签证服务（Visa services）

什么是签证服务？

签证服务是指专家在办理签证过程中提供的协助。它涵盖范围广泛，从提供要求信息到协助办理文书工作。

签证服务的主要目的是简化申请流程、确保遵守法规并提高申请人获得批准的机会。

签证服务如何运作？

服务提供商指导个人（及其可能的担保人）完成签证申请。根据您的需求，他们可以支持多种类型的移民和非移民签证，包括：

• 工作签证
• 访问签证
• 学生签证
• 商务签证

这些服务可能是政府实体、第三方公司或贵组织的内部团队。公司可能会结合使用这三者来提供签证支持。

服务提供商如何协助签证申请流程？

该流程通常从申请人或担保人确定签证需求开始，例如员工调动或国际招聘。然后他们联系签证服务提供商。

在确认候选人符合签证要求后，服务提供商可以：

• 提供法律事务和最佳签证类型的指导
• 协助收集所有支持文件
• 完成并提交文件
• 安排面试和体检等预约
• 监控申请进度
• 实时更新
• 帮助申请人回应补充信息请求
• 支持签证续签和未成功申请的上诉

HR在签证服务中扮演什么角色？

人力资源在签证服务中发挥着至关重要的作用，无论您的公司内部处理流程还是外包给第三方。该部门与候选人、供应商和政府机构密切合作，以确保申请成功。在申请过程中和申请之后，他们帮助确保公司遵守所有相关法律法规。他们还会检查日期和时间，以确保申请人在每个阶段都能按时完成。

鉴于签证流程可能非常紧张，人力资源部在支持候选人方面也发挥着至关重要的作用。他们充当政府和公司的联络人，并协助解决出现的任何问题。获得批准后，人力资源部可以帮助员工在新地点安顿下来并开始入职培训。

签证服务如何促进全球招聘？

可以使用签证服务简化和简化为国际员工获取工作签证的复杂流程。这样，就可以确保接触到更广泛的人才库并为您的组织聘用合适的人才。通过获得签证流程方面的专家指导，公司可以找到最有利的选择并确保遵守当地法律。这意味着他们更有可能成功聘用和留住来自不同国家的候选人。

在策略方面，签证服务可以帮助您做出更明智的全球招聘决策。许多国家的需求量很大，对类别设有上限或引入签证抽签。Deel 可以为您提供最新信息，帮助您发现海外机会，并持续遵守不断变化的法规。

签证服务是否存在法律或合规问题？

重点关注的领域是保持遵守当地和国际法律。以下是主要挑战：

• 准确描述情况以避免欺诈索赔
• 满足特定签证类别的条款
• 确保工作机会符合就业法律
• 获取所有必要的许可证
• 确保系统上的敏感信息安全
• 向有关部门通报签证状态的任何变化

HR如何改善他们的签证服务？

通过采用多种策略，人力资源团队可以提高签证服务的有效性并帮助公司充分利用机会。

利用技术

使用应用内跟踪器可以帮助您随时了解申请进度并提前了解截止日期。Deel 平台可让您接收有关未决问题（尤其是签证到期日期）的通知和警报。申请人还可以登录系统接收新闻和更新，从而减轻压力和不确定性。

整合工作流程

在一个地方管理流程可以节省时间，因为人力资源、求职者和外部各方之间的来回沟通更少。如果您在不同时区工作，则可以减少等待回复或重要文件的延误。

许多移民服务机构都提供员工门户，您可以在此申请必要的文件，申请人也可以上传这些文件。您可以在那里管理从旅行证件、合同到保密豁免等所有事务。

与专家建立关系

为了支持全球流动性，您必须能够在任何地方赞助和雇用团队。由于这需要大量的本地专业知识，您必须寻求不同国家专家的帮助。

制定明确的政策

概述团队的职责可以让你为雇主和雇员设定切合实际的期望，并减少困惑。你还可以宣传公司提供的服务，并鼓励团队利用这些优势。如果你包含有关签证服务的常见问题解答，你可以帮助不同部门快速回答他们自己的问题。

提供培训

所有人力资源人员和相关部门都可以接受有关签证流程的培训。知识渊博的团队可以更有效地管理申请，并为员工提供更好的支持。由于部门知道会发生什么，他们自己也会对流程更加放心。

企业如何衡量签证服务的影响力？

可以通过跟踪以下指标来衡量签证服务的效果：

• 成功申请和续签的百分比
• 国际招聘和调动的数量
• 一次处理的申请人数量
• 完成过程的时间（与平均值相比）
• 员工满意度评级
• 服务和流程总支出
• 任何罚款或罚金的减少

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