探索瑞士
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随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在瑞士设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍瑞士注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册瑞士企业需要办理的手续

设立企业的形式

瑞士联邦宪法保护贸易和企业活动自由,允许任何人(包括外国公民)在瑞士开办企业或参股。原则上,成立企业无需政府部门、商会或行会的批准。但是,如果个人要长期在瑞士居住并经营业务,则需要工作和居住许可。

外国公民或公司可以选择最符合其需要的业务形式,对经营期、法律和财会框架、税务事宜等均需谨慎评估。瑞士法律承认下列企业类型:成立非股份或股份有限公司(AG)、有限责任公司(GmbH);设立子公司或分支机构;收购瑞士现有公司(非股份或股份有限公司);组成合资公司(合伙企业或股份公司);结成参股或不参股的战略联盟。瑞士的外国公司最普遍采用的一种业务形式是成立子公司(以股份公司或有限责任公司的形式)和分支机构。

设立企业有关事宜及政策法规查询网址:www.kmu.admin.ch/kmu/en/home/concrete-know-how/setting-up-sme/starting-business.html

股份公司

股份有限公司或股份公司是瑞士最重要、最普遍的公司类型。外国公司通常为其在瑞士的子公司选择这种法律组织形式。成立股份有限公司或股份公司的条件:(1)至少需要一名或一名以上的自然人或法人,至少有一人为股东。至少有一名被授权代表公司的(董事会或执行委员会)成员必须居住在瑞士,股份可以由第三方托管持有;(2)最低资本必须为10万瑞士法郎,其中5万瑞士法郎须在成立股份公司时支付,之后随着股本的增加,后续需至少缴纳足10万瑞士法郎;(3)可以制定符合法律规定的公司章程和管理机构;(4)正式设立程序的最后一步是进行商业注册。该登记在瑞士商业公报上公布。

有限责任公司

是具有法人资格的法律实体。主要适用于中小企业,是瑞士最常见的法律形式。在这种形式下,一个或多个自然人或商业实体以自有公司名称和注册资本联合组成,其中一名股东必须居住在瑞士境内。每个成员根据出资持有公司的股权,公司的法律责任只限于注册资本的数额。成立有限责任公司比股份有限公司稍微简单,但是手续很相似。注册资本必须高于2万瑞士法郎。且需全额缴付,投资资金所有人必须写入商业登记册。

分支机构

外国公司通常选择设立分支机构进入瑞士市场。根据瑞士法律规定,分支机构必须在瑞士商业登记册中进行登记,在许可、登记、税务和账目方面,被视为瑞士公司来处理。商业运营在法律上是母公司的一部分,但具有一定的经济独立性。分支机构必须有一名授权代表在瑞士居住。

合伙企业

除了上述的企业形式之外,还可以采用其他形式开展经营活动:(1)合伙企业是两个或两个以上自然人或法人的契约式合作,其合作目的无需在商业注册中记录,没有最低资本限制,但如从事商业目的的活动则必须进行商业注册。合作人可以不记名,但每个合伙人对项目承担个人和连带的责任。(2)合营企业作为合伙企业的一种形式日益受到欢迎。这种形式适合与瑞士人共同进行经营,通常以共同出资成立新实体(外国的供应商与其瑞士销售商成立生产或销售企业)的形式操作。对于较小的项目(如有期限的研究项目),也可采用合营企业这种形式。(3)特许经营作为契约式合伙概念在瑞士正变得日益普遍。

注册企业的受理机构

在瑞士,原则上来说,贸易、生产或其他商业形式的企业需要在商业注册处注册和登记。商业注册的目的是公布所有在瑞士进行商业业务企业的性质。商业注册处一般为州级或地市级,商业等级旨在明确公司的责任范围、法律地位及其授权代表。目前,瑞士大约有30个商业注册处。

在商业注册处登记后,公司名称即受公司法的保护。新成立的实体需要在成为法人前登记注册。

如果在瑞士的公司采用了独资、一般合伙或有限合伙的形式,那么成立公司的全部程序可以通过政府中小企业门户网站(德、法、意、英语)在线完成。2013年11月,瑞士 联 邦 经 济 部 下 属 经 济 总 局 创 建 的 企 业 网 络 平 台 单 一 窗 口 ( 网 址 :startbiz.easygov.swiss),可用于商业注册、增值税、社会保险和意外险的登记,进一步改进和简化了程序。

注册企业的主要程序

从递交成立公司所需的文件到其被视作合法成立的公司,所需时间为2-4周。根据所在州情况,处理简单情况所需的时间会更少。个体企业、有限责任公司、股份公司、一般合伙和有限合伙公司可以利用养老和遗属保险(OASI)办公室、增值税(VAT)相关机构和意外保险公司进行登记。个体企业、一般合伙和有限合伙公司也可进行商业登记,此类公司的创立可以完全通过“StartBiz”来执行。但大多数情况下,在瑞士的外国公司通常采用资本型公司(有限责任公司和股份公司)的法律形式成立。此外,股份公司和有限责任公司的创立必须要经过商业登记,需在公证处完成(也可以在线执行)。

主要程序

如下:

  • 初步审查、注册和公司(名称)批准
  • 准备成立公司所需的文件:协议条款、章程、公证及申请等
  • 资本的支付:在指定存托机构(银行)缴纳资本。出资人必须出示其身份证明。外国公民可出示瑞士合伙人的介绍信
  • 公司成立及准备相关文件,包括:公司规章制度或组织细则、法定审计机构的投标受理书;被认证存托机构(银行)确认关于股本已支付并可由公司自由支配;如公司在成立后还没有自己的办公室则需营业地接受声明
  • 在所在州的官方公报上公布
  • 在相关注册处(商业登记注册处,也可能是所有权登记处)注册负责人姓名
  • 注册为纳税企业。注册地点的选择会对公司将来的业务开展和享受税收优惠产生影响,由于瑞士联邦政府给予各州在税收方面不同的自由空间,因此每个州都有不同的经济政策来吸引投资

二、企业在瑞士报税的相关手续

报税时间

一般瑞士企业报税时间为次年6月前,但经常也可延至次年的12月。

报税渠道

瑞士一般有规模的企业都会通过会计师事务所做账并报税,会计师事务所做账收取的费用约为100-200瑞郎/小时。会计师事务所能在企业报税方面为企业节省税费,企业也可选择自行报税。

报税手续

税务局一般在企业上一年度报表的基础上列出预缴税清单,次年根据公司提供的经审计的财务资料进行审核。由会计师事务所填写报税表格,税务局核准后,会在预收款基础上多退少补。如税务局和会计师事务所填报有分歧,将与会计师事务所商谈,以确定最终的纳税额。总体来说,瑞士的税务制度较宽松,可通过协商解决问题。

报税资料

在瑞士的企业报税时需提交以下资料:利润表、工资表、注册资金表、合法的储蓄表、上一年度的利润表、合同金额(当年签署的合同总额)。

有关信息查询网址:www.ch.ch/fr/declaration-impots/

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