此,无论是调动员工还是雇用员工,都必须确保符合爱沙尼亚的法律法规。

爱沙尼亚的签证主要分为3种类型,此外,爱沙尼亚还与多个国家和地区有工作假期协议,允许年轻人持特定的工作假期签证在爱沙尼亚边工作边旅行,具体要求和期限因国家而异。常见签证类型如下:

  • 机场过境签证(A签证):申根签证的一种,允许持有者因转机而在机场国际区域内过境
  • 短期停留签证(C签证):申根签证的一种,允许持有者在180天内最长停留90天。申根签证可签发为单次或多次入境签证,有效期最长为5年
  • 长期居留签证(D签证):允许持有者在连续12个月内最长停留365天,并在其他申根成员国中累计停留不超过180天中的最多90天。如果连续获得两次长期签证,那么在连续730天内的总停留时间不得超过548天

在爱沙尼亚工作还需要进行就业登记。在爱沙尼亚工作的非欧盟、欧洲经济区或瑞士公民需申请合法停留文件,并在爱沙尼亚警察和边防局登记就业情况。短期就业可登记最多365天,短期季节性就业可登记最多270天。如果雇员从第三国通过另一个欧盟成员国被派往爱沙尼亚,雇主必须在雇员开始工作前通过劳动监察局(TEIS)在线提交派遣通知。

爱沙尼亚的居留许可类型包括学习、工作、商业、家庭团聚、临时和永久居留许可,申请需提交相关资料和资金证明。非欧盟公民需居留许可才能长期居住和工作,并受年度移民配额限制。移民配额通常不超过常住人口的0.1%,但部分人员如科学研究人员、初创企业员工、主要投资者、高级专家、家庭成员及学习居留许可申请者等不受配额限制。

需要注意的是,爱沙尼亚工作签证和移民程序的详细规定和要求较为复杂,涉及许多因素和条件,实际申请要求可能因政策变化而有所不同。如果您有具体的问题或需要详细的信息,建议您咨询Knit签证及移民问题专家,或自行查阅爱沙尼亚警察与边防局爱沙尼亚外交部以及爱沙尼亚驻华大使馆的官方网站以确保获得最新且准确的信息。

爱沙尼亚商法中明确列出公司类型:独资企业、私人有限公司、股份有限公司、普通合伙公司、有限合伙公司、商业协会和欧洲公司。您可以根据业务需求和法律要求选择合适的公司类型,不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。在爱沙尼亚设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在爱沙尼亚有实体存在的公司进行业务往来,更好地扩展全球业务。在爱沙尼亚成立公司有较多好处,但也面临一些挑战,例如:繁琐的法律程序,不断更新的税务要求以及注册公司需要支付的费用等。

下一个单元:税款

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