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什么是工资条?

工资条(也称为工资条或薪水支票存根)是一份概述员工特定工资期内付款详情的报表。

工资条是什么样的?

工资条有两种形式:

  • 如果员工通过实物工资支票(也称为纸质支票)领取工资,工资条会通过穿孔附在工资支票上
  • 如果员工通过银行账户直接存款的方式获得数字工资,他们可以通过他们同意使用的在线工资服务查看工资条

工资条上有什么信息?

在美国,工资条通常包括以下内容:

  • 雇主信息:公司名称、地址、联系信息和雇主识别号(EIN)
  • 员工信息:全名、地址和纳税人识别号(TIN)、社会安全号码(SSN)或个人纳税人识别号(ITIN)
  • 时薪:每小时员工应获得多少工资(工资条上还应注明节假日期间工资标准是否不同)
  • 小时数:工资条上所述时间段内的工作总小时数
  • 加班费:他们加班了多少小时,应得多少钱
  • 奖金和奖励:员工获得的任何额外收入都需要在工资条上注明
  • 带薪休假:员工使用的带薪休假天数以及该时间段的工资
  • 工资总额:根据员工的工资率,扣除各种扣除额之前的税前总收入
  • 税收减免(工资税):雇主为纳税(联邦、州、地方、联邦保险缴款法/FICA税、医疗保险、社会保障)、福利(健康保险、人寿保险、伤残保险)、401k付款、退休计划和工资扣押(用于偿还因法院命令/其他法律诉讼而产生的债务)而扣留的工资百分比
  • 拖欠工资/欠薪:补发工资是雇主欠员工的“债务”。当员工没有拿到应得的全部工资时,补发工资是雇主纠正错误的一种方式
  • 净薪酬:这是扣除联邦所得税、州所得税、地方所得税和其他工资扣除额和缴款后的余额。工资条记录了所注明的工资期和全年的净工资

工资条和薪水支票一样吗?

工资条和薪水支票不一样。工资条是薪水支票的一部分,详细说明了付款细节,而薪水支票则包含应向员工支付的实际款项。

工资条有何用途?

对于雇主来说,建议保留工资条,以便纳税,并防止与员工因工资差异而发生纠纷。

员工应保留并检查工资条,以便更好地了解从工资中扣除的税款、扣除额和缴费,并确保他们获得适当的工作报酬。以下几种情况下员工可能需要工资条:

  • 对于住房目的:如果您想租房或买房,您可能需要证明您的收入可以支付定期所需的款项(抵押贷款或租金)
  • 获得贷款:出于与上述相同的原因,您需要提供工资条才能获得贷款批准
  • 就业:一些雇主可能会在招聘过程中要求查看应聘者的先前工资条,但这种做法被广泛认为是不道德和剥削性的。一些州(如马萨诸塞州、纽约州、新奥尔良、费城和匹兹堡)禁止雇主在招聘新员工时要求查看工资条

雇主是否必须提供工资条?

这取决于您所在的位置。在美国,没有联邦法律要求雇主向员工提供工资条,这取决于州法律。不要求雇主提供工资条的州包括:

  • 阿拉巴马州
  • 阿肯色州
  • 佛罗里达
  • 乔治亚州
  • 路易斯安那州
  • 密西西比州
  • 俄亥俄州
  • 南达科他州
  • 田纳西州

根据《公平劳动标准法》(FLSA),雇主仍需为每位员工保留至少三年的工资记录。用于计算工资的信息(时间表、工作时间表、考勤卡、时间跟踪软件信息、工资扣除和增加)应保留两年,因为美国劳工部可能会要求检查它们。

这些《公平劳工标准法》标准适用于雇用非豁免员工且年收入50万美元(或以上)或从事州际贸易的雇主。对于其余州,发放工资条是强制性的,但要求并不相同。

一般建议员工将工资条保留一年,或将其与IRS表格W-2和年度社保单进行对比,确认信息相符。电子工资条更容易保存,以防人们觉得需要保留更长时间。

工资条访问

根据《公平劳工标准法》,雇主必须向员工提供就业记录,这些记录通常记录在工资条中。如果雇主不提供工资条,他们可以通过不同的方式提供付款信息:

  • 访问状态:雇主必须为员工提供某种形式的工资条/工资条详细信息访问权限。可以是纸质副本,也可以是通过工资条软件访问的电子工资条
  • 访问/打印状态:雇主可以向员工提供实物或电子工资条,但必须易于访问和打印

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