工资期(也称为工资发放期或工资发放频率)是跟踪和支付员工工作报酬的一段时间范围。
工资发放周期因公司而异,通常是每周、每两周、每半月或每月。工资发放日可能是工资发放周期的最后一天,但不一定。有时人力资源部门需要几天时间计算所有工资和工时,然后向员工支付工资,即使他们使用工资单软件。
不同类型的工资支付期取决于两个工资支付日期之间的时间长度。工资支付频率取决于雇主和雇员之间的许多因素。最常见的工资支付期是:
按月支付工资的周期意味着员工将在一年内收到12张工资支票。
在美国,每个州都有由劳工部签署的州法律来规定工资支付频率。许多州允许不同的工资支付周期。例如,在爱荷华州,雇主无需遵循特定的工资发放时间表,但员工需要每月至少收到一次工资。他们的工资发放日也不能超过他们获得工资的工资期后的12天,无论他们是计时工还是受薪工。
其他采用按月付款计划的州(在某些特定情况下)包括阿拉斯加州、加利福尼亚州、伊利诺伊州、密歇根州、内华达州、北达科他州和华盛顿州。
每半月发薪一次意味着您的人力资源部门需要每月处理两次工资单。每半月发薪一次的员工将在一自然年内收到24张工资支票。
通常,一个工资支付期为上半月(6月1日至6月15日),第二个工资支付期为下半月(6月16日至30日)。工资发放期的长短取决于当月的天数。例如,二月的工资发放期较短,因为它是一年中最短的月份。您还需要注意每个闰年,因为二月会多一天。
您可以按半月向员工支付工资的州包括亚利桑那州、特拉华州、夏威夷州、肯塔基州、马里兰州、新墨西哥州和弗吉尼亚州。
与半月工资支付期(取决于一个月有多少天)不同,如果您选择双周工资支付,工资支付期的长度始终相同:两周。
但是,您可能会注意到有些年份会有额外的工资支付期。这种情况每四年发生一次,由于二月有29天,您的员工将有27天而不是26天的工资支付期,因此这种时间表的工资支付期数会增加一个。
每两周发放一次工资表是许多企业的理想解决方案。员工对更频繁的现金流感到满意,因为他们可以更频繁地领取工资。另一方面,可预测的发薪日数量和两次发薪日之间的时间长度使雇主有时间以更有条理的方式进行预算和工资单处理。您可以在印第安纳州、路易斯安那州、密西西比州、罗德岛州和弗吉尼亚州等州每两周向员工支付一次工资。
有时员工的工资是按周发放的。他们的年度工资在一个日历年内分为52次发放。每周发薪通常意味着员工每周同一天领取工资。在许多公司,发薪日是星期五,因为这也是一个工作周的结束日。
每周付款在美国很常见,许多州都允许这样做,包括康涅狄格州、爱荷华州、马萨诸塞州、新罕布什尔州、纽约州和佛蒙特州。
有几个因素会影响您如何支付员工工资的决定。
支付工资需要花费多少钱以及您的现金流情况如何。当您更频繁地向员工支付工资时,工资成本会更高,而且在满足员工的愿望和您的能力之间找到平衡是一项挑战。
例如,许多员工希望每两周领取一次工资,但这可能会导致费用累积,因为每年两个月有三个发薪日而不是两个。
如何管理工资单取决于许多因素,但您也有许多选择。如果您信任一家优秀的工资服务公司,可以帮您管理工资周期,那么立即向员工支付工资就变得不那么费力、费时和复杂了。
好消息是,您可以随着公司的发展随时更改薪酬计划-只要确保您遵守所在州的法律即可。
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