在美国，许多出海企业雇佣本地员工时，会遇到员工突然缺勤或需紧急处理离职的情况，由此产生的工资支付、通知要求等合规问题可能引发法律风险。为了保障企业的权益，美国联邦和部分州制定了员工离职的相关规定。本文将以一家出海企业的真实案例为例，介绍美国员工离职流程的相关规定，帮助出海企业在美国实现高效、合规的人力资源管理。

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什么是最终离职日期？

最终离职日期（Last Day of Employment）是指员工与雇主雇佣关系正式结束的日期。在此日期之前，员工通常仍有权获得相应的工资和福利，而之后则需结算最终工资，包括未付薪资、未使用假期折现等。

在美国，最终离职日期的确定通常基于雇佣合同、公司政策或法律要求。在“自由雇佣”（At-Will Employment）原则下，雇主或员工可随时终止雇佣关系，但需遵守工资支付和反歧视法规。

以本文案例为例：一家出海企业在美国雇佣的EOR员工张曦文，原计划最终离职日期为7月14日。但在7月7日沟通后，该员工从7月8日起突然无故缺勤。企业面临的问题包括：

• 是否可将该员工最终离职日期定为7月7日或14日？
• 该员工7月8日至14日的工资是否需支付？
• 该员工无故缺勤是否算无薪？

这些问题反映了员工离职流程中的常见痛点。

员工离职的常见场景

在美国员工离职的常见场景包括：

• 自愿辞职（如员工提前通知或突然离职）
• 被迫离职（如解雇、裁员）
• 无故缺勤导致的离职（如案例中员工突然不来上班，可能被视为自动离职或需走解雇流程）

在案例中，员工无故缺勤后，企业选择将最终离职日期定为7月14日，并计算7月1日至14日的工资及未使用年假折现。这是因为如果将日期提前至7月7日，可能需提供充分证明员工已实际停止工作，否则面临工资索赔风险。

此外，离职通知期并非强制性要求。在自由雇佣州，企业可当天通知次日离职，但需注意州法对最终工资支付时限的规定。

最终离职日期的法律依据

美国联邦法律

《公平劳动标准法》（FLSA）规定了最低工资、加班费等，但不强制要求立即支付最终工资。FLSA强调员工有权获得所有工作时间的工资，但对于未经授权缺勤（如无故不来上班），可视为无薪。企业需保留记录证明缺勤事实，以避免索赔。

联邦法还确立了“自由雇佣”原则，允许雇主以任何合法理由解雇员工，但禁止基于歧视或报复的解雇（如违反《第七章公民权利法》或《美国残疾人法案》）。

美国州法律

美国各州对最终工资支付有不同要求。目前，以下州有严格的规定：

• 加利福尼亚州（California）根据《加州劳动法》（California Labor Code Section 201），如果员工被解雇，最终工资必须在离职当日支付，包括所有未付薪资和未使用假期折现；延迟支付将触发“等待时间罚款”（Waiting Time Penalties），最高可达30天工资；如果员工无故缺勤，企业需证明其已非正式员工，否则仍需支付至最终离职日期的工资

• 纽约州（New York）最终工资须在下一个发薪日支付，但如果员工要求，可提前支付；无故缺勤可扣薪，但需书面记录

• 德克萨斯州（Texas）作为自由雇佣州，最终工资须在解雇后6天内支付；企业可扣除无故缺勤工资，但需提供时间记录证明

在本文案例中，该员工位于加州，企业选择7月14日作为最终离职日期，并拒绝支付7月8日至14日的工资（因员工行为恶劣），但需提供证明材料如缺勤记录、沟通邮件等，以降低索赔风险。

工资支付与证明要求

如果最终离职日期为7月14日，而员工从7月8日起缺勤，企业可将该期间视为无薪，但需满足以下条件：

• 证明员工已收到停止工作的通知（如7月7日的沟通记录）
• 保留缺勤证据（如出勤系统日志、证人证词）

如果员工索赔，企业可辩称缺勤未经授权，但根据FLSA，员工可能主张“待命”状态下仍有权获薪。

对于无故缺勤，企业无需支付薪资，但需提供证明材料包括：

• 出勤记录
• 沟通日志（如邮件、聊天记录）
• 纪律处分文件（如适用）

在案例中，企业同意提供证明材料，并通过邮件发送解雇协议，以确保合规。

离职流程中的主要风险

• 工资和工时索赔风险：员工可申请缺勤期间工资，理由是未收到正式停止通知。根据FLSA和州法，延迟支付最终工资可能导致罚款，如加州的等待时间罚款
• 不当解雇索赔风险：员工可能指控解雇基于歧视或报复，即使在自由雇佣下。证据如时机可疑或不一致待遇将增加风险
• 其他风险：未及时支付最终工资可能引发集体诉讼，尤其在加州

雇主责任与注意事项

雇主的责任

• 确定最终离职日期时，参考合同和州法
• 及时计算并支付最终工资，包括假期折现
• 保留所有记录，如通知、缺勤证明
• 使用正式渠道发送解雇通知（如邮件附件）

在案例中，企业今日算薪、出解雇协议审阅后发送给员工签署，这体现了合规实践。

员工的义务

• 遵守通知期（如果合同要求）
• 提供离职原因（可选，但有助于避免纠纷）
• 签署解雇协议以确认结算

员工离职流程是美国职场中的关键环节，既能保障雇主权益，也需防范法律风险。联邦FLSA提供了工资基础保障，而部分州（如加州、纽约）则有严格的支付时限要求。雇主和员工都应了解相关法律，妥善记录证据，并合理处理通知与结算。通过适当的离职安排，雇主可以确保合规性并降低风险。

对于雇主来说，保留详细的沟通和出勤记录是关键；对于出海企业来说，制定清晰的离职政策可避免纠纷。无论是自愿离职还是解雇，合理的流程都有助于提升企业合规性和员工关系。

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