招聘软件（Recruiting software）

什么是招聘软件？

招聘软件是一种工具，专为招聘团队设计，用于管理求职者并优化人才招聘流程。

尽管“招聘软件”和“申请者跟踪系统（ATS）”这两个术语经常被交替使用，但它们并不完全相同。ATS指的是一种功能（管理求职者），而招聘软件是一个广义术语，涵盖了ATS功能以及其他许多功能。

招聘软件如何运作？

对于招聘经理和招聘专员来说，识别、评估和雇佣候选人是一个漫长的过程。招聘软件的作用是优化并部分自动化人才获取和招聘流程，帮助组织快速、轻松地找到最合适的人才。

大多数现代招聘软件采用基于云的软件即服务（SaaS）模式。这种模式通过在线订阅提供服务，无需下载到本地电脑。

谁会使用招聘软件？

招聘软件主要供招聘经理、其团队以及人力资源管理专业人士使用。猎头公司和招聘机构也会利用招聘工具，将求职者与合适的雇主匹配。

常见的招聘软件功能

不同的招聘软件在功能和自动化程度上有所不同，但常见功能包括：

1. 招聘营销系统允许同时在多个招聘页面、社交媒体平台和招聘网站上创建和发布职位信息
2. 候选人搜索工具可识别符合职位要求但尚未申请的被动候选人
3. 候选人筛选与选择工具利用人工智能筛选简历，识别包含特定关键词的候选人，并向符合条件者发送技能测试或评估
4. 面试软件帮助招聘经理安排电话或视频面试，并收集候选人录制的预录面试视频
5. 申请者跟踪系统（ATS）管理申请者数据，追踪候选人在简历筛选、评估、面试和招聘流程中的进展
6. 候选人关系管理（CRM）通过CRM系统，招聘团队可以实时与候选人沟通（通常通过内置消息系统），增强候选人与招聘经理之间的关系
7. 电子签名与文档管理管理并发送工作邀请函，收集电子签名，存储背景调查文件等
8. 报告与分析生成数据报告，用于改善招聘流程，例如分析人才获取率和候选人流失率
9. 无偏雇佣工具通过删除简历上的种族、性别或年龄等个人信息，减少招聘过程中的有意识或无意识偏见

使用招聘软件的优势

公司使用招聘软件，旨在为候选人和招聘团队提升招聘体验。

1. 简化招聘流程招聘软件可自动完成诸如面试安排、背景调查和简历筛选等任务，从而更快速地找到最佳候选人。有些平台还包含入职功能，提升新雇员的体验
2. 集中管理候选人信息基于云的系统将候选人的简历、联系方式、内部备注等集中存储，供招聘经理和团队核心成员安全访问。多数招聘系统还可创建候选人档案，追踪候选人在招聘或入职流程中的进展
3. 改善候选人互动与沟通许多招聘软件利用人工智能，通过聊天机器人为候选人提供预设信息，保持他们在招聘过程中的参与度，减轻招聘团队的工作负担。内部消息系统还支持团队在应用内沟通并保留消息记录
4. 扩大候选人覆盖范围如果招聘软件包含招聘营销系统，您可以通过整合多个在线招聘平台吸引更多合格候选人。招聘经理还可以通过全球招聘吸引世界各地的优秀人才

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