探索挪威
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随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在挪威设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍挪威注册公司的主要流程和注意事项:

一、投资注册挪威企业需要办理的手续

设立企业的形式

挪威有多种类型不同的商业实体:私营有限责任公司(挪威语简称AS)、公共有限责任公司(ASA)、外国企业分支机构(NUF)、贸易合伙(ANS)、有限合伙(Komandittselskap)及其他种类。为了便于实际操作,外国公司如有意在挪威经商,最常见的选择是有限责任公司,以及通过在挪威设立外国公司的分支机构经营。

分支机构

外国企业设立分支机构在挪威开展经营活动的最大优点是容易设立和关闭。分支机构并不是一个独立的法人机构,是一个在挪威注册的国外企业的办事处。注册申请时,不要求资本金。在挪威经营的收益可以毫无限制地汇往其公司总部。同时,公司总部对其在挪威分支机构债务承担无限责任,分支机构关闭,公司总部承担其在挪威分支机构的一切债务。如果国外企业不希望在挪威注册分支机构,也可以通过经纪人或其代表处在挪威开展经营活动。

有限责任公司

外国企业可以在挪威设立有限责任公司(私人公司)和股份有限公司(公众公司),其投资方或股东仅以其资本金为限承担责任。

合作经营

外国企业也可以通过在挪威的合作伙伴开展经营活动。通常有以下几种合作形式:

  • (1)一般合作(ANS):所有合作方承担经营活动的无限责任
  • (2)分担合作(DA):合作方按照事先达成的比例承担经营活动的无限责任
  • (3)有限合作(KS):合作方至少有一方承担经营活动的无限责任,至少有一方按照事先达成的比例承担有限责任
  • (4)内部合作(IndreSelskap):合作方至少有一方承担经营活动的无限责任

如果经营活动只有一方,那么还须选择一个沉默的合作方,该合作方可能承担经营活动的无限责任或按照入股比例承担部分责任。沉默的合作方始终在合作的内部,在经营活动过程中不会出面面对任何第三方。通过这种方式合作,通常是有特定的需要,如公司同税务、法律和会计顾问之间的合作。

购买空壳公司

外国人或外国实体在挪威建立一个企业的最简单快捷的方式是购买空壳公司,空壳公司可向律师事务所购买。

注册企业的受理机构

挪威负责企业注册的机构是挪威企业注册局(Foretaksregi Steret),位于北部Brønnøysund镇。该机构隶属于挪威贸工部,注册登记有挪威近40万家企业、230万份企业年度会计报告资料,其英文网址为:www.brreg.no。

在挪威经商无需运营执照,但在诸如保险、银行业、金融服务等特殊领域存在例外,由欧盟国家批准的投资者获取的此类执照在挪威也可获得认可,投资者可因此受益。

根据《挪威公司法》,所有有限责任公司和超过1人所有的公司,须在挪威企业注册局注册。从事货物贸易的个体户,如果其雇员超过5名,也须注册。其他个体户企业可自愿注册,不是强制性的。

在挪威,以下特殊行业还需要其他相关政府部门批准:

  • 从事驾驶教练、医生、理疗师、审计师、会计、律师、证券经纪人、不动产经纪人等须获得相关从业资格
  • 从事咖啡厅、餐馆等餐饮企业,须获得所在地市政部门的批准
  • 从事出租车业务、救护车业务、公共汽车和其他类型的公共交通业务须向当地政府交通局提交申请,办理许可
  • 从事旅行社、旅游公司等旅游业务企业须提供个人和集体担保
  • 从事医药产品推广、进口或销售的企业须获得挪威医药管理局(Statenslegemiddelkontroll)批准

挪威医药管理局网址:www.slk.no。

注册企业的主要程序

注册分支机构

在挪威申请注册分支机构时,挪威企业注册局将审查以下内容:经营范围、在挪威从事经营活动时间、雇用挪威当地人情况、与挪威企业或个人有无其他协议等。申请注册分支机构时,填写注册表格,交纳2500挪威克朗费用,通常需要2-3周时间即可完成注册。

设立分支机构时,并不一定要求分支机构设独立负责人或总经理。如果有,该负责人或总经理享有签字权。如果没有,挪威企业注册局要求分支机构指定一位具有挪威国籍的当地人作为联系人,联系人可以是个人或挪威企业(如会计公司等)。当母公司决定关闭在挪威的分支机构时,挪威企业注册局将注销其注册号。

注册有限责任公司

可通过互联网登录挪威企业注册局网站提交注册有限责任公司申请,也可以填写纸质注册申请表,并支付6000克朗注册费。通过互联网申请注册通常3-4天即可完成;通过填写纸制申请表申请则需要2-3周时间完成。

申请注册有限责任公司时,除填写注册申请表外,还需提交以下资料:

