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九、工作签证

南非的外籍劳务管理体系主要由南非劳动和雇佣部(DEL)与内政部下属的移民局共同监管。在南非,雇主必须确保外籍员工拥有合法的就业授权。企业雇佣的外籍员工总数通常不得超过其员工总总数的10%。雇主必须向劳工部证明该职位所需技能在当地具有稀缺性、且已尝试优先招聘本地员工,方可获批外籍劳务配额并为其申办正式的工作许可。

9.1 工签类型

为获得南非工作签证,雇主与申请人需向南非内政部(DHA)及劳动和雇佣部(DEL)提交相应申请材料。常见南非工作签证及居留类型如下:

9.1.1 南非常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
通用工作签证获得南非雇主录用且不属于关键技能目录的外籍员工最长5年,可续签须通过劳工部劳工市场测试或在积分制下达到合规分数;需提交学历认证
关键技能工作签证具备南非紧缺职业技能及资质的专业人才最长5年,可续签申请人职业须在南非官方公布的关键技能清单内;免除雇主本地招聘测试
商务签证赴南非进行商务洽谈、投资评估或短期商务出差的人员通常最长90天严禁持商务签证在南非受雇领薪;若需长期工作,须出境申办工作签证
内部调动工作签证跨国企业母公司委派至南非子公司/分支机构的人员最长4年,不可在南非境内续签员工须在海外母公司连续受雇满6个月以上;企业需提供本地员工技能转让计划

9.1.2 家属签证

签证类别适用人群主要要求注意事项
家属居留签证主申请人配偶及未成年子女(18岁以下)1. 主申请人持有有效的南非工作签证 2. 亲属关系证明双认证(附英文翻译公证) 3. 提供南非境内住房及资金担保证明随行家属不自动获得工作权;若需在南非工作,须独立申请工作许可及工作签证
亲属探亲签证父母、成年子女或其他直系亲属1. 亲属关系证明双认证(附英文翻译公证) 2. 担保人合法居留证明及住房证明 3. 往返机票及资金证明签发给短期探亲人员;有效期通常根据行程核发(最长90天)

需要注意的是,南非的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求

项目员工要求雇主要求注意事项
材料准备• 有效期6个月以上的护照 • 经领事双认证的学位证/技术证书(须通过南非学历认证机构评估) • 相关工作经验证明与履历 • 南非指定体检及胸部放射学报告 • 无犯罪记录证明• 南非公司注册证书及税务合规证明 • 劳动合同文本 • 雇主担保与费用承担承诺函 • 技能转让计划(适用于内部调动工签)所有非英文文件必须在原籍国完成公证及南非使馆双认证,并由南非当地认可的宣誓翻译译成英文
薪资门槛必须达到劳动合同约定的数额。• 按月足额发放工资 • 薪资须符合南非当地同等岗位的市场标准或法定行业薪资标准实付薪资、个税申报以及社会保险扣缴基数必须严格保持一致
申请流程• 向南非驻外使领馆或指定的签证中心提交申请材料 • 按规定录入生物识别信息 • 确保入境签证类型正确1. 根据工签类型完成劳工部市场测试或提供合规证明 2. 出具符合南非劳动法要求的录用通知及合规保证 3. 协助员工办理签证及后续居留备案鉴于涉及多部门背景审查,整体审批周期通常需要2至4个月,建议企业尽早启动规划
有效期通用/关键技能最长5年,内部调动最长4年需定期跟踪合同与居留到期日,通用/关键技能工签需提前向移民局提出续签申请内部调动工签无法在南非境内直接续签,期满后如需继续留南工作,需返回原籍国重新申请其他类型签证
家属配偶及未成年子女可申请家属/陪同居留签证雇主需协助出具担保函,并配合提供主申请人在南非的收入与住房证明需提供经领事双认证的结婚证及出生证。随行家属在南非不自动拥有工作权,如需工作必须独立申办相关工作签证

如果您想了解更多南非工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

南非工作签证的费用主要由南非内政部(DHA)设定的法定签证规费、签证中心(VFSl)服务费以及第三方认证与翻译费用构成。2026年南非工签费用标准保持相对稳定,具体费用依签证类型及申请地点而有所差异:

