比利时

比利时雇员薪酬条例 

最低工资 

在比利时，最低工资由集体谈判协议（CBAs）确定，并可能因行业和年龄而异。全国最低工资为每月2111.89 EUR（每周工作38小时），或自2025年2月1日起每小时12.82 EUR。然而，许多行业的最低工资高于这一全国最低标准。此外，对于某些类别，如高技能员工、管理人员以及21岁以下的员工，还设有特定的最低工资标准。

发薪频率 

比利时的发薪频率主要是按月发放，通常在每个月的月底或下月初。但根据行业、职位和集体劳动协议的不同，可能会有其他频率的支付方式。例如，对于某些行业或特定职位，例如临时工或季节性工人，工资可能按周或半月发放。这些频率通常会在雇佣合同或集体劳动协议中明确规定。法律确保工资支付的准时和透明，并提供各种保护措施来保障员工的权益。

工资单 

在比利时，工资单（payslip）是雇主向员工提供的详细记录，每次发薪时发放。工资单不仅是员工了解其工资结构的主要文件，也是法律要求的。

工资单必须包括以下内容： 

• 员工姓名、地址和身份证号码等信息 
• 雇主的基本信息（名称、地址、社会保障注册号、企业注册号等）
• 发薪期的起止日期 
• 发薪期间的总工作时数 
• 工资明细（基本工资、加班费、奖金、补贴等）
• 扣款项目：个人所得税、社会保险费、养老金、医疗保险费及其他授权扣款的信息，这些扣除项应遵循比利时税法和社会保险法规定 
• 扣除后的总收入 
• 其他信息：法定节假日、病假天数等

工资单可以以纸质形式或电子形式提供，工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性，并及时解释和纠正任何错误或疑问。 

在设立工资单时，您的公司有几种选择 

• 自行处理工资：您可以通过成立比利时的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规 
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式薪酬发放解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上 

在比利时雇主常见的违规风险和处罚 

• 未支付或延迟支付工资：雇主必须按时足额支付员工工资，未支付或延迟支付工资属于严重违法行为
• 支付低于最低工资：雇主必须支付至少达到法定最低工资标准的工资，支付低于最低工资是违法的
• 违反工作时间规定：比利时法律对工作时间、休息时间以及加班时间有严格规定，不得超时工作、未支付加班费或是强制员工超时工作
• 未缴纳社会保障费用：雇主必须为员工缴纳社会保障费用，包括养老金、失业保险和医疗保险等，未缴纳或少缴社保费用也是违法的
• 非法解雇：解雇员工时，必须遵守法律规定的程序和通知期限，非法解雇包括未遵循法定程序、无正当理由解雇等等
• 违反健康和安全规定：雇主必须确保工作场所的安全和卫生条件，不得违反相关健康安全规定
• 歧视和骚扰：在招聘、晋升、薪资等方面存在性别、年龄、种族、宗教等歧视，或未能处理职场骚扰问题，均属违规

常见处罚有：

• 罚款：根据违规行为的严重程度，雇主可能被处以从几百到几万欧元不等的罚款
• 补缴费用：雇主需要补缴所有拖欠的工资、加班费和社会保障费用，并支付相应的利息
• 刑事责任：在严重违法情况下，如恶意拖欠工资、严重违反安全规定导致事故等，雇主可能面临刑事指控，处罚包括监禁和和跟高额的罚款
• 劳动法院：违规行为可能导致员工提起劳动诉讼，劳动法院可以裁定雇主支付赔偿金、恢复员工职位或其他补偿措施

比利时的工资支付形式 

比利时没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括： 

• 现金支付：直接支付现金给员工作为工资 
• 薪资支票：以纸质支票形式支付工资，员工可在银行兑现 
• 直接存款：将工资直接存入员工指定的银行账户，以电子方式完成 

虽没有规定，但比利时政府强烈建议通过银行转账支付工资。这不仅便于记录和追踪，也是最安全和透明的支付方式。雇主需要确保每个月按时将工资转入员工指定的银行账户。现金支付工资并不常见，通常只在特定情况下使用。如果采用现金支付，雇主必须提供详细的支付记录，并确保员工签字确认收到工资。另外，使用支票支付工资在比利时并不常见，也不被推荐，因为支票支付涉及较多的管理和记录工作，也存在一定的风险。