  • 公司章程:包括公司类型、挪威办公地、业务经营范围、注册资本、股东、董事会组成、签字授权人姓名及签字样、股东大会职权范围等
  • 公司发起人或公司的证明:名称、地址、公司注册号
  • 如有特别决定权或特别股权,需做出说明
  • 如以非现金形式入股,需做出说明
  • 在公司成立前4周内,由注册或国家授权的审计师签字的启动资金证明

《挪威公司法》规定,一个或几个人,或者法人可以申请成立有限责任公司,私人有限责任公司的资本总额最低为3万克朗,对于股份有限公司,资本金不得低于100万克朗。董事会以及至少半数以上的董事会成员必须在挪威或其他EEA成员国居住。

此外,国外企业也可以直接购买现存的挪威有限责任公司。

注册合作经营公司

除内部合作经营外,其他形式的合作经营须在挪威企业注册局登记。一般合作和分担合作经营的注册申请可通过互联网申请注册,通常3-4天即可完成,注册费为2500挪威克朗;有限合作经营的注册申请须从网址上下载申请表,同其他原件资料一同寄往挪威企业注册局,通常要2-3周时间完成,注册费为6000挪威克朗。

根据《挪威合作经营法》,除内部合作外,要求合作方有书面合作协议,内容包括合作名称、合作方名称与地址、合作目的、合作方出资情况等。

二、企业在挪威报税的相关手续

挪威的税收体系对于外国投资者以及本国投资者一视同仁,纳税方式相同,税率一致。根据挪威税法,挪威税收分为直接税与间接税两种,其中:直接税主要有所得税以及财产税等,间接税主要为增值税和关税等。详情可查阅挪威税务局网址:https://www.skatteetaten.no/en/person/taxes/

报税时间

公司所得税

申报时间:挪威公司所得税按年度计税。通常根据上一年度经营情况,每年2月15日和4月15日分两次预缴。最终应缴纳额公布后的3周内,再补缴余额。在4月30日前补交余额可免收利息,否则将会被罚息。

个人所得税

申报时间:挪威雇主须为雇员代缴个人所得税。每年1、3、5、7、9、11月的8日前须向税务部门申报员工前2个月的工资、补贴等。每年1、3、5、7、9、11月的15日须缴纳个人所得税。如果不能准时提交工资收入报告,将会被罚息。

增值税

从国外进口货物在挪威销售的进口商需缴纳增值税。如果外国公司在挪威从事工商业经营活动,年营业额超过5万克朗,须在挪威增值税注册中心登记。

申报时间:每个合同签订后尽快向当地税务局申报,不得迟于合同开始执行后14天。

缴纳社保基金

无论员工的国籍如何,均强制缴纳社保基金。社保基金分两部分:一是员工缴纳部分,按照员工收入8.2%比例缴纳;二是企业缴纳部分,根据全体员工收入总额按一定比例缴纳,不同地区缴纳比例不同,挪威南部比例最高达14.1%,但挪威北部特隆姆瑟郡和芬玛克郡为零。临时在挪威工作的外国人可申请免缴社保基金。

申报时间:每年缴纳6次。

申请退还增值税

在以下情况下,国外企业可申请退还在挪威采购货物或服务时支付的增值税:

  • 国外企业不须在挪威增值税注册中心登记,且其商业活动在挪威境外进行
  • 国外企业在挪威增值税注册中心已登记,且缴纳的增值税属于应该免除的

申报时间:每季度申请1次,最长不得超过第2年6月30日。

报税渠道

在挪威,大型企业拥有自己的财务部门,可以直接向税务系统申报;对于中小型企业 , 通 常 通 过 专 业 财 务 公 司 代 理 申 报 ; 也 可 以 通 过 挪 威 网 上 税 务 申 报 系 统(www.altinn.no)向税务部门申报公司所得税、员工所得税、增值税、退税等资料。

报税手续

报税按以下程序进行:

  • 填写协调登记通知表(BR-1010),申请机构号
  • 填写报税相关表格(表格可在挪威网上税务申报系统下载),并寄给税务局
  • 在“收入年度”(income year)结束后、税额初步评估结束前缴纳税款
  • 按照税务部门最终核定的税额及时补交余款,延缓缴纳税款须缴纳利息

报税资料

公司所得税

提交资料:公司年度所有收入和支出单证(包括员工工资等),计算公司净盈利。

个人所得税

提交资料:雇主须提交每名员工的收入总额及免税总额。

增值税

提交资料:合同名称、地址和注册增值税号、合同开始或结束日期、合同发生地点以及合同金额。

缴纳社保基金

提交资料:每2个月每名员工收入总额和企业支付员工收入的总额。

申请退还增值税

提交资料:

  • 原始发票:发票须具有编号、日期、挪威卖主名称与地址、卖主增值税号、申请企业名称与地址、购买货物或服务的名称、数量、交货地点以及支付方式等
  • 在挪威境外从事商业活动说明
  • 主管部门对上述商业活动证明
  • 如果申请企业将上述货物出口,须附出口证明
  • 主管部门分支机构出具退税证明原件

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