费用项目参考金额 / ZAR费用类型说明
内政部签证规费1,520 – 2,870强制DHA官方收取的工签申请规费
VFS签证中心服务费1,500 – 1,750强制通过本地VFS提交或办理生物识别采集时收取的服务费
SAQA学历认证费1,700 – 4,500强制外籍员工海外学历须送交南非资历认证局进行同等学力评估
专业机构注册费2,000 – 8,000视签证类型而定申请关键技能工签时须向南非对应行业协会申请会员与资质评估
文件宣誓翻译与公证1,500 – 5,000视原件语言而定非英文文件须经南非法院宣誓翻译员翻译
海牙认证/领事双认证2,000 – 6,000强制原籍国出具的文件须办理海牙附加证明书或领事双认证
出境与遣返保证金10,000 – 30,000视国籍及担保方式而定部分国籍或未有雇主书面回国担保时DHA可能要求缴纳押金

企业在为外籍员工规划工签预算时,除了上述直接办证规费外,还应将可能产生的报纸刊登招聘广告费(通用工签要求)、体检与X光放射学检查费以及专业移民律所/中介服务费纳入总体派驻成本。

9.4 申请工签需要多长时间?

南非外籍员工工作签证的办理涉及南非内政部(DHA)及相关部门(的严格审核。整体办理周期通常需要2到6个月(部分特定工签如关键技能工签可能耗时更长),具体时长主要由以下三重关键变量决定:

关键变量说明典型时长
学历认证与本地招聘审查学历须先通过南非资历认证局(SAQA)同等学力认证; 通用工签还须向DEL证明岗位已刊登广告且未招到合适本地员工4–8周
内政部签证审核与安全审查递交完整申请材料至DHA或海外使领馆/VFS签证中心,由DHA进行背景审查与合规评估8–12周
入境与居留卡领用/续签在海外获得签证批复后入境,或在南非本地通过VFS提交生物识别信息并领取工作签证贴纸/居留许可证2–4周

因此,雇主和申请人应至少提前半年启动双认证及用人需求申请工作。南非工签有严格的10%比例配额限制,审核机制趋严。如您计划申请南非工签,建议尽早完成国内文件的领事双认证,以提高办证效率。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

在南非,外籍员工离职时的工签处理由南非内政部(DHA)与劳动和雇佣部(DEL)共同监管。南非法律要求雇主在劳动合同终止后立即履行报备与注销义务,严格收回或注销工作签证担保,协助清算法定权益,并确保外籍员工及其家属在法定期限内依法离境或变更居留身份,以规避违规雇佣与出入境合规风险。

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1.雇主通知劳动局离职后须书面通知DHA与DEL,撤销企业工签担保并办理UIF社保减员逾期未报备将面临行政罚款,且影响企业后续申请通用工作签证的配额与合规评级
2.签证性质变更员工离职后原工作签证即刻失效,须在规定期限内离境南非不设自动求职宽限期;若未获得新雇主担保并完成工签变更,必须依法离境,避免产生逾期滞留违法记录
3.岗位核准衔接若转投新雇主,新企业须重新申请工签或变更签证条件,严禁直接沿用原工签DHA联网核查严格,新旧雇主交接须处理好UI-19表格减员与税局IT3离职开具的衔接
4.家属居留同步随行家属的陪同签证与主申请人工签强绑定,主工签注销后家属须同步离境家属若需继续停留,须提前向DHA申请将签证独立变更为学生签证或其他合法居留事由
5.离职经济补偿结清未休年假工资、应发薪资;若属裁员须依法支付法定遣散费须开具UI-19表格与服务证明,严格依据BCEA标准核算,规避CCMA仲裁风险
6.回国费用责任依据工签担保承诺,在合同终止或裁员时,雇主通常须承担外籍员工及其家属返回原籍国的机票费用建议在劳动合同及工签协议中明确机票标准、发放流程及员工因严重违纪被解雇时的费用豁免条款

外籍员工离职后,其工作许可与居留签证需由雇主及时向DHA书面报备撤销,员工须在签证失效后及时离境或完成身份变更。HR须密切关注报备时效、UIF减员开具、未休年假清算以及离境机票担保责任的履行,确保企业在DHA移民管理系统及税务/劳工审计中全程合规。

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