无薪假期（Unpaid time off）

什么是无薪假期？

无薪假期(UTO) 是指员工因工作原因缺勤，雇主不提供补偿。无薪假期时间可能很短，也可能很长，具体取决于政策许可。员工可能因为各种原因选择休无薪假，例如病愈、葬礼、医疗预约或其他个人原因。

雇主可以提供无薪假期和带薪假期，通常会规定员工全年可休带薪假的小时数，当这些天数用完后，员工可以选择休无薪假，也称为无薪假。

采取无薪假期的常见原因包括；

• 照顾家属或家庭成员
• 育儿假
• 医疗预约
• 从疾病或严重的健康状况中恢复
• 职业中断或休假
• 恩恤假
• 丧假
• 志愿者工作
• 学习
• 公共职责（例如陪审员职责）
• 延长休假时间

无薪假期的优点

在现代工作环境中，远程工作增多、时间安排灵活，无薪休假可能难以驾驭。然而，将无薪假期纳入保单可以成为吸引人才的一大福利，同时也能使企业受益。

• 将未使用的工资分配给其他资源和项目来节省资金
• 与员工建立牢固的关系
• 灵活性可降低缺勤率并提高保留率
• 工作时士气提高

必须妥善管理该政策，以防止员工利用或导致生产力下降和财务损失。人力资源软件可帮助领导者在全球劳动力中管理无薪休假。

带薪假期与无薪假期

带薪假期(PTO) 是公司提供的一项福利计划，允许员工在不影响工资的情况下休假。 雇佣合同将规定员工可以休假的具体天数，并且仍可获得补偿。这些天数可用于休假、病假、休息或其他个人原因。

相比之下，无薪假期不包括对休假时间的补偿。虽然员工不会因休假而获得补偿，但个人的职位和职责不会受到影响。

无薪休假法律规定

例如在美国，特定的州法律可能会要求雇主提供带薪休假，但没有提供带薪休假的统一规定。各州带薪和无薪病假法律的具体规定各不相同。例如，12 个州（和华盛顿特区）要求符合条件的雇主为员工提供一定数量的带薪病假。 合规性要求人力资源和业务领导者了解最新的相关法律。

影响员工休假政策的其他法律包括：

• 家庭和医疗休假法案 (FMLA)  — 通过在特定情况下为员工提供长达 12 周的无薪休假，帮助员工平衡工作和家庭责任
• 带薪家庭假 ——某些州要求带薪家庭假
• 怀孕伤残假 ——FMLA 的补充
• 军人就业和再就业权利法案 (USERRA)  — 管理军人员工的休假
• 美国残疾人法案 (ADA)  — 受保员工为符合条件的残疾员工提供合理便利

无薪假期如何运作？

将无薪假期纳入公司政策将影响业务的各个方面，包括工资单。进行工资单时，必须更新以下详细信息。

工资期的工资

工资单应该反映出工资期内工作时间的减少。 对于受薪雇员，小时工资率应通过将他们一个工资期内的总工资除以其通常工作的小时数来计算。确定小时工资率后，将其乘以工作小时数。

正确计算工作时间的税款

雇主通常会为受薪员工预扣一定数额的税款，但无薪休假会影响这一数字。当员工工作时间减少时，他们的纳税义务就会减少，并且必须重新计算他们的工资税。

如果政策规定了可用无薪假期天数的上限，则应持续更新剩余天数，以显示可用的无薪假期小时数。

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